При ведении учета в 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2) часто возникает ситуация, когда организация закупает большое количество абсолютно идентичных объектов, которые по своим характеристикам относятся к основным средствам (ОС). Это могут быть стеллажи, офисная мебель, компьютерная техника или, как в примере нашего обсуждения, бочки для производства вина. Создавать в справочнике 12, 50 или 100 отдельных карточек для каждого объекта неудобно, трудозатратно и перегружает систему. Рассмотрим подробнее, как реализовать количественный учет таких объектов, сохранив возможность их частичного списания.
Начиная с версии 2.5 в 1С:КА реализован полноценный механизм группового учета ОС. Это именно то решение, которое позволяет завести одну карточку в справочнике Объекты эксплуатации (или Основные средства), но при этом указывать количество и общую стоимость.
Проанализируем шаги для настройки этого механизма:
Основные средства необходимо установить флаг Групповой учет. Это ключевое действие, которое сообщает системе, что данный объект представляет собой совокупность однотипных единиц.Принятие к учету ОС при выборе такого объекта появится возможность указать не только общую первоначальную стоимость, но и количество объектов в группе (например, 12 штук).Важным преимуществом этого метода является работа с формой ОС-6а. Вместо печати двенадцати отдельных карточек ОС-6, бухгалтер формирует одну инвентарную карточку группового учета, что полностью соответствует требованиям законодательства при учете однородных объектов.
Разберем ситуацию, когда одна из двенадцати бочек пришла в негодность. Если объекты учитываются группой, нет необходимости списывать всю позицию. В 1С:КА 2 используется механизм частичной ликвидации.
Для этого создается документ Списание ОС с видом операции Частичная ликвидация. В табличной части указывается количество списываемых единиц (например, 1 шт.). Система самостоятельно рассчитает долю первоначальной стоимости и накопленной амортизации, которая приходится на этот один объект, и сформирует необходимые проводки. После проведения документа в карточке ОС будет числиться 11 единиц с уменьшенной стоимостью.
Если стоимость одной бочки (или другого объекта) не превышает лимит, установленный в вашей учетной политике (согласно ФСБУ 6/2020), то оптимальным решением будет использование подсистемы ТМЦ в эксплуатации.
Выясним преимущества этого подхода:
Списание ТМЦ из эксплуатации.Для реализации этого метода необходимо в Категории эксплуатации указать способ отражения расходов и срок полезного использования. При поступлении товаров они приходуются как обычные ТМЦ, а затем передаются в эксплуатацию документом Передача товара в эксплуатацию.
Рассмотрим ситуацию выбора между первым и вторым методами. Основным критерием является стоимость объекта и его соответствие критериям ОС в вашей учетной политике.
Выбирайте Групповой учет ОС (Метод 1), если:
Выбирайте ТМЦ в эксплуатации (Метод 2), если:
Посмотрим на ситуацию со стороны методологии. Часто пользователи опасаются, что объединение объектов в одну группу помешает детальному учету. Однако, согласно ФСБУ 6/2020, организация сама определяет единицу учета. Если объекты имеют одинаковый срок службы, одинаковый метод амортизации и находятся в одном подразделении, их объединение методически оправдано.
Если же вы все-таки решили использовать индивидуальный учет (по 12 карточкам), в 1С:КА 2 предусмотрен механизм Группового создания ОС. В справочнике Основные средства есть кнопка, позволяющая по шаблону создать сразу несколько десятков однотипных карточек, что значительно ускоряет рутинную работу по вводу данных.
В завершение отметим, что для корректного отображения количества в отчетах по ОС (например, в Ведомости амортизации), убедитесь, что в настройках отчета выведена колонка Количество. В современных версиях конфигурации этот показатель заполняется автоматически при включенном флаге группового учета.