← На главную

Рассмотрим ситуацию, в которой физическое лицо одновременно зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя и работает генеральным директором в двух организациях: в одной организации — по основному месту работы на полной ставке, во второй — по совместительству на 0,5 ставки. После рождения ребенка потребовалось подтвердить, что отец не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

По состоянию на 31 июля 2026 года общий вывод следующий: обязательную справку от ИП самому себе оформлять не требуется. Индивидуальный предприниматель не является собственным работодателем, поэтому он не может предоставить себе отпуск по уходу за ребенком в рамках предпринимательской деятельности. Кроме того, при назначении ежемесячного пособия СФР самостоятельно проверяет по государственным информационным системам, назначено ли такое пособие другому родителю.

Однако на практике работодатель второго родителя, бухгалтерия, государственный орган или иная организация иногда продолжают запрашивать дополнительное письменное подтверждение. В таком случае рассмотрим несколько вариантов: оформим информационную справку от имени ИП, получим выписку о назначенных социальных выплатах либо запросим официальное подтверждение в территориальном отделении СФР.

Краткий ответ на вопрос

От имени двух ООО справки можно оформить, поскольку в этих организациях мужчина является работником по трудовым договорам. Каждое ООО вправе подтвердить только собственные сведения: предоставлялся ли работнику отпуск по уходу за ребенком, подавал ли он заявление о назначении пособия и направлялись ли через эту организацию сведения в СФР.

От имени ИП справка об отпуске по уходу за ребенком юридически не нужна. Статус индивидуального предпринимателя не создает трудовых отношений человека с самим собой. Следовательно, в рамках деятельности ИП отсутствует работодатель, который мог бы издать приказ о предоставлении предпринимателю отпуска.

Если принимающая документы организация все же просит отдельный документ именно по статусу ИП, подготовим не кадровую справку об отпуске, а информационное подтверждение в произвольной форме. Укажем в нем, вступал ли предприниматель в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обращался ли он за пособием как ИП и назначалось ли ему пособие по этому основанию.

При этом сначала обязательно проверим фактические сведения. Нельзя автоматически написать, что предприниматель не состоит на учете в СФР в качестве добровольно застрахованного лица, только потому, что бухгалтер не располагает соответствующими документами.

Разделим три статуса одного физического лица

Чтобы правильно решить вопрос, проанализируем ситуацию не как единое целое, а отдельно по каждому правовому основанию. Один и тот же человек одновременно выступает в трех разных качествах:

1. Работник по основному месту работы. В первом ООО с ним заключен трудовой договор на полную ставку. В рамках этих отношений организация является работодателем и может предоставить ему отпуск по уходу за ребенком.
2. Работник по совместительству. Во втором ООО с ним также заключен трудовой договор, но работа выполняется по совместительству на 0,5 ставки. Это самостоятельные трудовые отношения с другим работодателем.
3. Индивидуальный предприниматель. Предпринимательская деятельность осуществляется физическим лицом от собственного имени. Трудовой договор человека с самим собой не заключается, должность для самого предпринимателя не устанавливается, заработная плата самому себе не начисляется и кадровые отпуска самому себе не предоставляются.

Следовательно, рассмотрим каждый статус отдельно. Первое ООО подтверждает обстоятельства только по своему трудовому договору. Второе ООО делает то же самое по работе по совместительству. Статус ИП проверяем отдельно с точки зрения добровольного социального страхования и возможного получения пособия непосредственно через СФР.

Не объединяйте сведения трех страхователей в одной справке от ООО. Организация не вправе официально подтверждать, что происходило у другого работодателя или в предпринимательской деятельности физического лица. Каждая справка должна содержать сведения только того лица, которое ее выдает.

Почему ИП не может оформить самому себе отпуск по уходу за ребенком

Рассмотрим подробнее правовую природу отпуска. Отпуск по уходу за ребенком регулируется статьей 256 Трудового кодекса РФ. Такой отпуск предоставляется работнику работодателем на основании заявления работника. Между сторонами должны существовать трудовые отношения.

Индивидуальный предприниматель не является отдельным от гражданина юридическим лицом. Это тот же гражданин, который получил государственную регистрацию для ведения предпринимательской деятельности. Поэтому ИП не может одновременно выступить работодателем и работником по отношению к самому себе.

Из этого следуют важные практические выводы:

1. Не составляйте от имени ИП заявление самому себе о предоставлении отпуска.
2. Не издавайте приказ ИП о предоставлении самому себе отпуска по уходу за ребенком.
3. Не вносите сведения об отпуске самого предпринимателя в кадровую программу.
4. Не оформляйте табель учета рабочего времени на самого ИП, если с ним не существует отдельного трудового правоотношения, которое допускается законом.
5. Не называйте информационное письмо ИП кадровой справкой с места работы.

Таким образом, формулировка «ИП не находился в отпуске по уходу за ребенком» не совсем точна. Правильнее написать: «Отпуск по уходу за ребенком в рамках предпринимательской деятельности не оформлялся, поскольку индивидуальный предприниматель не состоит в трудовых отношениях с самим собой».

Если же человек работает генеральным директором в ООО, отпуск может быть оформлен именно в рамках трудовых отношений с этим ООО. Статус руководителя организации не отменяет его трудовых прав. Генеральный директор, являющийся работником общества, вправе использовать отпуск по уходу за ребенком на общих основаниях.

Нужно ли подтверждать, что второй родитель не получает пособие

Разберем действующий порядок назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Право на пособие предоставляется матери, отцу, другому родственнику или опекуну, который фактически осуществляет уход за ребенком и оформил отпуск по уходу за ребенком либо вышел на работу из такого отпуска с сохранением права на пособие.

Если за ребенком одновременно ухаживают несколько лиц, ежемесячное пособие назначается только одному из них. Одновременное получение двух ежемесячных пособий разными родителями за одного и того же ребенка и один и тот же период не допускается.

До изменения порядка взаимодействия с фондом работодатели часто требовали справку с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие. Сейчас назначение и выплата пособия осуществляются через СФР с применением электронного информационного обмена.

Согласно пункту 37 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010, СФР проверяет по сведениям Единой государственной информационной системы социального обеспечения факт назначения или неназначения ежемесячного пособия матери, отцу, другим родственникам или опекунам.

Следовательно, справка о неполучении ежемесячного пособия вторым родителем не включена в основной перечень документов, которые обязательно должен представить работник. Фонд получает необходимые сведения в рамках межведомственного электронного взаимодействия.

Основанием для назначения ежемесячного пособия работающему застрахованному лицу является заявление о назначении пособия. Работник подает его работодателю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет. Работодатель передает необходимые сведения в СФР.

Поэтому, если справку запрашивают именно для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, сначала выясним, действительно ли она требуется в конкретной ситуации. Попросим принимающую сторону указать нормативное основание или объяснить, каких сведений не хватает СФР.

Не путайте ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет с единовременным пособием при рождении ребенка. Это разные выплаты, для них действуют разные основания и информационные процессы. В рассматриваемой ситуации речь идет именно о ежемесячном пособии по уходу за ребенком.

Почему справки продолжают запрашивать на практике

Несмотря на электронное взаимодействие СФР с работодателями и государственными информационными системами, бумажные справки могут продолжать запрашиваться по нескольким причинам. Рассмотрим подробнее наиболее распространенные случаи.

1. Организация использует устаревший локальный перечень документов. Внутренняя памятка или шаблон заявления могли быть разработаны до перехода на действующий порядок.
2. В информационных системах отсутствуют или расходятся сведения. Например, некорректно указаны СНИЛС, фамилия, сведения о ребенке или страхователе.
3. Проверяется не только пособие, но и использование отпуска. СФР видит назначение выплаты, но принимающей стороне могут потребоваться кадровые сведения о предоставлении отпуска конкретным работодателем.
4. Документ запрашивает не СФР. Справка может понадобиться для внутренней проверки работодателя, суда, органа опеки, банка, социальной службы или другого учреждения.
5. У человека несколько мест работы и одновременно имеется статус ИП. Принимающая сторона пытается исключить вероятность оформления выплаты по другому основанию.
6. Пособие оформляется в нестандартной ситуации. Например, в информационной системе уже отражена другая выплата, меняется получатель пособия либо требуется подтвердить период неназначения выплаты.

Если документ запрашивают устно, предложим направить требование письменно. Уточним, что именно необходимо подтвердить:

1. Отсутствие отпуска по уходу за ребенком.
2. Отсутствие заявления о назначении пособия.
3. Отсутствие сведений, переданных работодателем в СФР.
4. Отсутствие назначенного пособия.
5. Отсутствие добровольного социального страхования ИП.
6. Отсутствие права ИП на пособие в соответствующем году.

Это разные юридические факты. Не объединяйте их автоматически и не подтверждайте обстоятельства, которые выдающая документ организация не может проверить.

Когда ИП имеет право на пособия в связи с материнством

Рассмотрим подробнее добровольное социальное страхование предпринимателей. Сам по себе статус ИП не означает, что предприниматель застрахован на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Обязательные фиксированные страховые взносы ИП за себя в общем случае формируют пенсионные права и право на обязательное медицинское страхование. Они не предоставляют предпринимателю автоматического права на больничные, пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Чтобы получить право на такие выплаты по основанию предпринимательской деятельности, ИП должен добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Порядок регулируется статьей 4.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.

Для приобретения права на страховое обеспечение предпринимателю необходимо:

1. Подать в территориальный орган СФР заявление о добровольном вступлении в соответствующие правоотношения.
2. Получить уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию.
3. Уплатить страховые взносы в установленном размере и в установленный срок.
4. Выполнить условие о предварительной уплате взносов за календарный год, предшествующий году наступления страхового случая.
5. При наступлении страхового случая подать заявление о назначении соответствующего пособия и необходимые документы.

Формулировка «ИП не заключал с СФР договор добровольного страхования» является бытовой, но юридически неточной. С СФР не заключается обычный гражданско-правовой договор страхования. Правильнее использовать формулировку: «Индивидуальный предприниматель не вступал в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Также не следует считать, что отсутствие права на пособие автоматически означает отсутствие регистрации. Возможны разные ситуации:

1. ИП никогда не подавал заявление о добровольном страховании.
2. ИП подавал заявление и был зарегистрирован, но не уплатил взносы полностью или своевременно.
3. ИП зарегистрировался и уплатил взносы в том же году, когда родился ребенок, поэтому право на пособие по соответствующему страховому случаю еще не возникло.
4. ИП выполнил все условия и имеет право на пособие, но не подавал заявление о его назначении.
5. ИП подал заявление, и пособие было назначено.

Перед оформлением справки выясним, какой из этих вариантов соответствует фактическим обстоятельствам.

Разберем три основных варианта по статусу ИП

Вариант 1. ИП не вступал в добровольные правоотношения с СФР.

В этом случае предприниматель не имеет права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком именно по основанию предпринимательской деятельности. При необходимости он может оформить информационную справку в произвольной форме. В ней укажем, что ИП не вступал в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не обращался за назначением пособия по основанию деятельности ИП и пособие по этому основанию ему не назначалось.

Вариант 2. ИП зарегистрировался в СФР, но не приобрел право на пособие.

Например, предприниматель подал заявление о добровольном страховании только в году рождения ребенка либо не уплатил взносы за предшествующий год. В такой ситуации нельзя писать, что он не вступал в добровольные правоотношения. Напишем точнее: предприниматель зарегистрирован в качестве добровольно застрахованного лица, но условия для приобретения права на пособие по страховому случаю, наступившему в определенном году, не выполнены.

Проверим даты регистрации, платежные документы и период, за который уплачивались взносы. Если у бухгалтера нет достоверных сведений, предложим предпринимателю запросить подтверждение в СФР.

Вариант 3. ИП имеет право на пособие, но не обращался за его назначением.

В таком случае справка должна подтверждать только отсутствие обращения и назначения выплаты. Не пишите, что права на пособие нет. Предприниматель может указать, что заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за конкретным ребенком по основанию предпринимательской деятельности не подавалось и пособие не назначалось.

Для подтверждения именно факта неназначения выплаты наиболее надежным документом будет выписка из ЕГИССО либо официальный ответ СФР. Самостоятельно составленная справка ИП отражает заявление самого гражданина, но не всегда является достаточным доказательством для государственного органа.

Что делать в рассматриваемой ситуации

Разберем по шагам оптимальный порядок действий для генерального директора, который работает в двух ООО и одновременно зарегистрирован как ИП.

1. Уточним цель получения документов. Выясним, кто будет получать пособие: сам отец, мать ребенка или другой родственник. Определим, куда представляются справки и что именно просит принимающая сторона.
2. Проверим кадровые документы в первом ООО. Посмотрим, подавал ли генеральный директор заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о назначении пособия. Проверим, создавался ли соответствующий приказ и направлялись ли сведения в СФР.
3. Проверим кадровые документы во втором ООО. Проведем такую же проверку по трудовому договору о работе по совместительству.
4. Оформим отдельную справку от каждого ООО. Каждое общество подтвердит сведения только по собственным трудовым отношениям с работником.
5. Проверим статус добровольного страхования ИП. Посмотрим уведомления СФР, личный кабинет, платежные документы и сведения о регистрации.
6. Проверим назначенные социальные выплаты. Закажем выписку о назначенных социальных выплатах и льготах через Госуслуги либо обратимся в СФР.
7. Не будем оформлять фиктивный кадровый отпуск ИП. Не создадим приказ от имени предпринимателя и не внесем такой отпуск в учетную систему.
8. При необходимости подготовим информационную справку от имени ИП. Используем формулировку, соответствующую реальному страховому статусу предпринимателя.
9. Передадим комплект документов принимающей стороне. При необходимости приложим выписку из ЕГРИП, выписку о назначенных социальных выплатах или ответ СФР.

Если принимающая сторона требует только подтверждение неназначения пособия, а выписка из ЕГИССО содержит необходимые сведения, отдельную справку ИП можно не составлять.

Как оформить справку от основного работодателя

Унифицированная обязательная форма справки о непредоставлении отпуска и неназначении пособия не установлена. Составим документ на бланке организации в произвольной форме.

Посмотрим на рекомендуемое содержание:

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, табельный номер 00001, работающему в ООО «Альфа» в должности генерального директора по основному месту работы, в том, что отпуск по уходу за ребенком Ивановым Петром Ивановичем, дата рождения 15 июля 2026 года, до достижения им возраста трех лет в ООО «Альфа» ему не предоставлялся.

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за указанным ребенком до достижения им возраста полутора лет Иванов И.И. в ООО «Альфа» не подавал. Сведения для назначения указанного пособия через ООО «Альфа» в территориальный орган СФР не направлялись.

По имеющимся у ООО «Альфа» сведениям ежемесячное пособие по уходу за указанным ребенком через данного страхователя Иванову И.И. не назначалось.

Справка выдана для представления по месту требования.

В справке укажем дату, регистрационный номер, должность и Ф. И. О. подписанта. Поставим подпись уполномоченного лица. Печать используем при ее наличии и в соответствии с правилами документооборота организации.

Не пишите, что ООО вообще не выплачивало пособие, без уточнения механизма выплаты. Ежемесячное пособие выплачивает СФР. Работодатель принимает заявление и передает сведения. Поэтому корректнее указать, что заявление не подавалось, сведения через данного страхователя не направлялись и пособие через этого страхователя не назначалось.

Как оформить справку от работодателя по совместительству

Справку от второго ООО оформим аналогично, но обязательно укажем, что работа выполняется по совместительству. Например:

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Бета» в должности генерального директора по внешнему совместительству на условиях неполного рабочего времени — 0,5 ставки.

Отпуск по уходу за ребенком Ивановым Петром Ивановичем, дата рождения 15 июля 2026 года, до достижения им возраста трех лет в ООО «Бета» Иванову И.И. не предоставлялся.

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за указанным ребенком до достижения им возраста полутора лет Иванов И.И. в ООО «Бета» не подавал. Сведения для назначения указанного пособия через ООО «Бета» в территориальный орган СФР не направлялись.

По имеющимся у ООО «Бета» сведениям ежемесячное пособие по уходу за указанным ребенком через данного страхователя Иванову И.И. не назначалось.

Справка выдана для представления по месту требования.

Обратим внимание: если отпуск фактически оформлялся хотя бы в одном из ООО, нельзя выдавать общую справку о том, что гражданин нигде не находился в отпуске. Каждая организация подтверждает только собственные сведения.

Пример справки ИП, который не вступал в добровольные правоотношения с СФР

Если принимающая сторона настаивает на отдельном документе от имени предпринимателя, рассмотрим следующий вариант:

СПРАВКА

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ИНН 000000000000, ОГРНИП 000000000000000, сообщает, что по состоянию на 31 июля 2026 года не вступал в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком Ивановым Петром Ивановичем, дата рождения 15 июля 2026 года, до достижения им возраста полутора лет по основанию осуществления предпринимательской деятельности не подавалось. Указанное пособие по основанию осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не назначалось и не выплачивалось.

Отпуск по уходу за ребенком в рамках предпринимательской деятельности не оформлялся, поскольку индивидуальный предприниматель не состоит в трудовых отношениях с самим собой и не является собственным работодателем.

Справка выдана для представления по месту требования.

Документ подписывает сам предприниматель с указанием статуса: «Индивидуальный предприниматель Иванов И.И.». При наличии печати ее можно поставить, однако законодательство в общем случае не обязывает ИП иметь печать.

Используйте этот вариант только после проверки, что предприниматель действительно не вступал в добровольные правоотношения с СФР.

Пример справки ИП, который зарегистрирован в СФР, но не приобрел право на пособие

Если ИП состоит на учете в качестве добровольно застрахованного лица, но условия для получения пособия по страховому случаю соответствующего года не выполнены, изменим формулировку:

СПРАВКА

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ИНН 000000000000, ОГРНИП 000000000000000, сообщает, что зарегистрирован в территориальном органе СФР в качестве лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Условия приобретения права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком по страховому случаю, наступившему в 2026 году, не выполнены, поскольку страховые взносы за календарный год, предшествующий году наступления страхового случая, в установленном размере не уплачивались.

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком Ивановым Петром Ивановичем, дата рождения 15 июля 2026 года, по основанию осуществления предпринимательской деятельности не подавалось. Пособие по указанному основанию не назначалось.

Отпуск по уходу за ребенком в рамках предпринимательской деятельности не оформлялся, поскольку индивидуальный предприниматель не состоит в трудовых отношениях с самим собой.

Справка выдана для представления по месту требования.

Указанную причину используем только при наличии подтверждающих документов. Если взносы были уплачены частично, несвоевременно или за другой период, опишем фактическое обстоятельство без предположений.

Пример справки ИП, который имеет право на пособие, но за ним не обращался

Если предприниматель выполнил условия добровольного страхования, но не обращался за пособием, подготовим более узкий документ:

СПРАВКА

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, ИНН 000000000000, ОГРНИП 000000000000000, сообщает, что заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком Ивановым Петром Ивановичем, дата рождения 15 июля 2026 года, до достижения им возраста полутора лет по основанию осуществления предпринимательской деятельности не подавал.

По состоянию на 31 июля 2026 года ежемесячное пособие по уходу за указанным ребенком по основанию осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя ему не назначалось.

Отпуск по уходу за ребенком в рамках предпринимательской деятельности не оформлялся, поскольку индивидуальный предприниматель не состоит в трудовых отношениях с самим собой.

Справка выдана для представления по месту требования.

В этом варианте не пишем, что ИП не имеет права на выплату, поскольку право у него может существовать. Подтверждаем только отсутствие заявления и назначения пособия.

Почему справка ИП не всегда заменяет документ СФР

Проанализируем доказательственное значение документа. Справка, которую предприниматель подписал сам, подтверждает его собственное сообщение. Она не является выпиской из государственной информационной системы и не подтверждает содержание базы СФР.

Поэтому принимающая сторона может не принять самостоятельную справку, если ей необходимо официально удостоверить:

1. Факт отсутствия назначенного пособия.
2. Факт отсутствия регистрации в качестве добровольно застрахованного лица.
3. Период, за который выплаты не производились.
4. Отсутствие другого получателя пособия на того же ребенка.

В такой ситуации предложим предпринимателю получить официальный документ. Возможны следующие варианты:

1. Закажем выписку из ЕГИССО через Госуслуги. В выписке отражаются назначенные гражданину меры социальной поддержки, пособия и выплаты за выбранный период.
2. Закажем справку о выплатах СФР. Документ можно получить через Госуслуги либо при личном обращении в СФР.
3. Направим обращение в территориальный орган СФР. Попросим подтвердить, назначалось ли предпринимателю ежемесячное пособие по уходу за конкретным ребенком и состоял ли он на учете в качестве добровольно застрахованного лица.
4. Представим уведомление о регистрации или снятии с учета. Такой документ подойдет, если спор касается именно добровольного страхования, но он сам по себе не всегда подтверждает отсутствие назначенной выплаты.

Выписка из ЕГИССО показывает назначенные меры поддержки, однако отсутствие записи в ней за выбранный период нужно оценивать с учетом даты формирования выписки и полноты сведений. Для спорной или нестандартной ситуации надежнее запросить адресный ответ СФР.

Пример обращения в СФР

Если необходимо официальное подтверждение, составим обращение следующего содержания:

Прошу предоставить сведения о том, состою ли я, Иванов Иван Иванович, СНИЛС 000-000-000 00, ИНН 000000000000, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, в добровольных правоотношениях по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Также прошу сообщить, назначалось и выплачивалось ли мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком Ивановым Петром Ивановичем, дата рождения 15 июля 2026 года, до достижения им возраста полутора лет по основанию осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В обращении укажем способ получения ответа, контактные данные и сведения, позволяющие идентифицировать заявителя. При необходимости приложим копию свидетельства о рождении ребенка и документы, подтверждающие полномочия представителя.

Особенности работы у нескольких работодателей

Рассмотрим подробнее ситуацию с двумя ООО. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается только по одному выбранному страхователю.

Работник при подаче заявления подтверждает выбор работодателя, через которого СФР будет назначать и выплачивать пособие. Работа на полной ставке у одного работодателя и на 0,5 ставки у другого не дает права получать два пособия за одного ребенка.

Если отец ребенка вообще не оформляет пособие, а получателем будет мать ребенка, обе организации могут подтвердить, что он не подавал им заявления и отпуск ему не предоставлялся.

Если отец решит получать пособие сам, рассмотрим следующую последовательность:

1. Выберем одного работодателя для назначения пособия.
2. Подадим этому работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
3. Одновременно подадим заявление о назначении ежемесячного пособия до полутора лет.
4. Работодатель не позднее трех рабочих дней направит необходимые сведения в СФР.
5. СФР проверит сведения о ребенке, страхователях и наличии уже назначенного пособия другому лицу.
6. При отсутствии препятствий СФР назначит и будет выплачивать пособие.

Второй работодатель не назначает второе пособие. При необходимости он оформляет кадровые документы в соответствии с выбранным режимом работы сотрудника.

Можно ли получать пособие и продолжать работать

С 1 января 2024 года право на ежемесячное пособие сохраняется, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, выходит из этого отпуска на работу до достижения ребенком возраста полутора лет. Работать можно в том числе полный рабочий день, неполное рабочее время, дистанционно или на дому.

Право на пособие также сохраняется, если получатель в период отпуска работает у другого страхователя.

При этом для первоначального возникновения права на пособие работающему лицу необходимо сначала оформить отпуск по уходу за ребенком в установленном порядке. Нельзя просто продолжить работать без оформления отпуска и потребовать назначить пособие только на основании рождения ребенка.

Посмотрим на пример. Генеральный директор оформил отпуск по уходу за ребенком в ООО «Альфа», подал заявление о назначении пособия и после начала отпуска вышел на работу. Право на пособие сохраняется. Одновременно он может продолжить работу в ООО «Бета» и вести предпринимательскую деятельность.

В таком случае ООО «Альфа» уже не вправе выдать справку о том, что отпуск не предоставлялся. Оно должно указать фактические даты предоставления отпуска и выхода из него. ООО «Бета» может подтвердить отсутствие отпуска только в рамках своего трудового договора.

Факт продолжения работы не означает, что пособие не назначено. После изменений 2024 года человек может работать и одновременно получать ранее назначенное пособие. Поэтому справка только о том, что сотрудник продолжает работать, не подтверждает отсутствие пособия.

Как отразить ситуацию в 1С

Специальный программный код для выдачи справки в рассматриваемой ситуации не требуется. Задача решается кадровыми документами, проверкой СЭДО и подготовкой произвольной печатной формы.

Рассмотрим основные объекты, которые используются в актуальных версиях «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3. Точные названия разделов и доступность документов могут зависеть от версии конфигурации и установленного релиза.

1. Документ Отпуск по уходу за ребенком. Создадим его только тогда, когда работник действительно подал заявление и работодатель предоставляет отпуск. Если отпуск не оформлялся, не вводите этот документ исключительно ради формирования справки.
2. Печатная форма заявления о назначении ежемесячного пособия. В актуальных релизах заявление можно сформировать из документа Отпуск по уходу за ребенком либо из документа, используемого для обмена с СФР.
3. Документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР. Используем его для запуска проактивного процесса со стороны страхователя, когда это требуется. Укажем вид пособия «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком», сведения о ребенке и период отпуска.
4. Объект Входящий запрос СФР для расчета пособия. Проверим поступивший из фонда запрос и состав недостающих сведений.
5. Документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Заполним и отправим необходимые сведения в срок, установленный запросом фонда.
6. Рабочее место Пособия за счет ФСС. В зависимости от конфигурации и релиза используем его для контроля документов, связанных с прямыми выплатами и обменом с СФР.
7. Документ для регистрации выхода из отпуска. Если сотрудник выходит на работу, отразим фактическое прекращение или изменение кадрового отсутствия в программе. При этом учтем, что выход на работу после первоначального оформления отпуска сам по себе не прекращает право на пособие.
8. Уведомление о прекращении права на пособие. Направим его в СФР только при возникновении обстоятельств, которые действительно прекращают право на выплату, например при прекращении фактического ухода за ребенком, увольнении или наступлении другого предусмотренного законом обстоятельства.

Для оформления произвольной справки можно использовать текстовый шаблон организации или внешнюю печатную форму. Однако разработка дополнительной обработки 1С для разовой справки обычно нецелесообразна.

Перед выдачей справки проверим:

1. Документы Отпуск по уходу за ребенком по физическому лицу.
2. Исходящие сообщения СЭДО по виду пособия.
3. Входящие запросы СФР.
4. Ответы на запросы фонда.
5. Кадровые приказы и заявления сотрудника.
6. Регистрационные журналы исходящих справок.

Не делайте вывод только по отсутствию документа в 1С. Документы могли оформляться в другой информационной базе, вручную, в личном кабинете страхователя или через программу оператора электронной отчетности. Сверим данные 1С с фактическими заявлениями, приказами и историей обмена с СФР.

Что проверить в каждой организации перед выдачей справки

Разберем контрольный перечень для бухгалтера или кадрового специалиста.

1. Проверьте личную карточку сотрудника и действующий трудовой договор.
2. Определите, является работа основной или выполняется по совместительству.
3. Найдите заявления сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
4. Проверьте приказы о предоставлении отпуска и о выходе из него.
5. Проверьте заявления о назначении ежемесячного пособия.
6. Просмотрите документы СЭДО, относящиеся к пособию по уходу за ребенком.
7. Убедитесь, что не направлялись сведения для назначения пособия через данного страхователя.
8. Проверьте, не было ли исправлений, аннулирований или повторных сообщений.
9. Сопоставьте Ф. И. О. и дату рождения ребенка со свидетельством о рождении.
10. Укажите в справке конкретную дату, на которую подтверждаются сведения.

Если отпуск оформлялся, но затем был прекращен, не выдавайте справку с формулировкой «отпуск не предоставлялся». Напишите фактический период: «Отпуск предоставлялся с такой-то даты по такую-то дату, с такой-то даты работник приступил к работе».

Если заявление подавалось, но СФР отказал в назначении пособия, разделим эти обстоятельства. Укажем, что заявление было принято и сведения направлены, однако по имеющейся информации пособие не назначено. Причину отказа подтвердим решением или уведомлением фонда.

Распространенные ошибки

Рассмотрим подробнее ошибки, которые могут привести к отказу в принятии справки или к передаче недостоверных сведений.

Ошибка 1. Оформлять ИП отпуск самому себе.

Не издавайте приказ от имени ИП о собственном отпуске. Предприниматель не является собственным работником. Отпуск оформляется только по трудовому договору с ООО или другим работодателем.

Ошибка 2. Писать, что ИП не заключал договор с СФР.

Используем точный термин: «не вступал в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Ошибка 3. Считать обязательные фиксированные взносы ИП добровольным страхованием на случай материнства.

Обычная уплата фиксированных взносов ИП не подтверждает право на пособие по уходу за ребенком. Проверим отдельную регистрацию в СФР и уплату добровольных взносов по соответствующему виду страхования.

Ошибка 4. Выдавать одну справку за два ООО.

Каждая организация оформляет собственный документ. Даже если генеральным директором и учредителем является одно лицо, ООО остаются разными юридическими лицами и разными страхователями.

Ошибка 5. Писать, что пособие не выплачивал работодатель.

Выплату осуществляет СФР. Укажем, что работник не подавал заявление, организация не направляла сведения и пособие через данного страхователя не назначалось.

Ошибка 6. Делать вывод об отсутствии пособия только потому, что человек работает.

С 2024 года получатель может выйти на работу и сохранить ежемесячное пособие. Продолжение работы не доказывает отсутствие выплаты.

Ошибка 7. Подтверждать отсутствие добровольного страхования без проверки.

Запросим уведомление СФР, проверим личный кабинет и документы об уплате взносов. Если точных данных нет, не включаем категоричную формулировку.

Ошибка 8. Указывать сведения за неопределенный период.

Напишем, на какую дату или за какой период выдано подтверждение. Например: «по состоянию на 31 июля 2026 года» или «за период с 15 июля 2026 года по 31 июля 2026 года».

Ошибка 9. Включать лишние персональные данные.

Укажем только сведения, необходимые для идентификации работника, ребенка и выплаты. Не включаем реквизиты документов, банковские счета и другие данные, если принимающая сторона их не требует.

Ошибка 10. Создавать справку задним числом.

Оформим документ текущей датой и укажем период, к которому относятся подтверждаемые сведения. Не подменяем дату составления документа датой возникновения обстоятельств.

Как поступить, если принимающая сторона настаивает именно на справке от ИП

Если работодатель матери ребенка или другой получатель документов отказывается принимать комплект без справки ИП, применим следующий безопасный подход:

1. Попросим письменно указать, какие сведения должна содержать справка.
2. Уточним, требуется ли подтвердить отсутствие отпуска, отсутствие пособия или отсутствие добровольного страхования.
3. Объясним, что ИП не может находиться в кадровом отпуске по отношению к самому себе.
4. Предложим информационную справку с корректной формулировкой.
5. Приложим выписку о назначенных социальных выплатах.
6. При необходимости приложим официальный ответ СФР.
7. Не будем указывать непроверенные сведения ради соответствия шаблону принимающей стороны.

В большинстве практических случаев достаточно короткой справки от ИП следующего содержания:

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович сообщает, что отпуск по уходу за ребенком в рамках предпринимательской деятельности не оформлялся, поскольку индивидуальный предприниматель не состоит в трудовых отношениях с самим собой. В добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не вступал. За назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основанию осуществления предпринимательской деятельности не обращался, пособие по данному основанию не назначалось.

Эту формулировку используем только в том случае, если все указанные обстоятельства соответствуют действительности.

Какой комплект документов будет наиболее убедительным

Для рассматриваемой ситуации сформируем комплект в зависимости от требований получателя.

Минимальный комплект:

1. Справка из ООО по основному месту работы.
2. Справка из ООО по совместительству.

Расширенный комплект:

1. Справка из первого ООО.
2. Справка из второго ООО.
3. Информационная справка от имени ИП.
4. Выписка о назначенных социальных выплатах за нужный период.

Максимально надежный комплект для спорной ситуации:

1. Справки от обоих работодателей.
2. Информационная справка ИП.
3. Выписка из ЕГИССО.
4. Официальный ответ территориального органа СФР о регистрации в системе добровольного страхования и о назначении либо неназначении пособия.

Не будем предоставлять больше документов, чем объективно требуется. Сначала уточним назначение справки и нормативное основание требования.

Итоговое решение

Подведем итог. В рассматриваемой ситуации генеральный директор состоит в трудовых отношениях с двумя разными ООО, поэтому каждое ООО вправе оформить отдельную справку о том, что в рамках трудовых отношений с этой организацией отпуск по уходу за ребенком ему не предоставлялся, заявление о назначении пособия не подавалось и сведения для назначения пособия через данного страхователя не направлялись.

От имени ИП кадровую справку об отсутствии отпуска оформлять не требуется. Индивидуальный предприниматель не является собственным работодателем и не может предоставить себе отпуск по уходу за ребенком.

По действующим Правилам № 2010 СФР самостоятельно проверяет через государственные информационные системы, назначено ли ежемесячное пособие по уходу за ребенком матери, отцу или другому лицу. Поэтому справка о неполучении пособия вторым родителем в общем порядке не является обязательным документом для назначения выплаты.

Если отдельную справку по статусу ИП все же требуют, оформим ее как информационное подтверждение в произвольной форме. Укажем, вступал ли предприниматель в добровольные правоотношения по обязательному социальному страхованию, подавал ли заявление о назначении пособия и назначалось ли пособие по основанию предпринимательской деятельности.

Для официального подтверждения отсутствия назначенной выплаты закажем выписку о назначенных социальных выплатах либо получим ответ территориального органа СФР. Такой документ будет надежнее справки, которую предприниматель подписывает сам.

В 1С не создавайте фиктивный документ Отпуск по уходу за ребенком на самого ИП. По двум ООО проверим кадровые документы и обмен с СФР, после чего оформим произвольные справки отдельно по каждому страхователю.

Таким образом, ответ на вопрос следующий: обязательную справку от ИП самому себе делать не нужно, но при письменном требовании принимающей стороны можно подготовить корректное информационное письмо и дополнить его выпиской из ЕГИССО или официальным подтверждением СФР.

Информация носит справочный характер