← На главную

Нет, устанавливать постоянные сроки выплаты заработной платы по схеме «17-е число текущего месяца и 14-е число следующего месяца» не следует. При таком графике ближайшие выплаты действительно могут следовать одна за другой с интервалом всего в три дня, однако после выплаты 17-го числа работнику придется ждать следующую часть заработной платы почти месяц. В результате не выполняется требование о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

Рассмотрим подробнее, почему нельзя оценивать законность графика только по тому, что каждая из выбранных дат отдельно находится в формально допустимом диапазоне. Разберем требования статьи 136 ТК РФ, проанализируем календарный цикл выплат, подберем корректные пары дат, посмотрим порядок закрепления сроков в документах работодателя и выясним, что необходимо проверить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Какое правило устанавливает статья 136 ТК РФ

Начнем с основного требования. В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработную плату выплачивайте не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты закрепляйте в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Каждую часть заработной платы выплачивайте не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Из этого следуют два взаимосвязанных правила:

1. Выплачивайте заработную плату как минимум два раза в месяц, то есть за первую и вторую половины месяца.

2. Устанавливайте даты так, чтобы между очередными выплатами не образовывался период, противоречащий требованию о выплате заработной платы каждые полмесяца.

Обратите внимание: в ТК РФ не используется понятие «аванс» как самостоятельный вид выплаты. То, что в повседневной работе называют авансом, юридически является заработной платой за первую половину месяца. Это не произвольная сумма, не заем работнику и не предварительная выплата будущей зарплаты. Рассчитывайте ее за фактически отработанное время в первой половине месяца с учетом предусмотренных системой оплаты труда начислений.

Поэтому в локальных документах предпочтительно использовать формулировки «заработная плата за первую половину месяца» и «заработная плата за вторую половину месяца» либо «окончательный расчет за месяц». Термин «аванс» можно применять в рабочих пояснениях и настройках программы, но он не должен искажать экономический и юридический смысл выплаты.

Существует ли минимальный интервал между выплатами

Выясним причину частой ошибки. Закон не устанавливает отдельного правила вида «между авансом и зарплатой должно пройти не менее определенного количества дней». Поэтому формально говорить о минимальном интервале, например о запрете выплачивать две части с разницей в три дня, не совсем правильно.

Основное ограничение действует в противоположную сторону: нельзя допускать слишком длительный период без выплаты заработной платы. Работник должен получать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. На практике даты подбирайте так, чтобы выплаты следовали примерно через 15 календарных дней.

Небольшой интервал между двумя выплатами сам по себе не всегда образует нарушение. Например, из-за переноса установленной даты накануне выходного или продолжительных нерабочих праздничных дней одна выплата может оказаться ближе к предыдущей. Однако такой перенос предусмотрен законом и не означает, что можно изначально установить постоянный график с трехдневным интервалом в одной части цикла и почти месячным интервалом в другой.

Проверяйте не только одну пару соседних дат, а полный повторяющийся календарный цикл:

1. от даты окончательного расчета за предыдущий месяц до выплаты за первую половину текущего месяца;

2. от выплаты за первую половину текущего месяца до окончательного расчета за этот месяц;

3. от окончательного расчета до следующей выплаты за первую половину нового месяца.

Именно такая проверка показывает, является ли график равномерным и соответствует ли он требованию статьи 136 ТК РФ.

Почему даты 17-е и 14-е число образуют нарушение

Проанализируем ситуацию на конкретном примере. Предположим, работодатель установил следующие даты:

1. 14-го числа выплачивается заработная плата за вторую половину предыдущего месяца;

2. 17-го числа выплачивается заработная плата за первую половину текущего месяца.

Посмотрим на календарную последовательность выплат:

1. 14 марта работник получает окончательный расчет за февраль.

2. 17 марта работник получает заработную плату за первую половину марта.

3. 14 апреля работник получает окончательный расчет за март.

4. 17 апреля работник получает заработную плату за первую половину апреля.

Между выплатами 14 и 17 марта проходит только три дня. Однако между 17 марта и 14 апреля образуется интервал продолжительностью почти месяц. В зависимости от месяца это может быть 27, 28 или 29 календарных дней.

Именно второй интервал делает график неправомерным. После получения заработной платы за первую половину месяца работник не должен ждать окончательного расчета до середины следующего месяца, если в результате заработная плата фактически не выплачивается каждые полмесяца.

Не ограничивайтесь аргументом о том, что 17-е число входит в период с 16-го по 30-е или 31-е число, а 14-е число входит в период с 1-го по 15-е число. Эти диапазоны помогают определить предельный срок выплаты каждой части, но даты необходимо оценивать совместно.

Получается следующая ситуация:

1. 17-е число допустимо как дата выплаты за первую половину месяца только при условии, что окончательный расчет производится примерно через полмесяца, например 1-го или 2-го числа следующего месяца.

2. 14-е число допустимо как дата окончательного расчета только при условии, что заработная плата за первую половину соответствующего месяца выплачивается примерно за полмесяца до него, например 29-го или 30-го числа предыдущего месяца.

3. Совместное применение дат 17-го и 14-го числа создает несбалансированный график: три дня между одной парой выплат и почти месяц между другой.

В какие периоды можно выплачивать каждую часть заработной платы

Рассмотрим подробнее общую логику определения сроков. Если расчетными периодами являются первая и вторая половины календарного месяца, ориентируйтесь на следующие временные границы:

1. Заработную плату за период с 1-го по 15-е число выплачивайте после окончания этого периода — как правило, с 16-го по 30-е или 31-е число текущего месяца.

2. Заработную плату за период с 16-го числа по последнее число месяца выплачивайте после окончания месяца — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Не устанавливайте 15-е число в качестве обычной даты выплаты за период с 1-го по 15-е число. В течение 15-го числа первая половина месяца еще продолжается, поэтому корректно рассчитать оплату за весь период с 1-го по 15-е число заранее может быть невозможно. Безопаснее устанавливать дату начиная с 16-го числа.

Также не переносите выплату за вторую половину месяца позднее 15-го числа следующего месяца. Например, заработная плата за вторую половину марта должна быть выплачена не позднее 15 апреля.

При этом одного соблюдения указанных диапазонов недостаточно. Сопоставляйте даты между собой. Например, 17-е число для первой выплаты и 14-е число для второй выплаты входят в соответствующие диапазоны, но вместе формируют неправильную периодичность.

Какие пары дат можно установить вместо 17-го и 14-го числа

Разберем по шагам несколько вариантов исправления графика. Выбирайте решение в зависимости от того, какую из действующих дат работодателю удобнее сохранить.

Вариант 1. Сохраним выплату за первую половину месяца 17-го числа.

Если организация хочет выплачивать заработную плату за первую половину месяца 17-го числа, перенесите окончательный расчет за месяц на начало следующего месяца. Практически подходящей парой могут быть 17-е и 2-е числа.

Тогда график будет выглядеть следующим образом:

1. 2 марта выплачивается заработная плата за вторую половину февраля.

2. 17 марта выплачивается заработная плата за первую половину марта.

3. 2 апреля выплачивается заработная плата за вторую половину марта.

4. 17 апреля выплачивается заработная плата за первую половину апреля.

Такой график распределяет выплаты равномерно. Интервалы могут незначительно изменяться из-за количества дней в конкретном месяце, но почти месячного ожидания не возникает.

Вместо 2-го числа можно рассмотреть 1-е число. Однако заранее проверьте банковские, кассовые и расчетные процессы. Учитывайте, что 1-е число часто совпадает с выходными или нерабочими праздничными днями, особенно в январе и мае. При совпадении установленной даты с выходным выплату придется произвести накануне.

Вариант 2. Сохраним окончательный расчет 14-го числа.

Если организация хочет сохранить 14-е число как дату окончательного расчета, перенесите выплату за первую половину месяца ближе к концу текущего месяца. Рассмотрите пару 29-е и 14-е числа.

Посмотрим на пример:

1. 14 марта выплачивается заработная плата за вторую половину февраля.

2. 29 марта выплачивается заработная плата за первую половину марта.

3. 14 апреля выплачивается заработная плата за вторую половину марта.

4. 29 апреля выплачивается заработная плата за первую половину апреля.

При выборе 29-го числа отдельно предусмотрите порядок выплаты в феврале. В невисокосном году 29 февраля отсутствует, поэтому нельзя закрепить дату, которой в некоторых месяцах не бывает, без понятного механизма определения срока. Практически удобнее рассмотреть 28-е и 14-е числа либо установить иную устойчивую пару дат.

При выборе 28-го числа проверьте периодичность с учетом месяцев различной продолжительности. Не рассматривайте календарный интервал изолированно: сопоставьте выплаты за несколько последовательных месяцев и убедитесь, что установленная система не приводит к длительному перерыву.

Вариант 3. Используем распространенные пары дат.

На практике часто применяют следующие графики:

1. 5-е и 20-е числа;

2. 10-е и 25-е числа;

3. 15-е и 30-е числа;

4. 2-е и 17-е числа;

5. 7-е и 22-е числа.

В каждой паре сначала указывайте дату окончательного расчета за предыдущий месяц, а затем дату выплаты за первую половину текущего месяца. Например, при графике «5-е и 20-е числа» 5 марта выплачивается заработная плата за вторую половину февраля, а 20 марта — заработная плата за первую половину марта.

Не выбирайте даты только по удобству поступления денежных средств от покупателей или заказчиков. Обязанность своевременно выплачивать заработную плату не зависит от того, оплатили ли контрагенты счета работодателя. Планируйте денежный поток организации с учетом заранее установленных обязательных дат выплаты.

Нужно ли строго выдерживать ровно 15 дней

Не применяйте правило о 15 днях исключительно как механический математический расчет. Требование ТК РФ сформулировано как выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца. Из-за различной продолжительности месяцев фактический интервал между постоянными календарными датами может изменяться.

Например, при установленном графике 5-го и 20-го числа количество календарных дней между выплатами может немного отличаться в зависимости от того, содержит месяц 28, 29, 30 или 31 день. Само по себе такое естественное календарное отклонение не означает, что нужно ежемесячно менять утвержденные даты или выплачивать заработную плату на один день раньше.

Различайте две ситуации:

1. Незначительное изменение интервала из-за продолжительности календарного месяца. При постоянном равномерном графике, например 5-го и 20-го числа, это не требует ежемесячной корректировки дат.

2. Изначально неравномерный график. При датах 14-го и 17-го числа возникает системный разрыв почти в месяц. Такой разрыв нельзя объяснить разной продолжительностью месяцев.

Поэтому используйте практическое правило: выбирайте две устойчивые календарные даты, расположенные примерно через полмесяца, и проверяйте их на последовательности нескольких месяцев. Не допускайте, чтобы после одной из выплат следующая обычная выплата происходила только через 27–29 дней.

Как действовать, если день выплаты приходится на выходной или праздник

При совпадении установленной даты выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплачивайте заработную плату накануне этого дня. Не переносите выплату на первый рабочий день после выходных, поскольку это приведет к просрочке.

Разберем по шагам:

1. Определите дату выплаты, закрепленную в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

2. Сопоставьте ее с производственным календарем.

3. Если дата является рабочим днем, выплатите заработную плату в установленную дату.

4. Если дата является выходным или нерабочим праздничным днем, перечислите или выдайте заработную плату в предшествующий рабочий день.

Например, если заработная плата должна выплачиваться 10-го числа, а 10-е число приходится на воскресенье, произведите выплату не 11-го, а в предшествующую пятницу.

Не изменяйте из-за такого переноса следующую постоянную дату выплаты. Досрочная выплата накануне выходного выполняется по прямому требованию статьи 136 ТК РФ. Она не означает, что организация обязана навсегда сдвинуть весь последующий график.

Особенно внимательно составляйте календарь выплат перед продолжительными январскими праздниками. Если установленная дата приходится на нерабочие дни, выплатите соответствующую часть заработной платы до начала праздников. Даже если фактический интервал до следующей выплаты из-за этого станет больше обычного, такой разрыв вызван обязательным досрочным переносом, а не неправильно установленными постоянными датами.

Как закрепить даты выплаты в документах работодателя

Конкретные даты выплаты установите в одном или нескольких документах, предусмотренных статьей 136 ТК РФ:

1. в правилах внутреннего трудового распорядка;

2. в коллективном договоре;

3. в трудовых договорах работников.

Используйте именно конкретные календарные даты. Не ограничивайтесь неопределенными формулировками.

Неудачными будут формулировки:

1. «заработная плата выплачивается два раза в месяц»;

2. «аванс выплачивается с 15-го по 20-е число»;

3. «заработная плата выплачивается не позднее 15-го числа»;

4. «даты определяются бухгалтерией»;

5. «выплата производится после поступления денежных средств от заказчика».

Такие формулировки не определяют однозначный день исполнения обязанности работодателем. Работник и контролирующий орган должны иметь возможность установить точную дату, начиная со следующего дня после которой возникает просрочка.

Используйте, например, следующую формулировку:

«Заработная плата выплачивается два раза в месяц: за первую половину месяца — 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца — 5-го числа месяца, следующего за расчетным. При совпадении установленной даты выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня».

Проверьте согласованность документов. Не допускайте, чтобы в правилах внутреннего трудового распорядка были указаны даты 5-е и 20-е числа, в трудовом договоре — 10-е и 25-е числа, а фактически бухгалтерия перечисляла заработную плату 14-го и 17-го числа. Противоречия между документами создают дополнительный риск трудового спора.

Как изменить неправильные даты выплаты

Если даты 14-го и 17-го числа уже закреплены в документах, не ограничивайтесь изменением платежного календаря бухгалтерии. Сначала определите, в каких документах установлены сроки, затем оформите изменения надлежащим образом.

Разберем по шагам:

1. Проведите проверку документов. Просмотрите правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, коллективный договор, типовые формы трудовых договоров и дополнительные соглашения.

2. Выберите новую пару дат. Например, сохраните 17-е число и перенесите окончательный расчет на 2-е число либо сохраните 14-е число и установите выплату за первую половину месяца ближе к концу текущего месяца.

3. Проверьте даты на календарном цикле. Составьте последовательность выплат минимум на три месяца, включая февраль и месяц с 31 календарным днем.

4. Внесите изменения в локальные нормативные акты. Утвердите новую редакцию соответствующего пункта приказом работодателя. При наличии представительного органа работников соблюдите установленный порядок учета его мнения.

5. Измените коллективный договор. Если даты включены в коллективный договор, примените предусмотренную для него процедуру внесения изменений.

6. Оформите изменения трудовых договоров. Если конкретные даты указаны непосредственно в трудовых договорах, заключите письменные дополнительные соглашения с работниками.

7. Ознакомьте работников. Доведите новые правила до работников под подпись до начала их применения.

8. Синхронизируйте бухгалтерские процессы. Обновите платежный календарь, сроки передачи реестров в банк, кассовые заявки и настройки зарплатной программы.

Не обосновывайте одностороннее изменение условий трудового договора только тем, что работодателю неудобно получать оплату от контрагентов к прежней дате. Финансовый график организации и сроки расчетов с покупателями сами по себе не заменяют предусмотренные ТК РФ организационные или технологические причины изменения условий трудового договора.

Если даты выплаты включены в трудовой договор, безопасным способом будет письменное соглашение сторон в соответствии со статьей 72 ТК РФ. Применяйте процедуру статьи 74 ТК РФ только при наличии реальных изменений организационных или технологических условий труда и при соблюдении всех предусмотренных этой статьей требований.

Как перейти на новые даты без дополнительного нарушения

Особенно внимательно определите переходный период. Даже правильные новые даты могут создать нарушение, если при переходе между старым и новым графиком образуется слишком большой разрыв.

Посмотрим на пример. Организация использовала даты 17-го и 14-го числа и решила перейти на график 17-го и 2-го числа. Не ждите следующего 2-го числа, если это приведет к еще более длительному периоду без выплаты. Составьте отдельный переходный календарь и при необходимости произведите выплату раньше.

При подготовке перехода:

1. Определите последнюю выплату по прежнему графику.

2. Определите первую выплату по новому графику.

3. Рассчитайте календарный интервал между ними.

4. Проверьте, за какой фактически отработанный период производится каждая выплата.

5. При необходимости установите переходную досрочную выплату, не ухудшающую положение работников.

6. Зафиксируйте переходный порядок в приказе и доведите его до работников.

Перенос выплаты на более раннюю дату обычно не нарушает права работников, если сумма рассчитана корректно и не возникает последующего неправомерного длительного разрыва. Перенос на более позднюю дату может привести к просрочке, даже если новая постоянная пара дат сама по себе соответствует закону.

Как рассчитывать заработную плату за первую половину месяца

После исправления дат проверьте не только периодичность, но и размер выплаты. Не устанавливайте заработную плату за первую половину месяца как символическую или произвольную фиксированную сумму, не связанную с фактически отработанным временем.

Рассчитывайте выплату за первую половину месяца исходя из:

1. оклада или тарифной ставки;

2. фактически отработанных дней или часов с 1-го по 15-е число;

3. доплат и надбавок, расчет которых можно определить по результатам работы за первую половину месяца;

4. районных коэффициентов и процентных надбавок, если они применяются;

5. иных гарантированных элементов заработной платы, предусмотренных системой оплаты труда.

Не включайте автоматически в первую выплату премии, размер которых можно определить только после окончания месяца, квартала или другого расчетного периода. Сроки начисления и выплаты таких премий устанавливайте в положении о премировании с учетом периода оценки результатов.

Посмотрим на упрощенный пример. Оклад работника составляет 60 000 рублей. В месяце 20 рабочих дней, из них на период с 1-го по 15-е число приходится 10 рабочих дней. Работник отработал все 10 дней первой половины месяца. До учета иных начислений заработная плата за первую половину месяца составит 30 000 рублей. Из выплачиваемой суммы удержите НДФЛ в установленном налоговым законодательством порядке.

Если работник находился в отпуске, на больничном, отсутствовал без сохранения заработной платы или был принят после начала месяца, определите сумму с учетом фактически отработанного времени и соответствующих начислений. Не выплачивайте стандартные 50 процентов оклада без проверки табеля и расчетной базы.

Что проверить в 1С:ЗУП

Для исправления рассматриваемой проблемы программный код 1С не требуется. Сначала приведите в соответствие локальные документы работодателя, а затем настройте организационный и расчетный процесс в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

В зависимости от релиза и используемого способа выплаты названия отдельных команд могут незначительно различаться, но общий порядок будет следующим:

1. Проверьте сведения об организации и настройки выплаты заработной платы.

2. Убедитесь, что в программе правильно определен способ выплаты: через банк, на лицевые счета работников или через кассу.

3. Для расчета заработной платы за первую половину месяца используйте документ Начисление за первую половину месяца.

4. Проверьте фактически отработанное время за период с 1-го по 15-е число и состав начислений, вошедших в расчет.

5. Для оформления выплаты сформируйте документ Ведомость в банк, Ведомость на счета или Ведомость в кассу в зависимости от применяемого способа расчетов.

6. Для окончательного расчета за месяц используйте документ Начисление зарплаты и взносов.

7. После расчета сформируйте соответствующую ведомость на выплату заработной платы за месяц.

8. Проверьте дату выплаты в ведомости. Она должна соответствовать утвержденному графику либо предшествующему рабочему дню, если установленная дата приходится на выходной или праздник.

9. Проверьте отражение удержаний, НДФЛ и фактически выплаченной суммы.

Не пытайтесь решить юридическую проблему только изменением даты в документе Ведомость в банк. Дата в программе должна отражать утвержденный работодателем порядок, а не заменять его. Если в правилах внутреннего трудового распорядка установлены 14-е и 17-е числа, а в 1С указаны 2-е и 17-е числа, сначала оформите изменение локальных документов.

Также не формируйте одну общую ведомость раз в месяц, если работникам фактически требуется выплатить две части заработной платы. Наличие в программе двух расчетных документов не подтверждает соблюдение закона, если деньги перечислены работникам только один раз.

Проверьте фактическую дату исполнения платежа банком. Подготовка ведомости или отправка реестра в банк еще не гарантируют своевременную выплату. Передавайте платежные документы заблаговременно, учитывая регламент банка, время обработки реестров и наличие денежных средств на счете.

Что делать, если неправильный график уже применялся

Если организация уже выплачивала заработную плату 17-го и 14-го числа, проведите внутреннюю проверку. Не ограничивайтесь изменением дат на будущее.

Разберем по шагам:

1. Составьте календарь фактических выплат по каждому месяцу.

2. Сопоставьте фактические даты с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовыми договорами.

3. Определите, какая часть заработной платы фактически выплачивалась с нарушением требуемой периодичности.

4. Проверьте, возникала ли задолженность перед работниками.

5. При наличии просрочки рассчитайте денежную компенсацию по статье 236 ТК РФ.

6. Исправьте локальные документы и настройки расчетной системы.

7. Оформите результаты проверки внутренним документом и сохраните расчет компенсации.

Компенсацию за задержку рассчитывайте за каждый день просрочки начиная со дня, следующего за днем, когда соответствующая сумма должна была быть выплачена, и по день фактического расчета включительно. Минимальный размер компенсации составляет одну сто пятидесятую действующей в соответствующий период ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день задержки.

При неполной выплате рассчитывайте компенсацию от фактически невыплаченной суммы. Обязанность выплатить компенсацию возникает независимо от наличия вины работодателя. Поэтому отсутствие денег на расчетном счете, задержка платежа покупателем, ошибка банка или техническая проблема в бухгалтерии сами по себе не освобождают работодателя от материальной ответственности перед работником.

Если неправильно установленные даты применялись продолжительное время, привлеките специалиста по трудовому праву для определения периода нарушения и корректного расчета обязательств. Особенно важно провести отдельную оценку, если фактические даты отличались от дат в локальных документах или часть заработной платы выдавалась досрочно.

Какая ответственность возможна для работодателя

Нарушение сроков выплаты заработной платы может повлечь несколько видов ответственности.

Материальная ответственность. Выплатите работнику денежную компенсацию по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки. Начислите ее независимо от того, обращался ли работник с отдельным заявлением и виноват ли работодатель в задержке.

Административная ответственность. За невыплату или неполную выплату заработной платы в установленный срок часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф:

1. для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;

2. для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;

3. для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном аналогичном нарушении применяются повышенные санкции. Для должностного лица возможен штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет, для индивидуального предпринимателя — штраф от 10 000 до 30 000 рублей, для юридического лица — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Приостановление работы работником. Если задержка выплаты заработной платы превышает 15 дней, работник в предусмотренных статьей 142 ТК РФ случаях вправе письменно известить работодателя и приостановить работу до выплаты задержанной суммы. Для отдельных работников и ситуаций закон устанавливает исключения, поэтому каждый такой случай анализируйте отдельно.

Иные виды ответственности. При наличии предусмотренных законом обстоятельств возможна уголовная ответственность за частичную или полную невыплату заработной платы. Она не возникает автоматически из-за любой календарной ошибки, но длительная умышленная невыплата при наличии установленных законом признаков создает существенный риск для руководителя.

Может ли работник согласиться на выплаты 17-го и 14-го числа

Не считайте письменное согласие работника способом устранить нарушение. Требование о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца является обязательной гарантией. Работник и работодатель не могут своим соглашением установить условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством.

Поэтому заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц или по графику с почти месячным разрывом не освобождает работодателя от ответственности. Даже если все работники поддерживают удобный для организации график, проверяйте его соответствие статье 136 ТК РФ.

Работодатель вправе выплачивать заработную плату чаще двух раз в месяц, например еженедельно. Но реже чем каждые полмесяца выплачивать ее нельзя.

Как работнику проверить соблюдение сроков

Если рассмотрим ситуацию со стороны работника, действуйте последовательно:

1. Запросите правила внутреннего трудового распорядка и ознакомьтесь с пунктом о сроках выплаты заработной платы.

2. Проверьте условия трудового и коллективного договоров.

3. Составьте список фактических поступлений на банковский счет или дат выдачи денег через кассу.

4. Сопоставьте выплаты за несколько последовательных месяцев.

5. Обратите внимание не только на интервал между окончательным расчетом и ближайшим авансом, но и на период от аванса до следующего окончательного расчета.

6. Направьте работодателю письменный запрос о правовом основании установленного графика и предложите привести даты в соответствие со статьей 136 ТК РФ.

7. При сохранении нарушения обратитесь в государственную инспекцию труда, прокуратуру, комиссию по трудовым спорам при ее наличии или суд.

Сохраняйте расчетные листки, выписки по банковскому счету, трудовой договор, дополнительные соглашения и локальные документы. Эти сведения помогут подтвердить как установленные, так и фактические даты выплат.

Итоговый алгоритм проверки графика

Подведем итог и сформируем универсальный алгоритм, который можно применять при выборе любых дат.

1. Разделите месяц на два расчетных периода: с 1-го по 15-е число и с 16-го по последнее число месяца.

2. Назначьте выплату за первую половину месяца после 15-го числа текущего месяца.

3. Назначьте окончательный расчет не позднее 15-го числа следующего месяца.

4. Сопоставьте обе даты между собой, а не только с предельными диапазонами.

5. Проверьте последовательность как минимум на трех месяцах различной продолжительности.

6. Не допускайте системного разрыва почти в месяц между выплатами.

7. Закрепите конкретные даты в предусмотренных статьей 136 ТК РФ документах.

8. При совпадении даты с выходным или праздником производите выплату накануне.

9. Рассчитывайте заработную плату за первую половину месяца за фактически отработанное время.

10. После оформления документов синхронизируйте настройки и платежные операции в 1С.

Для рассматриваемой ситуации итог однозначен: постоянный график, при котором заработная плата за первую половину месяца выплачивается 17-го числа, а окончательный расчет производится 14-го числа следующего месяца, применять не следует. Хотя между выплатами 14-го и 17-го числа проходит только три дня, следующий интервал составляет почти месяц, что противоречит требованию выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Чтобы сохранить 17-е число, перенесите окончательный расчет примерно на 1-е или 2-е число следующего месяца. Чтобы сохранить 14-е число, установите выплату за первую половину месяца ближе к концу текущего месяца. После выбора дат проверьте полный календарный цикл, внесите изменения в документы работодателя и только затем обновите порядок расчетов в 1С.

Информация носит справочный характер