Рассмотрим ситуацию подробно. ООО применяет УСН и прекращает деятельность в упрощенном порядке. Решение о прекращении деятельности принято 31 июля 2026 года, сведения о начале процедуры появились в ЕГРЮЛ, а сообщение о предстоящем исключении опубликовано в «Вестнике государственной регистрации» 12 августа 2026 года. Работники уже уволены, но директор-учредитель продолжает числиться руководителем и предполагается, что окончательно его полномочия прекратятся в ноябре.
Здесь нужно разделить два вопроса, которые на практике часто смешивают: когда в персонифицированных сведениях использовать ликвидационные коды и какую сумму показывать по директору в строке 070, если заработная плата ему фактически не начисляется.
Сразу сформулируем основной вывод. Сам факт принятия решения 31 июля и начала процедуры упрощенного прекращения деятельности не означает, что уже в ПСВ за июль нужно ставить код ликвидации. Пока трехмесячная процедура продолжается и организация еще существует в ЕГРЮЛ, текущую отчетность за истекшие периоды заполняйте в обычном порядке. Специальные ликвидационные реквизиты используйте в итоговых сведениях, которые формируются в связи с фактическим прекращением организации.
В рассматриваемой ситуации публикация в «Вестнике государственной регистрации» состоялась 12 августа 2026 года. Именно после публикации должен пройти предусмотренный статьей 21.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ трехмесячный период. Поэтому при отсутствии возражений и иных препятствий исключение ООО из ЕГРЮЛ следует ожидать не в августе, а ориентировочно в ноябре 2026 года. Точную дату необходимо определить по сведениям ЕГРЮЛ и документам регистрирующего органа.
Разберем по шагам. Упрощенное прекращение деятельности субъекта МСП по статье 21.3 Закона № 129-ФЗ юридически отличается от классической добровольной ликвидации. При обычной ликвидации назначается ликвидационная комиссия или ликвидатор, составляются соответствующие балансы и выполняется последовательность регистрационных действий. При упрощенном порядке участники подают заявление об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ, а регистрирующий орган после необходимых проверок и трехмесячного срока самостоятельно производит исключение.
При этом начало процедуры еще не прекращает существование ООО. Организация остается действующим юридическим лицом, должна продолжать сдавать отчетность, начислять обязательные платежи и выполнять обязанности плательщика страховых взносов.
Специалисты 1С в разъяснениях по отчетности при упрощенном прекращении деятельности отдельно обращают внимание: пока идет процедура, отчетность за уже истекшие отчетные периоды заполняется в общеустановленном порядке. Следовательно, не следует превращать каждый отчет, представляемый после появления записи о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ, в «ликвидационный».
Поэтому в нашей ситуации действуйте следующим образом:
ПСВ за июль 2026 года сформируйте как обычные сведения за июль. Для поля «Период, за который представляются сведения (код)» используйте обычный код 07. Поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» только из-за решения от 31 июля не заполняйте кодом 0.
ПСВ за август 2026 года также сформируйте в общем порядке с кодом периода 08, если на этот момент ООО еще находится в процедуре и не исключается из ЕГРЮЛ.
За сентябрь применяйте обычные правила отчетности. При своевременном представлении и принятии РСВ за девять месяцев с заполненным разделом 3 отдельные ПСВ за сентябрь можно не представлять, поскольку ФНС считает соответствующую обязанность исполненной через раздел 3 РСВ.
За октябрь, если организация продолжает существовать весь месяц, сформируйте обычные ПСВ с кодом 10. Если дата исключения ожидается раньше обычного срока сдачи октябрьских сведений, не дожидайтесь 25 ноября: подготовьте необходимую отчетность заблаговременно до исключения ООО.
В месяце фактического исключения ООО из ЕГРЮЛ сформируйте итоговую отчетность с ликвидационными реквизитами. Если исключение состоится в ноябре, для ПСВ используется специальный код периода 81 — «за ноябрь при реорганизации (ликвидации) организации», а в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указывается 0 — ликвидация.
Таким образом, ответ из обсуждения на форуме, согласно которому признак необходимо ставить в августовских сведениях, был бы применим только в ситуации, когда сама организация действительно прекращалась бы в августе. В исходных данных директор должен оставаться до ноября, а публикация в «Вестнике» датирована 12 августа, поэтому ориентироваться именно на август как на последний месяц оснований нет.
Рассмотрим подробнее действующий Порядок заполнения формы персонифицированных сведений, утвержденный приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в редакции, действующей в 2026 году.
Для обычной ежемесячной отчетности предусмотрены коды 01–12: 01 — январь, 02 — февраль и так далее до 12 — декабря.
Отдельно предусмотрены специальные коды для сведений, представляемых при реорганизации или ликвидации:
71 — за январь при реорганизации или ликвидации;
72 — за февраль;
73 — за март;
74 — за апрель;
75 — за май;
76 — за июнь;
77 — за июль;
78 — за август;
79 — за сентябрь;
80 — за октябрь;
81 — за ноябрь;
82 — за декабрь.
Кроме того, код формы реорганизации или ликвидации 0 означает ликвидацию.
Поэтому обратим внимание на важное различие. Не следует одновременно использовать обычный код месяца и считать отчет ликвидационным. Например, обычные сведения за ноябрь имеют код 11, а итоговые сведения за ноябрь при прекращении организации — код 81.
Для исходной ситуации логика выглядит так: июль — 07, август — 08, октябрь — 10, а если исключение произойдет в ноябре, итоговый ликвидационный отчет — 81 с кодом формы ликвидации 0.
Если процедура затянется и фактическая запись об исключении из ЕГРЮЛ будет внесена уже в декабре, итоговый месяц изменится: тогда ориентируйтесь на код 82, а не 81. Поэтому окончательно формировать последний комплект отчетности следует с учетом фактической или достоверно определенной даты исключения.
Проанализируем ситуацию с точки зрения статьи 21.3 Закона № 129-ФЗ. Участники, подавая заявление на упрощенное исключение организации, фактически подтверждают в том числе то, что к моменту исключения будут исполнены обязанности перед бюджетом.
ФНС в разъяснениях 2026 года особо напоминает: не позднее чем за один рабочий день до дня исключения юридического лица из ЕГРЮЛ организация должна исполнить обязанности по представлению предусмотренной законодательством налоговой отчетности и по уплате обязательных платежей.
Поэтому между началом процедуры и исключением ООО образуется обычный период деятельности юридического лица. Даже если хозяйственных операций нет, расчетный счет почти не используется, работников уже уволили и фактически никакой деятельности не ведется, само ООО продолжает существовать.
Это особенно важно в 2026 году из-за новых правил для директора. Отсутствие деятельности больше не позволяет оставить страховые взносы по руководителю полностью нулевыми.
Теперь разберем второй вопрос — строку 070 ПСВ.
С 1 января 2026 года действует новая редакция пункта 1 статьи 421 НК РФ. Для физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, введена минимальная база для исчисления страховых взносов.
Если сумма выплат директору за календарный месяц меньше федерального МРОТ, для целей исчисления страховых взносов база должна приниматься не ниже МРОТ, установленного на начало расчетного периода.
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля.
ФНС подробно разъяснила применение нового правила в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@. Рассмотрим главное: минимальная база определяется за каждый месяц в течение периода осуществления полномочий единоличного исполнительного органа и не зависит от следующих обстоятельств:
заключен с директором трудовой договор или нет;
ведет организация финансово-хозяйственную деятельность или фактически простаивает;
работает руководитель полный или неполный рабочий день;
находится директор в отпуске без сохранения заработной платы или нет;
есть ли у этого физического лица трудовые или гражданско-правовые отношения с другими организациями;
применяет организация УСН или другой режим налогообложения.
Следовательно, формулировка «директору ничего не начисляли, поэтому в ПСВ поставим ноль» в отношении коммерческого ООО с 2026 года уже не соответствует позиции ФНС.
Строка 070 формы называется «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица».
В общем случае Порядок заполнения действительно предусматривает: если выплат нет, в строке 070 ставятся прочерки. Именно из-за этой формулировки в начале 2026 года возникало много вопросов: фактической зарплаты директору нет, но страховые взносы уже требуется считать с МРОТ.
ФНС в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@ указала, что минимальная база директора должна отражаться в отчетности по страховым взносам. В программах 1С эта позиция реализована таким образом, что в строку 070 персонифицированных сведений по единоличному руководителю без зарплаты попадает минимальная облагаемая база.
Фирма «1С» отдельно разъяснила заполнение этой строки для 2026 года: если единоличный руководитель не получает заработную плату, в том числе находится в отпуске за свой счет, в строке 070 ПСВ указывайте федеральный МРОТ — 27 093 рубля за полный месяц полномочий.
Поэтому в рассматриваемом случае при отсутствии реальных начислений директору за полный месяц рекомендуем отражать:
строка 070 = 27 093,00 руб.
Именно такой вариант соответствует реализованному в актуальных версиях 1С алгоритму и позиции ФНС по страховым взносам за единоличного исполнительного органа.
Здесь важно не смешивать два разных понятия. Минимальная база по страховым взносам не означает автоматическое начисление директору заработной платы в размере 27 093 рублей.
Рассмотрим пример. Директор-учредитель в августе фактически не получает заработную плату. Начисления по трудовому договору отсутствуют. Однако он продолжает являться единоличным исполнительным органом ООО.
Для целей страховых взносов организация должна довести облагаемую базу до 27 093 рублей и исчислить с нее страховые взносы. При этом сама условная величина МРОТ не становится автоматически задолженностью организации перед директором по заработной плате.
По этой же причине не нужно начислять НДФЛ только с искусственно дополненной базы по страховым взносам, если фактического дохода директора нет. В программных продуктах 1С дополнительная база директора регистрируется именно для страховых взносов, а не как обычное начисление зарплаты.
Рассмотрим подробнее механизм программы. В актуальных версиях «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» для правил 2026 года реализована специальная поддержка минимальной базы единоличного руководителя.
В «1С:ЗУП 8» для должности руководителя используется признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации. Проверьте, что соответствующая должность действительно обозначена как должность единоличного исполнительного органа.
Для регистрации дополнительной базы предусмотрен документ Регистрация облагаемой базы руководителя. Он используется, в частности, когда у руководителя нет трудового договора либо когда необходимо зарегистрировать базу при отсутствии обычных зарплатных начислений.
В более новых релизах «1С:ЗУП» также реализована настройка Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ (для коммерческой организации). Если руководитель оформлен как сотрудник и получает зарплату, программа может автоматически сравнивать облагаемую базу с МРОТ при окончательном расчете месяца и дополнять базу для страховых взносов.
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версий, в которых реализованы изменения 2026 года, логика также зависит от оформления директора:
Если с директором заключен трудовой договор и установлен ненулевой оклад, минимальная база для страховых взносов контролируется при проведении документа Начисление зарплаты.
Если трудовой договор есть, но оклад равен нулю, используйте Регистрация облагаемой базы руководителя.
Если трудового договора с единоличным руководителем вообще нет, также используйте Регистрация облагаемой базы руководителя.
После регистрации базы сформируйте регламентированный отчет Персонифицированные сведения о физических лицах через 1С-Отчетность и проверьте строку 070. Для полного месяца без зарплаты программа должна показать минимальную базу директора.
При работе в «1С:ЗУП» документ Регистрация облагаемой базы руководителя находится в разделе «Налоги и взносы». В зависимости от релиза расчет самих страховых взносов выполняется при окончательном расчете зарплаты либо соответствующим документом расчета взносов. Поэтому перед подготовкой отчетности обязательно используйте актуальный релиз конфигурации: механизм в течение 2026 года дорабатывался.
Если полномочия единоличного исполнительного органа осуществлялись не весь календарный месяц, минимальная база рассчитывается пропорционально количеству календарных дней осуществления полномочий.
Используйте следующую логику:
МРОТ / количество календарных дней месяца × количество календарных дней осуществления полномочий.
Например, если в ноябре учитывается 12 календарных дней осуществления полномочий, минимальная база составит:
27 093 / 30 × 12 = 10 837,20 руб.
Эту сумму используйте как минимальную базу, если реальных облагаемых выплат директору за соответствующий период меньше.
Обратим внимание: пропорциональность применяется именно при неполном месяце осуществления полномочий единоличного исполнительного органа. Неполная занятость, например работа на 0,5 ставки весь месяц, сама по себе не позволяет уменьшить минимальную базу до половины МРОТ. Если директор остается ЕИО весь месяц, минимальная база за месяц составляет полный федеральный МРОТ.
Для данной ситуации особенно важно письмо ФНС России от 06.07.2026 № БС-36-11/5654@. Оно появилось уже после первых разъяснений по новому правилу и специально рассматривает директора при ликвидации и при упрощенном исключении субъекта МСП из ЕГРЮЛ по статье 21.3 Закона № 129-ФЗ.
ФНС указала: при упрощенном исключении физическое лицо осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа коммерческой организации до дня исключения организации из ЕГРЮЛ. Следовательно, минимальную базу по директору необходимо определять до прекращения организации.
Это означает, что сам факт принятия решения о прекращении деятельности, публикации сообщения в «Вестнике», отсутствия операций или увольнения остальных работников обязанность по минимальной базе директора не прекращает.
Разберем этот момент отдельно, потому что именно здесь возможна существенная ошибка.
В исходной ситуации указано, что директор-учредитель «уволится в ноябре». Для страховых взносов с 2026 года недостаточно посмотреть только на кадровое увольнение.
Определяющим является осуществление полномочий единоличного исполнительного органа. ФНС в письме от 06.07.2026 № БС-36-11/5654@ прямо связывает период минимальной базы при упрощенном исключении с периодом до исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.
Поэтому не рассчитывайте на схему: оформить увольнение директора, например, 1 ноября, оставить ООО без руководителя до исключения и тем самым полностью убрать минимальные страховые взносы за оставшуюся часть месяца. Если физическое лицо продолжает оставаться единоличным исполнительным органом и обеспечивает завершение деятельности организации, позиция ФНС предполагает продолжение минимальной базы до прекращения полномочий.
Практически безопаснее синхронизировать прекращение полномочий директора с завершающим этапом исключения ООО и рассчитать ноябрьскую минимальную базу исходя из периода фактического осуществления им полномочий.
Посмотрим на пример по исходным данным. Предположим, решение участников о прекращении деятельности принято 31 июля 2026 года. В «Вестнике государственной регистрации» решение о предстоящем исключении опубликовано 12 августа 2026 года. Возражений кредиторов нет, условия упрощенного прекращения соблюдаются, и ООО будет исключено из ЕГРЮЛ в ноябре.
Июль. Сформируйте обычные ПСВ за июль. Код периода — 07. Код «0 — ликвидация» на титульном листе только из-за решения от 31 июля не ставьте. Если директор весь июль является ЕИО и зарплаты нет, в строке 070 по позиции ФНС и алгоритму 1С отразите 27 093,00 руб.
Август. ООО по-прежнему существует. Сформируйте обычные ПСВ с кодом периода 08. Если директор осуществляет полномочия весь август и фактических облагаемых выплат нет, строка 070 — 27 093,00 руб.
Сентябрь. Минимальная база по директору за полный месяц также составляет 27 093,00 руб. Если своевременно сдадите РСВ за девять месяцев и в его разделе 3 будут необходимые данные, отдельные ПСВ за сентябрь можно не подавать в соответствии с разъяснениями ФНС о дублировании сведений.
Октябрь. Пока ООО не исключено, продолжайте учет директора. При полном месяце полномочий и отсутствии зарплаты минимальная база снова составляет 27 093,00 руб. Обычные ПСВ за октябрь имеют код 10. Поскольку обычный срок их представления может оказаться позже предполагаемой даты исключения ООО, сформируйте и отправьте необходимые сведения заблаговременно.
Ноябрь. Если организация исключается из ЕГРЮЛ именно в ноябре, сформируйте итоговые сведения. Для ПСВ используйте специальный код периода 81 и код формы реорганизации/ликвидации 0. Минимальную базу директора определите пропорционально календарным дням осуществления полномочий в ноябре.
Именно ноябрь, а не август, при таких исходных данных является наиболее вероятным месяцем, для которого понадобится ликвидационный вариант ПСВ. Но окончательно ориентируйтесь на реальную дату исключения в ЕГРЮЛ.
Да, рассмотрим этот нюанс заранее. При обычной работе ПСВ за октябрь подаются не позднее 25 ноября. Но если ООО планируется исключить, например, в середине ноября, ждать обычного срока нельзя.
При упрощенном прекращении участники подтверждают, что до исключения организация выполнит обязанности по представлению отчетности. ФНС в разъяснениях рекомендует закрывать отчетность заблаговременно и не оставлять ее на дату, когда юридическое лицо уже будет исключено.
Поэтому после завершения октября сформируйте октябрьские сведения раньше обычного крайнего срока. Затем перед фактическим исключением сформируйте итоговую отчетность за часть ноября с ликвидационными кодами.
Это особенно важно потому, что после внесения записи об исключении юридическое лицо уже не сможет штатно отправить отчет так, как действующая организация. Исправление ситуации после исключения значительно сложнее, а наличие неисполненных обязательств вообще может помешать завершению упрощенной процедуры.
Не ограничивайтесь проверкой только ПСВ. Минимальная база директора должна согласовываться с расчетом по страховым взносам.
В РСВ за обычные отчетные периоды продолжайте использовать обычные коды до тех пор, пока организация только находится в процедуре упрощенного прекращения.
Например, если ООО будет исключено только в ноябре, РСВ за девять месяцев 2026 года является обычным расчетом за девять месяцев с кодом 33. То обстоятельство, что 31 июля уже принято решение участников и в августе опубликовано сообщение, само по себе не превращает РСВ за девять месяцев в окончательный ликвидационный расчет.
Для итогового РСВ при прекращении в четвертом квартале предусмотрен код 90 — год при реорганизации (ликвидации) организации. В итоговом расчете сведения о директоре и минимальной базе должны соответствовать данным, зарегистрированным в учете.
Проверьте согласованность ПСВ и раздела 3 РСВ. Именно расхождения между ежемесячными персонифицированными сведениями и квартальным РСВ часто становятся причиной требований налоговой инспекции.
Если посмотреть только на общий Порядок заполнения формы, можно увидеть правило: при отсутствии выплат в строке 070 ставятся прочерки. Для обычного сотрудника без выплат оно продолжает работать.
Но директор коммерческой организации с 2026 года — специальная ситуация. Новая редакция статьи 421 НК РФ вводит для него минимальную базу, а ФНС требует отражать эту минимальную базу в отчетности. Поддержка именно такого варианта реализована и фирмой «1С».
Поэтому для единоличного исполнительного органа без заработной платы используйте не общую логику «выплат нет — ставим прочерк», а специальную логику 2026 года: полный месяц полномочий — не менее 27 093 рублей в строке 070; неполный месяц полномочий — соответствующая пропорциональная часть МРОТ.
Разберем практическую последовательность действий, чтобы отчет сформировался корректно и не пришлось вручную исправлять строку 070.
Обновите конфигурацию 1С до актуального релиза, поддерживающего правила страховых взносов за руководителя с 2026 года.
Проверьте кадровые сведения директора. В «1С:ЗУП» убедитесь, что его должность имеет признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Проверьте настройку автоматического дополнения базы до МРОТ, если она предусмотрена используемым релизом.
Если зарплата директору не начисляется или трудового договора нет, сформируйте Регистрация облагаемой базы руководителя за соответствующий месяц.
Проверьте количество календарных дней полномочий. Для полного месяца база должна быть не ниже 27 093 рублей. Для последнего неполного месяца программа должна рассчитать пропорциональную величину.
Проверьте рассчитанные страховые взносы.
Сформируйте Персонифицированные сведения о физических лицах и проверьте строку 070 директора.
Для обычных месяцев процедуры используйте обычный код периода. Не устанавливайте признак ликвидации только потому, что в ЕГРЮЛ уже появилась информация о предстоящем исключении.
В последнем месяце существования организации переключитесь на специальный код периода для ликвидации и код формы «0».
Перед отправкой итогового комплекта сопоставьте данные ПСВ с разделом 3 РСВ и с зарегистрированной в 1С облагаемой базой директора.
Рассмотрим основные ошибки, которых следует избежать.
Первая ошибка — поставить признак ликвидации уже в ПСВ за июль. Решение принято 31 июля, но организация не прекратилась 31 июля. Процедура только началась.
Вторая ошибка — считать август первым «ликвидационным» месяцем отчетности. Публикация в «Вестнике» 12 августа лишь запускает трехмесячный период ожидания. В августе организация продолжает существовать.
Третья ошибка — поставить в строке 070 директора ноль, поскольку зарплаты нет. С 2026 года для ЕИО коммерческой организации действует минимальная база из федерального МРОТ.
Четвертая ошибка — начислить директору фиктивную зарплату 27 093 рубля только ради страховых взносов. Дополнение базы по статье 421 НК РФ и реальное начисление заработной платы — разные операции. Для дополнительной базы используйте специальный механизм 1С.
Пятая ошибка — начислить НДФЛ с условной базы МРОТ при полном отсутствии дохода. Минимальная величина установлена для определения базы страховых взносов. Сама по себе она не является фактически выплаченным доходом директора для НДФЛ.
Шестая ошибка — прекратить считать базу в день кадрового увольнения, не проверив корпоративные полномочия директора. Для упрощенного исключения ФНС в письме от 06.07.2026 № БС-36-11/5654@ связывает минимальную базу с периодом осуществления полномочий ЕИО до исключения организации.
Седьмая ошибка — дождаться обычного срока сдачи отчетности после предполагаемой даты исключения. Финальную отчетность необходимо подготовить до прекращения юридического лица.
Подведем итог применительно к исходной ситуации.
За июль 2026 года признак «Ликвидация» в ПСВ не ставьте. Используйте обычный код периода 07. Решение участников от 31 июля означает начало процедуры, а не прекращение ООО.
За август также не нужно автоматически ставить признак ликвидации. При публикации в «Вестнике» 12 августа трехмесячный срок только начинается. Пока ООО существует, сдавайте текущие сведения в обычном порядке.
Если исключение состоится в ноябре, итоговые ПСВ сформируйте как сведения за ноябрь при ликвидации: код периода 81 и код формы реорганизации/ликвидации 0. Если фактическое исключение перенесется на декабрь, используйте соответствующий код 82.
По директору, который весь месяц остается единоличным исполнительным органом и не получает зарплату, в строке 070 отражайте 27 093,00 руб. Это федеральный МРОТ на 2026 год и минимальная база, с которой необходимо исчислять страховые взносы.
За неполный последний месяц рассчитайте минимальную базу пропорционально календарным дням осуществления полномочий. Не ориентируйтесь только на дату кадрового увольнения: сначала определите период сохранения полномочий ЕИО с учетом даты исключения ООО из ЕГРЮЛ.
В 1С для директора без начисленной зарплаты используйте Регистрация облагаемой базы руководителя, а для штатного руководителя в актуальных версиях программы проверьте автоматическое дополнение облагаемой базы до МРОТ. После этого сформируйте Персонифицированные сведения о физических лицах и РСВ и убедитесь, что минимальная база директора согласованно отражена в обеих формах.
Главный ориентир здесь — не дата решения о начале упрощенного прекращения, а дата фактического исключения ООО из ЕГРЮЛ. До этой даты организация существует, сдает текущую отчетность и продолжает учитывать минимальную базу единоличного руководителя. Специальные ликвидационные реквизиты используйте для завершающей отчетности, сформированной в связи с прекращением юридического лица.
Информация носит справочный характер