Рассмотрим ситуацию по шагам. ООО находится в процедуре упрощенного исключения из ЕГРЮЛ. В выписке указана запись от 18.02.2026 о принятии регистрирующим органом решения о предстоящем исключении, а публикация в «Вестнике государственной регистрации» сделана 25.02.2026. Бухгалтер планирует сдать РСВ, декларацию по УСН и бухгалтерскую отчетность 13–14 мая, затем 18 мая уволить директора-учредителя, который не является единственным участником общества. Зарплата за май директору не начисляется и не выплачивается. Главный вопрос: считать страховые взносы за май за 18 дней, то есть до даты увольнения, или за 25 дней, то есть до предполагаемой даты исключения ООО из ЕГРЮЛ?
Короткий вывод такой: если директор остается лицом, имеющим право действовать от имени ООО без доверенности, до момента исключения общества из ЕГРЮЛ, страховые взносы за май нужно считать не по дату кадрового увольнения, а по дату прекращения полномочий единоличного исполнительного органа. В описанной ситуации это, как минимум, дата предполагаемого исключения из ЕГРЮЛ. Если исключение действительно произойдет 25.05.2026, расчет нужно делать за 25 календарных дней мая. Если фактическая запись об исключении будет внесена позже, расчет нужно пересчитать по фактическую дату прекращения полномочий.
Разберем подробнее, почему так получается и как правильно отразить расчет в учете.
Начнем с ключевой причины. С 2026 года для коммерческих организаций действует специальное правило по страховым взносам в отношении физического лица, которое является единоличным исполнительным органом организации. Для ООО это обычно директор, генеральный директор или иное лицо, указанное в ЕГРЮЛ как имеющее право действовать от имени общества без доверенности.
По обновленному правилу, если за календарный месяц выплаты и вознаграждения такому руководителю меньше федерального МРОТ или вообще отсутствуют, база для страховых взносов принимается равной МРОТ. Для 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. При общем тарифе 30 процентов минимальная сумма страховых взносов за полный месяц составляет 8 127,90 рубля.
Важно понять логику этого правила. Для целей страховых взносов в 2026 году имеет значение не только факт выплаты зарплаты и не только наличие трудового договора. Имеет значение сам факт осуществления полномочий единоличного исполнительного органа коммерческой организации. Поэтому если директор формально уволен по кадровым документам 18 мая, но при этом остается указанным в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности, налоговый риск сохраняется.
Кадровое увольнение и прекращение корпоративных полномочий директора — это не одно и то же. Трудовой договор можно прекратить приказом и записью в кадровом учете, но сведения о руководителе как о единоличном исполнительном органе живут в корпоративной и регистрационной плоскости. Пока в ЕГРЮЛ директор указан как лицо, действующее без доверенности, налоговый орган будет видеть его как руководителя организации.
Поэтому в рассматриваемой ситуации нельзя автоматически взять 18 мая как последнюю дату для начисления страховых взносов. Нужно проверить, что именно произошло 18 мая:
Если 18 мая оформлено только кадровое увольнение, но новый директор не назначен и сведения в ЕГРЮЛ не изменены, прежний директор фактически остается единоличным исполнительным органом до исключения ООО из ЕГРЮЛ. Тогда взносы считайте по дату исключения.
Если 18 мая прекращены полномочия директора, назначен новый руководитель, поданы и зарегистрированы изменения в ЕГРЮЛ, тогда за прежнего директора можно считать по дату прекращения его полномочий, а далее взносы нужно считать уже по новому руководителю.
Если ООО исключено из ЕГРЮЛ 25 мая, а до этой даты директор оставался лицом, действующим без доверенности, тогда майская база определяется за период с 1 по 25 мая включительно.
Таким образом, правильный ориентир — не дата планируемого увольнения в кадровых документах, а дата, по которую физическое лицо осуществляло полномочия единоличного исполнительного органа коммерческой организации.
Теперь посмотрим на срок упрощенного исключения. В процедуре упрощенного прекращения деятельности для субъектов МСП регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении, вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и публикует сведения. После публикации начинается срок, в течение которого кредиторы и иные заинтересованные лица могут направить возражения.
В рассматриваемой ситуации есть две даты:
18.02.2026 — дата записи в ЕГРЮЛ о принятии регистрирующим органом решения о предстоящем исключении.
25.02.2026 — дата публикации в «Вестнике государственной регистрации».
Разберем, от какой даты считать три месяца. В процедуре упрощенного исключения ориентируемся именно на дату публикации решения о предстоящем исключении. Следовательно, если публикация состоялась 25.02.2026, трехмесячный срок для возражений отсчитываем от этой даты. Поэтому дата 25.05.2026 действительно выглядит как ориентировочная дата, после которой регистрирующий орган может исключить ООО из ЕГРЮЛ, если нет возражений и сохраняются все условия для упрощенного исключения.
Но здесь важно не подменять ориентировочную дату фактической. 25.05.2026 — это не всегда автоматически дата ликвидации. ООО прекратит существование не в момент истечения трех месяцев как таковой, а в момент внесения в ЕГРЮЛ записи об исключении юридического лица. Если запись будет внесена 25 мая, ориентируемся на 25 мая. Если налоговая внесет запись 26 мая, 27 мая или позже, расчет страховых взносов нужно делать по фактическую дату прекращения полномочий директора и прекращения существования общества.
Поэтому действуем так: сначала планируем расчет исходя из предполагаемой даты 25.05.2026, но перед окончательной сдачей отчетности и уплатой взносов проверяем выписку ЕГРЮЛ. Если запись об исключении внесена другой датой, корректируем расчет.
До 2026 года многие организации исходили из простой логики: если директору не начислялась зарплата, значит, нет объекта и базы для страховых взносов. В 2026 году такой подход для коммерческих организаций с директором — единоличным исполнительным органом уже небезопасен.
Новая логика следующая: если физическое лицо является единоличным исполнительным органом коммерческой организации и сумма выплат за календарный месяц меньше МРОТ, то для целей расчета страховых взносов база принимается не ниже федерального МРОТ. При этом не важно:
начислялась ли директору зарплата;
заключен ли с директором трудовой договор;
работал ли директор полный месяц по табелю;
находился ли директор в отпуске без сохранения зарплаты;
велась ли фактически финансово-хозяйственная деятельность;
есть ли у организации выручка;
является ли директор участником общества;
является ли директор единственным участником или одним из нескольких участников.
В рассматриваемом вопросе директор является учредителем, но не единственным. Для страховых взносов по правилу 2026 года это не меняет принцип расчета. Важен статус директора как единоличного исполнительного органа коммерческой организации.
Если выплат нет, база не становится нулевой. Она принимается равной МРОТ или части МРОТ, если полномочия осуществлялись неполный месяц.
Теперь посчитаем конкретный пример. Для 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. В мае 2026 года 31 календарный день. Если директор осуществлял полномочия с 1 по 25 мая включительно, количество дней полномочий — 25.
Формула для расчета базы при неполном месяце:
База за неполный месяц = МРОТ / количество календарных дней в месяце × количество календарных дней осуществления полномочий.
Подставим данные:
27 093 / 31 × 25 = 21 849,19 рубля.
Если организация применяет общий тариф страховых взносов 30 процентов, сумма взносов составит:
21 849,19 × 30% = 6 554,76 рубля.
Именно эта сумма получается за май при условии, что директор осуществлял полномочия 25 календарных дней, зарплата не начислялась, льготный тариф не применяется, а ООО исключено из ЕГРЮЛ 25.05.2026.
Для сравнения посмотрим, что получилось бы при расчете только по 18 мая:
27 093 / 31 × 18 × 30% = 4 719,43 рубля.
Разница между расчетом за 25 дней и расчетом за 18 дней составляет 1 835,33 рубля. Именно на эту сумму возникнет недоимка, если организация ошибочно посчитает взносы только до кадрового увольнения, хотя директор продолжал числиться единоличным исполнительным органом до исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Поэтому в описанной ситуации основной расчет выглядит так:
определяем дату фактического прекращения полномочий директора;
если другой руководитель не назначался, берем дату исключения ООО из ЕГРЮЛ;
считаем количество календарных дней мая до этой даты включительно;
рассчитываем пропорциональную базу от МРОТ;
умножаем базу на применяемый тариф страховых взносов;
отражаем сумму в отчетности и уплачиваем ее до исключения общества из ЕГРЮЛ.
Разберем возможные варианты. Вопрос построен на предположении, что исключение произойдет 25.05.2026, поскольку публикация была 25.02.2026. Но на практике нужно смотреть не только календарный срок, а фактическую запись в ЕГРЮЛ.
Вариант 1. ООО исключено 25.05.2026. Тогда, если директор оставался единоличным исполнительным органом до даты исключения, считайте май за 25 календарных дней. При общем тарифе 30 процентов сумма взносов составит 6 554,76 рубля.
Вариант 2. ООО исключено 26.05.2026. Тогда считайте за 26 календарных дней. База составит 27 093 / 31 × 26 = 22 723,16 рубля. При тарифе 30 процентов взносы составят 6 816,95 рубля.
Вариант 3. ООО исключено 31.05.2026. Тогда директор осуществлял полномочия весь май. База равна полному МРОТ — 27 093 рубля. При тарифе 30 процентов взносы составят 8 127,90 рубля.
Вариант 4. До исключения назначен новый директор. Тогда взносы нужно распределить по периодам полномочий. За старого директора — по дату прекращения его полномочий. За нового директора — с даты начала его полномочий. Если в течение месяца полномочия переходят от одного лица к другому, по каждому физическому лицу расчет ведем отдельно.
Вариант 5. Процедура упрощенного исключения сорвалась. Если поступили возражения или на дату окончания трехмесячного срока не соблюдены условия для упрощенного исключения, ООО не исключат из ЕГРЮЛ. Тогда начисление минимальных взносов за директора продолжится за последующие месяцы, пока у общества есть единоличный исполнительный орган — физическое лицо и пока организация существует.
Проанализируем ситуацию отдельно, потому что именно здесь чаще всего возникает ошибка. Директор ООО совмещает две роли:
работник по трудовому договору, если трудовой договор заключен;
единоличный исполнительный орган общества, то есть лицо, которое действует от имени ООО без доверенности.
Увольнение прекращает трудовые отношения. Но оно не всегда автоматически прекращает статус лица как единоличного исполнительного органа. Для прекращения полномочий директора в корпоративном смысле нужно решение участников и, как правило, регистрационные действия по внесению изменений в ЕГРЮЛ, если назначается новый руководитель.
В упрощенной процедуре исключения из ЕГРЮЛ обычно нет смысла назначать нового директора за несколько дней до исключения общества. Поэтому часто прежний директор остается указанным в ЕГРЮЛ до самой даты исключения. В таком случае страховые взносы с минимальной базы по МРОТ продолжают начисляться до даты исключения.
Если бухгалтер оформит только приказ об увольнении 18 мая, а в ЕГРЮЛ до 25 мая будет прежний директор, то налоговый орган, скорее всего, будет исходить из того, что полномочия единоличного исполнительного органа продолжались. Следовательно, расчет за 18 дней будет занижен.
Правильное действие: не ограничивайтесь кадровой датой. Проверьте, кто и по какую дату указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Вопрос о зарплате и вопрос о страховых взносах нужно разделять. Если зарплата не начисляется и не выплачивается, НДФЛ с зарплаты не возникает, потому что нет дохода физического лица. Но страховые взносы по правилу 2026 года могут возникать даже при отсутствии выплаты, если речь идет о руководителе коммерческой организации — единоличном исполнительном органе.
Иными словами, в учете может быть ситуация, когда:
зарплата директору за май — 0 рублей;
НДФЛ с зарплаты — 0 рублей;
база для страховых взносов — не 0 рублей, а часть МРОТ;
страховые взносы — рассчитаны с этой части МРОТ.
Это выглядит непривычно, потому что база по взносам возникает не из фактически выплаченной зарплаты, а из специального правила о минимальной базе для руководителя. Именно поэтому важно не ориентироваться на кассовое движение денег. Отсутствие выплаты не освобождает от расчета взносов за директора, если он продолжал осуществлять полномочия единоличного исполнительного органа.
Рассмотрим отчетность. В РСВ нужно показать директора как застрахованное лицо и отразить базу по страховым взносам по правилам 2026 года. Если выплат не было, но директор осуществлял полномочия единоличного исполнительного органа, в расчет попадает минимальная база, определенная исходя из МРОТ пропорционально дням полномочий.
В рассматриваемом примере, если ООО исключено 25.05.2026 и директор был руководителем с 1 по 25 мая, в РСВ за последний период нужно отразить майскую базу 21 849,19 рубля и взносы 6 554,76 рубля при общем тарифе 30 процентов.
Если РСВ планируется подать 13–14 мая, обратите внимание на важный практический момент. На эту дату еще не завершен период полномочий директора, если ООО будет исключено только 25 мая. Значит, на 13–14 мая окончательная сумма майских взносов еще не определена. Если подать РСВ слишком рано и включить только дни до даты подачи или до 18 мая, может понадобиться корректировка.
Безопаснее сформировать окончательную зарплатную отчетность после того, как известна точная дата прекращения полномочий директора или дата исключения ООО из ЕГРЮЛ. Но при упрощенном исключении нужно также учитывать требование исполнить обязанности по сдаче отчетности и уплате обязательных платежей не позднее чем за один рабочий день до дня исключения. Поэтому бухгалтеру приходится балансировать между двумя задачами: не опоздать с отчетностью и не занизить майскую базу.
Практический порядок можно выстроить так:
Проверьте дату публикации и ориентировочную дату окончания трехмесячного срока.
Проверьте, есть ли в ЕГРЮЛ фактическая запись об исключении или хотя бы ожидаемая дата завершения процедуры.
Рассчитайте майские взносы по дату предполагаемого исключения.
Сдайте РСВ с учетом этой суммы, а не только с учетом даты кадрового увольнения.
Уплатите взносы до исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Если фактическая дата исключения изменится, подайте уточненный расчет и доплатите взносы, если возникнет разница.
Перед сдачей отчетности разберем контрольный список. Он поможет избежать ситуации, когда ООО уже почти исключено из ЕГРЮЛ, но у налоговой остается вопрос по взносам, отчетности или задолженности.
Проверьте выписку ЕГРЮЛ. Убедитесь, какая дата указана по решению о предстоящем исключении, кто указан руководителем и нет ли записей о недостоверности сведений.
Проверьте дату публикации. В описанной ситуации это 25.02.2026. Именно от этой даты логично считать трехмесячный срок для возражений.
Проверьте, нет ли долгов. Для упрощенного исключения важно, чтобы не было неисполненной обязанности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам.
Проверьте зарплатные отчеты. Даже если зарплата не начислялась, по директору в 2026 году могут быть страховые взносы с минимальной базы.
Проверьте персонифицированные сведения. Если директор отражается в РСВ с базой по взносам, данные должны быть согласованы с персональной отчетностью.
Проверьте уведомления по ЕНП. Если сумма страховых взносов подлежит уплате через ЕНС, убедитесь, что обязанность по уведомлению выполнена корректно.
Проверьте фактическую дату исключения. Не считайте 25 мая окончательной датой, пока в ЕГРЮЛ не появилась запись об исключении.
Теперь рассмотрим, как подойти к отражению в 1С. Конкретные названия разделов могут отличаться в зависимости от релиза и настроек интерфейса, но общий порядок в «1С:Бухгалтерии 8» следующий.
С 2026 года в «1С:Бухгалтерии 8» поддержан механизм начисления страховых взносов за директора исходя из МРОТ, если выплаты меньше МРОТ или отсутствуют. Для корректного расчета важно, чтобы программа понимала: конкретная должность относится к единоличному руководителю коммерческой организации.
Разберем по шагам.
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в справочник Должности.
Откройте должность директора.
Установите признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Проверьте настройки страховых взносов в разделе Главное — Налоги и отчеты — Страховые взносы.
Если директору начислялась зарплата меньше МРОТ, используйте обычный документ Начисление зарплаты, а затем проверьте доначисление базы до МРОТ.
Если зарплата не начисляется, используйте документ Регистрация облагаемой базы руководителя.
В документе укажите директора и количество календарных дней, в течение которых он осуществлял полномочия руководителя.
Проверьте поле с размером облагаемой базы. При нулевой зарплате база должна рассчитаться исходя из МРОТ пропорционально дням полномочий.
После регистрации базы проверьте расчет страховых взносов документом Перерасчет страховых взносов или пересчетом взносов в зарплатном документе, если такой вариант доступен в вашей базе.
Сформируйте отчет Анализ взносов в фонды и сверьте сумму с ручным расчетом.
Сформируйте Расчет по страховым взносам и проверьте, что данные по директору попали в нужные разделы и строки.
Для рассматриваемого примера в документе Регистрация облагаемой базы руководителя нужно указать не 18 дней, а 25 дней, если директор был единоличным исполнительным органом с 1 по 25 мая включительно. Если программа рассчитает базу 21 849,19 рубля и взносы 6 554,76 рубля при тарифе 30 процентов, расчет соответствует логике задачи.
Если зарплатный учет ведется в «1С:Зарплата и управление персоналом», подход аналогичный: нужно обеспечить корректное определение руководителя как единоличного исполнительного органа и отразить количество календарных дней его полномочий.
Разберем последовательность действий в общем виде:
Проверьте карточку организации и настройки учетной политики.
Проверьте кадровые данные руководителя.
Убедитесь, что должность директора идентифицируется как должность единоличного руководителя коммерческой организации.
Если зарплата не начисляется, зарегистрируйте облагаемую базу руководителя отдельным документом или механизмом, предусмотренным в релизе вашей конфигурации.
Укажите месяц — май 2026 года.
Укажите количество календарных дней полномочий директора. В нашей ситуации — 25 дней, если исключение из ЕГРЮЛ произошло 25 мая и директор оставался руководителем до этой даты.
Выполните расчет страховых взносов.
Проверьте результат отчетами по страховым взносам.
Синхронизируйте данные с бухгалтерской базой, если учет ведется в связке «ЗУП + Бухгалтерия».
Особое внимание уделите числу дней в поле, которое отражает период осуществления полномочий. Не подставляйте туда дату увольнения механически. Сначала определите, до какого дня директор был единоличным исполнительным органом по данным ЕГРЮЛ и корпоративных решений.
Проанализируем типичные ошибки, чтобы не повторить их в учете.
Ошибка 1. Считать взносы только до даты увольнения. Это неверно, если после увольнения директор продолжает числиться в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности. Для страховых взносов по правилу 2026 года важны полномочия единоличного исполнительного органа.
Ошибка 2. Не начислять взносы, потому что зарплата равна нулю. С 2026 года для директора коммерческой организации нулевая зарплата не означает автоматическое отсутствие базы по страховым взносам. База определяется исходя из МРОТ, если выплаты меньше МРОТ или отсутствуют.
Ошибка 3. Считать три месяца от даты записи в ЕГРЮЛ, а не от публикации. В описанной ситуации дата записи — 18.02.2026, дата публикации — 25.02.2026. Для трехмесячного срока по возражениям ориентируемся на публикацию решения о предстоящем исключении.
Ошибка 4. Считать 25 мая гарантированной датой ликвидации. Три месяца после публикации — это ориентир, но прекращение ООО подтверждается записью в ЕГРЮЛ. Если запись внесена позже, страховые взносы могут увеличиться.
Ошибка 5. Сдать РСВ слишком рано без учета оставшихся дней полномочий. Если РСВ подан 13–14 мая, а директор будет руководителем до 25 мая, нужно включить в расчет всю предполагаемую базу или быть готовыми к уточнению.
Ошибка 6. Не проверить настройки 1С. Если в карточке должности не установлен признак единоличного руководителя коммерческой организации, программа может не рассчитать дополнительную базу до МРОТ.
Ошибка 7. Не сверить расчет вручную. Даже при автоматическом расчете в 1С полезно вручную проверить формулу: МРОТ / календарные дни месяца × дни полномочий × тариф.
Теперь вернемся к исходному вопросу. Автор планирует уволить директора 18 мая, но ООО предположительно будет исключено из ЕГРЮЛ 25 мая. Зарплата не начисляется и не выплачивается.
Разберем по шагам:
ООО — коммерческая организация.
Директор — физическое лицо, являющееся единоличным исполнительным органом.
В 2026 году выплаты директору меньше МРОТ, потому что зарплата за май не начисляется.
Следовательно, база по страховым взносам определяется исходя из МРОТ.
Если директор осуществляет полномочия неполный месяц, МРОТ берется пропорционально календарным дням полномочий.
Кадровое увольнение 18 мая само по себе не прекращает обязанность считать взносы, если директор остается руководителем по ЕГРЮЛ.
Если ООО исключается 25 мая и до этой даты директор остается ЕИО, расчет делаем за 25 календарных дней.
Итог: в описанной ситуации взносы за май нужно рассчитать за 25 дней, а не за 18 дней, если 18 мая оформляется только увольнение и не происходит реальная смена единоличного исполнительного органа в ЕГРЮЛ.
При общем тарифе 30 процентов расчет будет таким:
27 093 / 31 × 25 × 30% = 6 554,76 рубля.
Если у организации применяется иной тариф страховых взносов, используйте ту же базу 21 849,19 рубля, но умножайте ее на свой тариф. Например, при тарифе 15 процентов сумма составит 3 277,38 рубля. Но применять пониженный тариф можно только при наличии законных оснований, поэтому сначала проверьте тариф организации.
Если цель увольнения — прекратить начисление зарплаты, а зарплата и так не начисляется, то само увольнение 18 мая не решает вопрос со страховыми взносами. Взносы в этой ситуации завязаны не на зарплату, а на статус единоличного исполнительного органа.
Если цель — прекратить полномочия директора именно как руководителя, нужно оформить это корпоративно. Но в ООО не может быть периода, когда нет лица, имеющего право действовать без доверенности, если общество еще существует и не передало полномочия управляющему или иному законному лицу. Поэтому при прекращении полномочий одного директора обычно назначают другого. Тогда взносы не исчезают, а переходят на нового руководителя.
В упрощенной процедуре исключения ООО из ЕГРЮЛ за несколько дней до завершения обычно нет практического смысла менять директора. Более рационально корректно рассчитать взносы до даты исключения общества и закрыть обязанности по отчетности и уплате.
Если же участники все-таки решили сменить директора до исключения, действуйте так:
Оформите решение участников о прекращении полномочий прежнего директора.
Оформите решение о назначении нового директора.
Подайте сведения для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Рассчитайте взносы по прежнему директору по дату прекращения его полномочий.
Рассчитайте взносы по новому директору с даты начала его полномочий.
Проверьте, не нарушает ли смена руководителя процедуру упрощенного исключения и не создает ли дополнительных рисков по срокам.
В вопросе также указано, что 13–14 мая планируется подать РСВ, декларацию по УСН и баланс. Здесь важно разделить виды отчетности.
РСВ должен учитывать страховые взносы за директора по правилам 2026 года. Если отчет подается до даты фактического исключения ООО, убедитесь, что в нем не занижены майские взносы. Если точная дата исключения еще не подтверждена, безопаснее ориентироваться на предполагаемую дату исключения и затем уточнить расчет при необходимости.
Декларация по УСН при прекращении деятельности должна закрывать налоговые обязательства организации за последний налоговый период. Если после сдачи декларации появятся дополнительные расходы, доходы или иные показатели, может потребоваться уточненная декларация.
Бухгалтерская отчетность при упрощенном исключении отличается от обычной добровольной ликвидации тем, что процедура не предполагает классическую последовательность с промежуточным и окончательным ликвидационным балансом. Но обязанность закрыть отчетность и обязательные платежи перед исключением сохраняется. Поэтому перед подачей бухгалтерской отчетности проверьте, что начисленные страховые взносы за директора отражены в учете.
Если начислить майские взносы за 25 дней, в бухгалтерском учете появится расход и обязательство перед бюджетом. Значит, баланс и налоговая отчетность должны быть согласованы с этим начислением.
Соберем решение в единый алгоритм. Используйте его как рабочую схему для закрытия учета.
Получите актуальную выписку ЕГРЮЛ и проверьте, кто указан руководителем ООО.
Зафиксируйте дату публикации решения о предстоящем исключении — 25.02.2026.
Определите ориентировочную дату окончания трехмесячного срока — 25.05.2026.
Проверьте, есть ли основания полагать, что исключение будет внесено именно 25.05.2026, или возможен перенос фактической записи.
Определите дату прекращения полномочий директора как единоличного исполнительного органа. Если новый директор не назначается, это дата исключения ООО из ЕГРЮЛ.
Рассчитайте количество календарных дней полномочий директора в мае.
Если полномочия с 1 по 25 мая, возьмите 25 календарных дней.
Рассчитайте базу: 27 093 / 31 × 25 = 21 849,19 рубля.
Рассчитайте взносы по применяемому тарифу. При тарифе 30 процентов сумма равна 6 554,76 рубля.
Отразите базу и взносы в 1С через Регистрация облагаемой базы руководителя или другой предусмотренный механизм вашей конфигурации.
Проверьте расчет отчетом Анализ взносов в фонды.
Сформируйте РСВ и проверьте данные по директору.
Уплатите страховые взносы с учетом майской суммы.
Проверьте ЕНС, чтобы не осталось недоимки, пени или невыясненных сумм.
После фактического исключения ООО из ЕГРЮЛ сохраните выписку и подтверждения сдачи отчетности и уплаты платежей.
Посмотрим на пример, который можно использовать как образец внутренной бухгалтерской справки.
ООО находится в процедуре упрощенного исключения из ЕГРЮЛ. Решение о предстоящем исключении опубликовано 25.02.2026. Ожидаемая дата исключения — 25.05.2026. Директор является единоличным исполнительным органом ООО и остается указанным в ЕГРЮЛ до даты исключения общества. Зарплата директору за май 2026 года не начисляется. Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля. В мае 2026 года 31 календарный день. Период осуществления полномочий директора в мае — 25 календарных дней.
Расчет базы:
27 093 / 31 × 25 = 21 849,19 рубля.
Расчет страховых взносов при тарифе 30 процентов:
21 849,19 × 30% = 6 554,76 рубля.
Вывод для учета:
Начислить страховые взносы за директора за май 2026 года в сумме 6 554,76 рубля, если ООО исключено из ЕГРЮЛ 25.05.2026 и директор осуществлял полномочия единоличного исполнительного органа с 01.05.2026 по 25.05.2026 включительно.
Если фактическая дата исключения из ЕГРЮЛ будет иной, расчет подлежит корректировке исходя из фактического количества календарных дней полномочий директора в мае.
Сформулируем окончательный ответ простыми словами. Взносы за май при нулевой зарплате директора в 2026 году рассчитываем исходя из МРОТ, потому что директор является единоличным исполнительным органом коммерческой организации. Дата кадрового увольнения 18 мая сама по себе не прекращает расчет взносов, если директор продолжает числиться руководителем в ЕГРЮЛ до исключения ООО. Поэтому в рассматриваемой ситуации нужно считать не за 18 дней, а за период до даты исключения из ЕГРЮЛ. Если исключение произойдет 25.05.2026, расчет делаем за 25 календарных дней мая.
При общем тарифе 30 процентов сумма страховых взносов за май составит 6 554,76 рубля. Если фактическая дата исключения будет позже 25 мая, сумму нужно увеличить пропорционально дополнительным дням. Если до 25 мая будет назначен новый директор и изменения будут внесены в ЕГРЮЛ, расчет нужно разделить между прежним и новым руководителем по дням их полномочий.
Главное правило: считайте дни не по приказу об увольнении, а по периоду осуществления полномочий единоличного исполнительного органа.
Информация носит справочный характер