Рассмотрим ситуацию подробно. Сотрудник принят на работу 19.03.2024, ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 36 календарных дней. Предполагаемая дата увольнения — 02.09.2026. За время работы сотрудник уже использовал 19, 17 и 5 календарных дней отпуска, то есть всего 41 день. Отпусков без сохранения заработной платы не было.
Основной вопрос заключается в том, сколько дней отпуска сотрудник успеет заработать к 02.09.2026 и сколько из них останутся неиспользованными. Первоначально получился расчет 46 дней компенсации, поскольку период с марта по август 2026 года был принят за пять месяцев. Однако здесь необходимо учесть правило округления отпускного стажа: оставшиеся 15 календарных дней засчитываем как полный месяц. Поэтому при указанных исходных данных правильный результат — 49 календарных дней компенсации.
Разберем по шагам, откуда берутся эти 49 дней, почему 02.09.2026 дает сотруднику еще три дня отпуска и что необходимо проверить перед окончательным расчетом.
Начнем с основного правила. При расчете права на ежегодный оплачиваемый отпуск ориентируйтесь не на календарный год с 1 января по 31 декабря, а на рабочий год конкретного сотрудника.
Рабочий год начинается с даты приема на работу. Поскольку сотрудник принят 19.03.2024, его рабочие годы при отсутствии периодов, сдвигающих отпускной стаж, определяем следующим образом:
Не привязывайте рабочий год к тому, когда сотрудник фактически ходил в отпуск. Например, если отпуск за первый рабочий год сотрудник использовал уже после 18.03.2025, это не означает, что первый рабочий год изменился. Сначала определяем право на отпуск за соответствующий рабочий период, а затем учитываем, сколько календарных дней из накопленного отпуска фактически использовано.
Статья 127 ТК РФ устанавливает, что при увольнении работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. При определении количества дней ориентируйтесь на отпускной стаж и Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169, применяемые в части, не противоречащей ТК РФ. Такой подход используется и в актуальных разъяснениях по расчету компенсации.
По условию сотруднику ежегодно предоставляется 36 календарных дней отпуска.
Разделим годовую продолжительность отпуска на 12 месяцев:
36 дней / 12 месяцев = 3 календарных дня отпуска за каждый месяц отпускного стажа.
В этой задаче расчет особенно удобен, потому что дробного результата не возникает. За один полный месяц получаем ровно 3 дня, за шесть месяцев — 18 дней, за полный рабочий год — 36 дней.
Не используйте стандартное значение 2,33 дня в месяц, которое часто встречается в примерах расчета компенсации. Значение 2,33 получается для обычного ежегодного основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней: 28 / 12. В нашем случае продолжительность отпуска составляет 36 дней, поэтому используем именно 36 / 12 = 3 дня в месяц.
Теперь разберем по шагам первые два рабочих года.
За период 19.03.2024–18.03.2025 сотрудник отработал полный рабочий год. Следовательно, он заработал:
36 календарных дней отпуска.
За период 19.03.2025–18.03.2026 сотрудник также отработал полный рабочий год. Получаем еще:
36 календарных дней отпуска.
За два полностью отработанных рабочих года право на отпуск составляет:
36 + 36 = 72 календарных дня.
На этом этапе первоначальный расчет автора темы правильный.
Теперь посмотрим на фактически предоставленные отпуска.
По исходным данным сотрудник использовал:
Общее количество использованного отпуска:
19 + 17 + 5 = 41 календарный день.
Важно понимать, что сами периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не уменьшают отпускной стаж. То есть сотрудник продолжает накапливать право на отпуск и во время ежегодного оплачиваемого отдыха, поскольку за ним сохраняется место работы.
Поэтому не нужно вычитать 41 календарный день из продолжительности самого стажа. Эти дни вычитаем только из общего количества заработанных дней отпуска.
Теперь выясним причину расхождения.
Первоначальный расчет выглядел так:
72 дня за два полных года + 15 дней за пять месяцев третьего рабочего года = 87 дней.
Затем:
87 - 41 = 46 дней.
Ошибка находится в количестве месяцев третьего рабочего года. Было учтено только пять полных месяцев с 19 марта по 18 августа. Но сотрудник увольняется не 18 августа, а 02 сентября.
После пяти полных месяцев остается еще период:
с 19.08.2026 по 02.09.2026 включительно — 15 календарных дней.
Эти 15 дней нельзя просто отбросить.
Рассмотрим подробнее пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169. При определении стажа для расчета компенсации излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
В практике расчета отпускного стажа 15 календарных дней принимаются за половину месяца и округляются до полного месяца. Такой алгоритм применяется в том числе в программах 1С: 15 дней отпускного стажа засчитываются как целый месяц независимо от того, приходится этот остаток на месяц продолжительностью 28, 29, 30 или 31 календарный день.
Поэтому получаем:
Таким образом, в третьем рабочем году для расчета компенсации учитываем 6 месяцев отпускного стажа.
Напомним, что при продолжительности ежегодного отпуска 36 календарных дней за каждый месяц сотрудник зарабатывает 3 дня.
За шесть месяцев получаем:
36 / 12 × 6 = 18 календарных дней.
Таким образом, к предполагаемой дате увольнения 02.09.2026 сотрудник заработает в третьем рабочем году еще 18 дней отпуска, а не 15.
Теперь объединим весь расчет.
За первый рабочий год:
36 дней.
За второй рабочий год:
36 дней.
За шесть месяцев третьего рабочего года:
18 дней.
Всего заработано:
36 + 36 + 18 = 90 календарных дней.
Использовано:
19 + 17 + 5 = 41 календарный день.
Остаток:
90 - 41 = 49 календарных дней.
Следовательно, если сотрудник действительно увольняется 02.09.2026 и все 36 календарных дней ежегодного отпуска начисляются по обычному отпускному стажу, компенсация должна быть рассчитана за 49 календарных дней.
Для самопроверки рассмотрим ту же задачу не через общее количество 90 дней, а по остаткам каждого рабочего года.
За первый рабочий год сотрудник заработал 36 дней. Допустим, именно к этому периоду отнесем первые 19 дней отпуска и следующие 17 дней:
36 - 19 - 17 = 0 дней.
Первый рабочий год полностью использован.
За второй рабочий год сотрудник заработал еще 36 дней. Из него использовано 5 дней:
36 - 5 = 31 день.
За третий рабочий год к 02.09.2026 накоплено 18 дней.
Получаем:
31 + 18 = 49 дней.
Результат совпал. Такой способ удобно использовать при ручной проверке данных 1С, поскольку он позволяет понять, за какие рабочие периоды сформировался остаток.
Обратим особое внимание на дату увольнения. Автор темы пишет, что сотрудник пока только интересовался двухнедельным сроком предупреждения и заявление еще не подал.
Поэтому дата 02.09.2026 пока является только предполагаемой. Окончательное количество дней компенсации рассчитывайте по реальной дате прекращения трудового договора.
При увольнении по собственному желанию статья 80 ТК РФ устанавливает общее правило: сотрудник письменно предупреждает работодателя не позднее чем за две недели, а течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Речь идет о сроке предупреждения, а не об обязанности обязательно отработать 14 рабочих дней. В срок входят и выходные дни.
Например, если работодатель получит заявление 19.08.2026 и сотрудник укажет увольнение после истечения стандартного двухнедельного срока, отсчет начинается 20.08.2026, а четырнадцатый календарный день приходится на 02.09.2026.
Но пока заявление не подано, не фиксируйте окончательно 49 дней в расчетных документах.
Посмотрим на очень полезный пример. В данной ситуации граница округления проходит именно между 1 и 2 сентября.
Если сотрудник увольняется 01.09.2026, остаток третьего рабочего года после пяти полных месяцев составит период с 19.08 по 01.09 включительно — 14 календарных дней.
14 дней — это менее половины месяца, поэтому их исключаем из расчета отпускного стажа.
Тогда учитываем только пять месяцев:
5 × 3 = 15 дней.
Общее количество заработанного отпуска:
72 + 15 = 87 дней.
Компенсация:
87 - 41 = 46 дней.
Если же увольнение происходит 02.09.2026, образуется ровно 15 дней остатка, и их округляем до полного месяца.
Тогда:
6 × 3 = 18 дней.
И компенсация составляет:
72 + 18 - 41 = 49 дней.
Таким образом, изменение даты увольнения с 1 сентября на 2 сентября увеличивает компенсацию в рассматриваемой ситуации сразу с 46 до 49 календарных дней.
Это не ошибка и не округление самой компенсации на три дня. Дополнительные три дня возникают потому, что 15-дневный остаток отпускного стажа превращается в еще один полный расчетный месяц, а при отпуске 36 дней один месяц дает ровно три дня отпуска.
Разберем еще один важный нюанс. Существуют два разных вида округления, которые часто смешивают.
Первое — округление отпускного стажа до количества месяцев. Именно его применяем сейчас. Остаток менее половины месяца отбрасываем, а остаток не менее половины месяца округляем до полного месяца.
Второе — округление получившегося количества дней отпуска. Законодательством обычное математическое округление дней компенсации до целого числа прямо не установлено. Если работодатель принимает решение округлять дробное количество дней, делать это следует в пользу работника. 1С при пропорциональном расчете, как правило, сначала применяет точную формулу, а не использует преждевременно округленное значение вроде 2,33.
В нашей задаче эта проблема не возникает, поскольку:
36 / 12 = ровно 3 дня.
Поэтому за шесть месяцев получаем ровно 18 дней без дробной части.
В обсуждении уточняется, что отпусков без сохранения заработной платы у сотрудника не было. Это важно, поскольку статья 121 ТК РФ предусматривает специальные правила определения стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
В отпускной стаж включаем, в частности, время фактической работы и периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним по законодательству сохранялось место работы, включая ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом проверим периоды, которые могут не включаться в отпускной стаж. К ним относятся, в частности:
Если такие периоды были, границы рабочего года могут сдвигаться, и расчет 49 дней придется скорректировать.
Если же подобных исключаемых периодов не было, сохраняем рабочие годы именно с 19 марта по 18 марта, как показано выше.
Отдельно подчеркнем: отпуска с 24.07.2025 по 11.08.2025, с 20.07.2026 по 05.08.2026 и с 06.08.2026 по 10.08.2026 являются, судя по условию, ежегодными оплачиваемыми отпусками.
Эти периоды входят в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Поэтому не сдвигайте из-за них дату окончания рабочего года.
То есть после отпуска летом 2025 года первый рабочий период не становится, например, длиннее на 19 дней. Он по-прежнему определяется исходя из даты приема и периодов, которые законодательство прямо исключает из отпускного стажа.
Теперь рассмотрим важное уточнение. Итог 49 дней верен при условии, что все 36 календарных дней ежегодного отпуска накапливаются по одинаковому отпускному стажу.
Например, это может быть установленный сотруднику удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск либо сумма основного и дополнительного отпусков, для которых в конкретной ситуации применяется соответствующий обычный порядок накопления.
Но если часть 36 дней представляет собой дополнительный отпуск, для которого установлен особый порядок определения стажа, рассчитывайте его отдельно.
Наиболее важный пример — дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда. По статье 121 ТК РФ в стаж, дающий право на такой дополнительный отпуск, включается только время, фактически отработанное в соответствующих условиях.
В 1С:ЗУП для вида отпуска за вредность предусмотрена отдельная настройка, позволяющая рассчитывать остаток исходя из фактически отработанного во вредных условиях времени.
Поэтому прежде чем механически применять формулу 36 / 12 = 3, уточним основание, по которому сотруднику установлено 36 календарных дней.
Если сотруднику каждый полный рабочий год без дополнительных условий положено ровно 36 календарных дней, применяем уже рассмотренный расчет:
Для исходной темы это основной и наиболее вероятный вариант.
Если, например, 28 дней являются ежегодным основным отпуском, а еще 8 дней — дополнительным отпуском за вредные условия труда, не объединяйте их автоматически в показатель «3 дня за месяц».
Разделите расчет на два вида отпуска.
Сначала рассчитайте остаток основного отпуска исходя из стажа по статье 121 ТК РФ.
Затем отдельно рассчитайте дополнительный отпуск за вредность по фактически отработанному времени в соответствующих условиях.
После этого суммируйте дни, которые подлежат компенсации при увольнении.
В 1С:ЗУП для такого случая проверьте вид отпуска Отпуск за вредность и настройку учета фактически отработанного времени. Не исправляйте получившийся остаток вручную до проверки табеля, условий труда и настроек права на отпуск.
По содержанию вопроса можно предположить увольнение по собственному желанию, поскольку сотрудник спрашивает о двухнедельном сроке предупреждения.
Для увольнения по собственному желанию при шестимесячном отпускном стаже текущего рабочего года используем пропорциональный расчет: 36 / 12 × 6 = 18 дней.
Однако Правила № 169 предусматривают отдельные случаи, когда сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, при определенных основаниях увольнения полагается полная компенсация за отпуск. В современных версиях 1С:ЗУП такой порядок также поддерживается: реализован расчет полной компенсации для предусмотренных пунктом 28 Правил оснований, например при сокращении и ряде других специальных случаев.
Поэтому перед окончательным расчетом всегда проверяйте основание прекращения трудового договора.
Если сотрудник увольняется обычным образом по собственному желанию, рассматриваемый специальный порядок полной компенсации за текущий шестимесячный период не применяем.
Теперь посмотрим, как проверить расчет в 1С:Зарплате и управлении персоналом 8 редакции 3.
Писать программный код для этой задачи не требуется. Типовая конфигурация рассчитывает остатки отпусков и компенсацию автоматически при корректном кадровом учете.
Разберем по шагам:
Увольнение. Укажите фактическую дату увольнения, например 02.09.2026.Компенсации отпуска. Программа должна определить неиспользованный остаток и количество дней, подлежащих компенсации.В 1С:ЗУП расчет остатков отпуска ведется по рабочим годам, начиная с даты возникновения права сотрудника на отпуск. В актуальных материалах 1С отдельно рассматриваются настройка права на основной и дополнительные отпуска, ввод начальных остатков и автоматический расчет текущих остатков.
Если при дате увольнения 02.09.2026 программа показывает 46 дней, не исправляйте значение сразу вручную. Сначала выясним причину.
Проверьте последовательно:
Увольнение установлена дата 02.09.2026;Особенно внимательно проверим период с 19.08.2026 по 02.09.2026. Если программа по исходным кадровым данным получает не 15, а 14 дней отпускного стажа, найдите период, который был исключен из стажа.
Обратная ситуация также возможна. Если программа показывает больше 49 дней, проверьте:
Отпуск;То есть используйте ручной расчет 49 дней как контрольную величину, но не подменяйте им анализ учетных данных.
В рассматриваемой теме можно достоверно определить количество дней компенсации — 49. Денежную сумму определить невозможно, поскольку в исходных данных нет заработка сотрудника за расчетный период.
Сумму компенсации рассчитывайте в два этапа:
Для увольнения в сентябре 2026 года средний заработок рассчитывайте уже по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно применяется с 1 сентября 2025 года.
Для компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок в общем случае рассчитываем за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник увольняется 02.09.2026, расчетным периодом будет:
с 01.09.2025 по 31.08.2026.
Не используйте для среднего заработка рабочий год 19.03.2025–18.03.2026. Рабочий год нужен для определения количества заработанных дней отпуска, а 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения — для определения среднего дневного заработка.
Это два самостоятельных расчета, которые необходимо четко разграничивать.
Если расчетные 12 месяцев отработаны полностью и нет исключаемых периодов, средний дневной заработок для отпуска в календарных днях определяем по общей формуле:
заработок за расчетный период / 12 / 29,3.
Если один или несколько месяцев отработаны не полностью либо в расчетном периоде были исключаемые периоды, знаменатель рассчитываем отдельно. Для неполного месяца количество календарных дней определяем пропорционально времени, приходящемуся на отработанный период. Такой порядок установлен пунктом 10 Положения № 540.
После определения среднего дневного заработка получаем денежную компенсацию:
Средний дневной заработок × 49 календарных дней.
Без данных о заработке сотрудника вычислять конкретную сумму в рублях не будем.
Обратите внимание: в расчетный период 01.09.2025–31.08.2026 попадает отпуск сотрудника летом 2026 года.
При расчете среднего заработка периоды, за которые за сотрудником сохранялся средний заработок, и соответствующие суммы в предусмотренных Положением № 540 случаях исключаются из расчета.
Поэтому месяц с отпуском может оказаться неполностью отработанным для целей расчета среднего дневного заработка. 1С:ЗУП выполнит этот расчет автоматически по зарегистрированным документам, но при ручной проверке не делите заработок механически на 12 × 29,3, если имеются исключаемые периоды.
Компенсация за неиспользованный отпуск входит в окончательный расчет с сотрудником.
По статье 140 ТК РФ все суммы, причитающиеся работнику от работодателя при прекращении трудового договора, выплачиваем в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, применяем специальный срок, установленный этой статьей, — не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете.
Поэтому при увольнении 02.09.2026 компенсацию за 49 дней вместе с другими суммами окончательного расчета оформите в установленный для увольнения срок.
Хотя по предполагаемой дате 02.09.2026 ответ составляет 49 дней, сотрудник пока заявление не написал. Поэтому используйте 49 дней только как предварительный расчет.
Фактический остаток определяйте на дату увольнения, которая будет указана в кадровых документах.
Посмотрим на примеры:
То есть здесь особенно важно не сообщить сотруднику сумму как окончательно утвержденную до подачи заявления.
Разберем дополнительный вопрос из исходной ситуации. Часто говорят, что после заявления сотрудник обязан «отработать две недели». Точнее говорить о сроке предупреждения работодателя об увольнении.
По общему правилу работник должен письменно предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Срок начинается на следующий календарный день после получения заявления работодателем.
При этом сотрудник может в этот период находиться, например, на больничном или в отпуске — течение срока само по себе из-за этого не приостанавливается.
Кроме того, по соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть и раньше окончания двухнедельного срока. В отдельных предусмотренных статьей 80 ТК РФ случаях работодатель обязан уволить сотрудника в срок, указанный в заявлении.
Следовательно, сначала получите заявление и определите юридически правильную дату увольнения, а уже затем окончательно рассчитывайте отпускной стаж.
Если до фактической даты увольнения сотруднику предоставят дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, изменится количество использованных дней.
Например, сейчас используется 41 день. Если до увольнения сотрудник использует еще 7 календарных дней обычного ежегодного отпуска, то при неизменном общем количестве заработанных дней остаток уменьшится:
49 - 7 = 42 дня.
Но при этом обязательно пересчитайте отпускной стаж на фактическую дату увольнения. Если дата увольнения станет позднее, сотрудник может одновременно заработать дополнительные дни отпуска.
Поэтому не корректируйте исходные 49 дней только на количество нового отпуска без повторного определения стажа.
Отдельно рассмотрим другой механизм — отпуск с последующим увольнением. Это не то же самое, что увольнение с выплатой компенсации.
По письменному заявлению сотрудника неиспользованный отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением, если увольнение не связано с виновными действиями, однако предоставление такого отпуска в обычной ситуации является отдельным кадровым решением.
Для определения количества дней, заработанных к такому отпуску, учитывайте особенности позиции Роструда: отпускной стаж для определения компенсации при отпуске с последующим увольнением определяется на последний день фактической работы перед началом такого отпуска, а не на формальный последний день отпуска.
Поэтому не переносите механически расчет 49 дней из обычного увольнения 02.09.2026 на ситуацию с отпуском с последующим увольнением. Это уже другой расчетный сценарий.
Если выполняются одновременно следующие условия:
то в 1С:ЗУП в документе Увольнение ожидаем компенсацию за 49 календарных дней.
Если система показывает другой результат, сначала анализируем учетные данные, а не меняем рассчитанное количество вручную.
Соберем решение задачи в единый порядок действий.
1С:ЗУП. Используйте документ Увольнение, данные о правах на отпуск и остатках отпусков.При исходных условиях форума первоначальный результат 46 дней действительно необходимо исправить.
За два полных рабочих года с 19.03.2024 по 18.03.2026 сотрудник заработал 72 календарных дня отпуска.
В третьем рабочем году к 02.09.2026 учитываем не пять, а шесть месяцев отпускного стажа. Пять полных месяцев заканчиваются 18.08.2026, а период с 19.08.2026 по 02.09.2026 составляет 15 календарных дней. Эти 15 дней округляем до полного месяца.
При ежегодном отпуске 36 дней за шесть месяцев сотрудник зарабатывает:
36 / 12 × 6 = 18 дней.
Всего к увольнению будет заработано:
72 + 18 = 90 дней.
Сотрудник уже использовал:
19 + 17 + 5 = 41 день.
Следовательно:
90 - 41 = 49 календарных дней.
При увольнении именно 02.09.2026 и при отсутствии периодов, уменьшающих отпускной стаж, сотруднику положена денежная компенсация за 49 календарных дней неиспользованного отпуска.
При этом окончательно рассчитывайте количество дней только после того, как станет известна фактическая дата увольнения. Здесь один день имеет существенное значение: при увольнении 01.09.2026 остаток после пяти месяцев составляет только 14 дней и результат при прочих равных будет 46 дней, а при увольнении 02.09.2026 остаток достигает 15 дней и результат увеличивается до 49 дней.
Также отдельно проверьте основание предоставления 36 календарных дней. Если часть из них является дополнительным отпуском с особым порядком определения стажа, например отпуском за вредные условия труда, рассчитывайте остаток такого отпуска отдельно средствами 1С:ЗУП.
Информация носит справочный характер