Рассмотрим ситуацию: сотрудник имеет статус ветерана боевых действий и просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 35 календарных дней. Возникают два практических вопроса: включать ли эти 35 дней в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсацию при увольнении, а также каким кодом отразить этот период в табеле учета рабочего времени — ОД, ОЗ или другим обозначением.
Разберем по шагам. В этой ситуации важно разделить два разных правила. Первое правило дает ветерану боевых действий право на отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней в году. Второе правило определяет, какая часть отпусков без сохранения заработной платы включается в отпускной стаж. Эти правила не совпадают по продолжительности.
Главный вывод: отпуск без сохранения заработной платы ветерану боевых действий можно предоставить до 35 календарных дней в году, если работник подтвердил соответствующий статус и написал заявление. Но для стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются только 14 календарных дней отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года. Остальные дни в отпускной стаж не включаются.
Начнем с терминов. В вопросе используется сокращение «БСЗП». Обычно под ним понимают отпуск без сохранения заработной платы, то есть отпуск за свой счет. Такой отпуск не оплачивается, но на период отпуска трудовой договор не прекращается, работник продолжает числиться у работодателя, а отсутствие оформляется кадровым приказом и отражается в табеле.
Для ветеранов боевых действий право на такой отпуск предусмотрено Федеральным законом от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах». В статье 16 этого закона для соответствующих категорий ветеранов закреплено право на использование ежегодного отпуска в удобное для них время и на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году.
Дополнительно учитываем, что Федеральный закон от 20.02.2026 № 35-ФЗ расширил меры социальной поддержки для отдельных категорий ветеранов боевых действий. Поэтому в 2026 году особенно важно проверять актуальную редакцию статьи 16 Закона № 5-ФЗ и категорию ветерана, к которой относится работник.
Для работодателя практическое правило такое: если работник относится к категории ветеранов боевых действий, для которой законом предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней в году, и подал письменное заявление, работодатель обязан предоставить такой отпуск в пределах установленного лимита.
Разберем оформление с самого начала. Чтобы предоставить отпуск без сохранения заработной платы как ветерану боевых действий, запросите у работника документы, подтверждающие право на льготу.
Рассмотрим подробнее последний пункт, потому что именно он чаще всего вызывает ошибку.
Для ответа используем статью 121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по просьбе работника, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Здесь важно обратить внимание на формулировку. Закон говорит не о 14 днях в календарном году, а о 14 календарных днях в течение рабочего года конкретного работника. Рабочий год — это не обязательно период с 1 января по 31 декабря. Он отсчитывается от даты приема работника на работу или от следующего рабочего года, который уже сформировался в кадровом учете.
Поэтому, если ветеран боевых действий берет отпуск без сохранения заработной платы на 35 календарных дней, в отпускной стаж войдут не все 35 дней, а только часть в пределах общего лимита 14 календарных дней за рабочий год.
Если в текущем рабочем году у работника не было других отпусков без сохранения заработной платы, из 35 дней включите в отпускной стаж 14 календарных дней, а 21 календарный день исключите из стажа.
Именно эти 21 календарный день повлияют на расчет остатков ежегодного оплачиваемого отпуска и на расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Проанализируем ситуацию внимательнее. У работника есть специальная гарантия как у ветерана боевых действий — отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней в году. Эта гарантия отвечает на вопрос: обязан ли работодатель предоставить работнику отпуск за свой счет и какой максимальной продолжительности.
Но статья 121 ТК РФ решает другой вопрос: какие периоды включаются в стаж, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Для всех отпусков без сохранения заработной платы действует общий лимит — 14 календарных дней за рабочий год.
Поэтому не складывайте эти нормы механически. Правильно рассуждать так:
Итог по исходному вопросу: при отпуске без сохранения заработной платы на 35 календарных дней включите в отпускной стаж только 14 дней, если в этом рабочем году у сотрудника еще не было других отпусков без сохранения заработной платы. Оставшиеся 21 день не включайте.
Рассмотрим подробнее несколько практических примеров. Это важно, потому что лимит 14 календарных дней применяется не отдельно к отпуску ветерана, а ко всем отпускам без сохранения заработной платы, которые включаются в стаж по статье 121 ТК РФ в течение рабочего года.
Пример 1. Других отпусков за свой счет не было.
В этом варианте окончание рабочего года для целей ежегодного отпуска сдвигается на 21 календарный день.
Пример 2. Ранее уже было 10 дней отпуска за свой счет.
В этом варианте рабочий год для целей отпуска сдвигается уже на 31 календарный день.
Пример 3. Ранее уже было 14 дней отпуска за свой счет.
В этом случае рабочий год для ежегодного оплачиваемого отпуска сдвигается на все 35 календарных дней.
Теперь разберем, как это влияет на остатки ежегодного оплачиваемого отпуска. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год. Если часть периода не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, окончание рабочего года сдвигается.
Если из 35 дней отпуска без сохранения заработной платы в стаж не включаются 21 день, это не означает, что нужно сразу «снять» у работника конкретное количество дней ежегодного отпуска арифметически по формуле 21 / 365 × 28. На практике корректнее пересчитать рабочий год: исключаемые дни удлиняют рабочий год, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Разберем на примере. Работник принят 01.04.2025. Его первый рабочий год — с 01.04.2025 по 31.03.2026. В этом рабочем году он берет 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, других отпусков за свой счет нет.
После такого сдвига следующий рабочий год начнется не 01.04.2026, а 22.04.2026. Именно это повлияет на расчет остатков ежегодных отпусков в кадровой программе.
При увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из количества дней отпуска, заработанных работником за отпускной стаж. Поэтому дни отпуска без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в рабочем году тоже учитывайте при расчете компенсации.
Рассмотрим порядок действий:
Для компенсации при увольнении применяется тот же принцип: отпуск за свой счет ветерана боевых действий на 35 дней не включается полностью в отпускной стаж. Включается только часть в пределах 14 календарных дней всех отпусков без оплаты за рабочий год.
Посмотрим на более сложный случай. Работник берет отпуск без сохранения заработной платы на 35 календарных дней, и этот период пересекает границу рабочего года. Например, рабочий год заканчивается 15 июня, а отпуск начинается 1 июня и продолжается после 15 июня.
В такой ситуации не считайте все 35 дней одним блоком для одного рабочего года. Разделите отпуск на части:
Затем по каждому рабочему году отдельно проверьте лимит 14 календарных дней. Это связано с тем, что статья 121 ТК РФ устанавливает лимит именно в течение рабочего года.
Например, если 15 календарных дней отпуска пришлись на один рабочий год, а 20 календарных дней — на следующий, то по каждому рабочему году отдельно смотрим, сколько отпусков без сохранения заработной платы уже было и какая часть может войти в лимит 14 дней.
Отпуск без сохранения заработной платы ветерану боевых действий установлен продолжительностью до 35 календарных дней в году. Это не ежегодный оплачиваемый отпуск, за который формируется остаток, неиспользованные дни которого нужно переносить и компенсировать.
Если работник не использовал все 35 календарных дней в году, не формируйте задолженность работодателя по этим дням как по ежегодному оплачиваемому отпуску. Неиспользованный остаток отпуска без сохранения заработной платы не компенсируется деньгами и не переносится как накопленный оплачиваемый отпуск.
При этом работник может использовать отпуск частями, если это оформлено заявлениями и приказами, а общий объем предоставленных дней не превышает установленный законом предел. Для кадрового учета удобно вести отдельный контроль использованных дней по основанию «ветеран боевых действий».
Теперь разберем табель. В вопросе предложены варианты ОД и ОЗ. Код ОД использовать не нужно, потому что в унифицированных обозначениях ОД применяется для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. В нашей ситуации отпуск не оплачивается.
Для отпуска без сохранения заработной платы, который предоставляется в случаях, предусмотренных законодательством, в унифицированных обозначениях используется код ОЗ, цифровой код 17. Отпуск ветерану боевых действий предоставляется на основании федерального закона, поэтому базовый и наиболее понятный вариант для табеля — ОЗ.
Также в унифицированных обозначениях есть код ДБ, цифровой код 18, который обозначает ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Из-за этого на практике встречается вопрос: можно ли применять ДБ для 35-дневного отпуска ветерана. Если организация в своих локальных правилах табелирования использует код ДБ именно для ежегодных дополнительных неоплачиваемых отпусков по законодательству, такой вариант нужно закрепить во внутренних документах и настроить в учетной программе. Но если организация применяет стандартную логику «отпуск без оплаты по закону», используйте ОЗ.
Практический ответ для исходной ситуации: ставьте в табеле ОЗ, а не ОД. Код ОД относится к оплачиваемому дополнительному отпуску и для отпуска без сохранения заработной платы не подходит.
Чтобы не ошибиться, разберем основные коды, которые чаще всего путают при оформлении отпусков.
ОТ — ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Используем для обычного оплачиваемого отпуска по графику или заявлению.ОД — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Используем для оплачиваемых дополнительных отпусков, например за вредные условия труда, ненормированный рабочий день или другие оплачиваемые основания.ДО — отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя. Используем, когда отпуск за свой счет предоставляется по соглашению сторон, а работодатель не обязан его предоставлять в силу закона.ОЗ — отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством. Используем, когда работодатель обязан предоставить отпуск при наличии заявления и основания, например ветерану боевых действий, работающему пенсионеру, инвалиду или другим категориям работников в пределах установленных гарантий.ДБ — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы. Используйте только если в организации принято и закреплено такое обозначение для конкретного вида ежегодного неоплачиваемого дополнительного отпуска.В рассматриваемом случае отпуск ветерана боевых действий является отпуском без сохранения заработной платы, предоставляемым по законодательству. Поэтому используем ОЗ, если в организации не утверждено иное обозначение для этой конкретной гарантии.
Посмотрим, как отразить ситуацию в 1С:Зарплата и управление персоналом. Названия пунктов могут немного отличаться в зависимости от редакции и настроек базы, но общая логика будет одинаковой.
Отпуск без сохранения оплаты или аналогичный документ для регистрации неоплачиваемого отпуска.Табель и проверьте, что дни отсутствия отражены кодом ОЗ или утвержденным в организации кодом.Если в базе есть несколько видов неоплачиваемых отпусков, не выбирайте отпуск «по разрешению работодателя», когда речь идет о ветеране боевых действий. Для правильного табелирования и кадровой аналитики выберите вид отсутствия, который соответствует отпуску без сохранения оплаты по законодательству.
В типовой базе полезно проверить следующие объекты и настройки:
Отпуск без сохранения оплаты — документ, которым регистрируется период отсутствия.Виды отпусков — справочник или настройка, где можно различать оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.Начисления — настройки, влияющие на оплату и исключаемые периоды.Табель — документ или отчет для проверки кодов явок и неявок.Остатки отпусков — отчет для контроля ежегодных отпусков.Справка об остатках отпусков или аналогичный отчет — используйте для проверки после проведения кадровых документов.Если после проведения документа программа неправильно отражает код в табеле, проверьте не только сам документ отпуска, но и настройку вида времени. В некоторых базах коды табеля дорабатываются или переопределяются локально.
Если в организации часто работают сотрудники с таким статусом, рассмотрим более удобный вариант: заведите отдельный вид отпуска без сохранения заработной платы для ветеранов боевых действий. Это поможет контролировать лимит 35 календарных дней и не смешивать такой отпуск с обычными отпусками за свой счет по семейным обстоятельствам.
Разберем настройку по шагам:
ОЗ, если применяете стандартную кодировку для отпусков без оплаты по законодательству.Обратите внимание: лимит 35 календарных дней по льготе ветерана и лимит 14 календарных дней для отпускного стажа — это разные контрольные показатели. Первый нужен для проверки права на отпуск. Второй нужен для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска и компенсации при увольнении.
После проведения отпуска без сохранения оплаты проверьте, как программа пересчитала рабочий год и остатки отпусков. Не ограничивайтесь только табелем. Табель показывает факт отсутствия, но не всегда очевидно показывает, как этот период повлиял на стаж для отпуска.
Проверьте следующие данные:
Если программа включила в стаж все 35 дней, выясним причину. Возможные причины такие:
В таком случае исправьте настройку вида отпуска или выполните корректировку отпускного стажа. Перед исправлением сделайте контрольный расчет вручную и сохраните его в кадровых документах или расчетной справке.
Для оформления отпуска подготовьте приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В приказе укажите основание: заявление работника и документ, подтверждающий статус ветерана боевых действий.
В формулировке приказа можно использовать такой смысл:
«Предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы как ветерану боевых действий на основании статьи 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ “О ветеранах” продолжительностью 35 календарных дней с указанной даты по указанную дату».
Если используете унифицированную форму приказа, заполняйте ее как отпуск без сохранения заработной платы. Если применяете собственную форму, убедитесь, что в ней есть все обязательные реквизиты первичного кадрового документа: работник, период отпуска, вид отпуска, основание, подпись уполномоченного лица и ознакомление работника.
Заявление должно быть письменным. Разберем примерную структуру заявления:
Не заменяйте заявление устной договоренностью. Для обязательного отпуска без сохранения заработной платы письменное заявление особенно важно, потому что именно оно подтверждает волеизъявление работника и основание для отсутствия.
Если работник относится к категории ветеранов боевых действий, которой законом предоставлено право на отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней в году, и просит отпуск в пределах этого лимита, работодатель не должен отказывать только по причине производственной необходимости.
Разберем логику:
Если работник просит больше 35 календарных дней, обязательная часть ограничена 35 днями в году. Дни сверх этого лимита можно предоставить только по соглашению с работодателем как обычный отпуск без сохранения заработной платы. Тогда для табеля может использоваться уже другой код, например ДО, если отпуск сверх обязательной гарантии предоставлен по разрешению работодателя.
Работник может просить отпуск не одним непрерывным периодом, а несколькими частями. В такой ситуации оформляйте каждую часть отдельным заявлением и приказом либо одним приказом, если все периоды известны заранее и это удобно для документооборота.
Контролируйте два лимита:
Например, работник использовал 10 дней в феврале, 10 дней в мае и 15 дней в октябре. Всего по льготе — 35 дней. Но для отпускного стажа в соответствующем рабочем году включатся только 14 дней из всех отпусков без сохранения заработной платы, если иных отпусков за свой счет не было.
Если работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы, нужно учитывать, что это не ежегодный оплачиваемый отпуск. Правила продления ежегодного оплачиваемого отпуска на дни болезни применяются к оплачиваемому отпуску, а не к отпуску без сохранения заработной платы.
Поэтому в общем случае отпуск без сохранения заработной платы не продлевается автоматически из-за болезни. Период болезни, совпавший с отпуском без оплаты, требует отдельной проверки по правилам назначения пособий и оформления листка нетрудоспособности. Для кадрового учета важно не заменить сам отпуск кодом больничного без анализа периода и основания.
Проанализируем типичные ошибки, чтобы избежать их в кадровом и расчетном учете.
ОД. Это ошибка, потому что ОД — дополнительный оплачиваемый отпуск.ДО вместо ОЗ. Если отпуск предоставляется по закону, а не просто по разрешению работодателя, правильнее использовать ОЗ.Теперь сформулируем решение по вопросу автора.
Сотрудник-ветеран боевых действий просит отпуск без сохранения заработной платы на 35 календарных дней. Работодатель предоставляет такой отпуск на основании заявления работника и подтверждения статуса ветерана боевых действий, если работник относится к категории, которой положена такая гарантия.
Для расчета остатков ежегодного оплачиваемого отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск включите в стаж только 14 календарных дней отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года. Если других отпусков за свой счет в этом рабочем году не было, из 35 дней включите 14 дней, а 21 день исключите из отпускного стажа.
В табеле отражайте отпуск кодом ОЗ, потому что это отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством. Код ОД не используйте, так как он применяется для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Если в организации локально утвержден отдельный код, например ДБ для ежегодного дополнительного неоплачиваемого отпуска, его можно применять только при условии, что такой порядок закреплен во внутренних документах и корректно настроен в 1С.
ОЗ, если применяете стандартные обозначения.Отпуск без сохранения оплаты и вид отсутствия по законодательству.Итог: отпуск ветерану боевых действий на 35 календарных дней предоставляем как отпуск без сохранения заработной платы по законодательству. В отпускной стаж включаем только 14 календарных дней за рабочий год, остальные дни исключаем. В табеле используем код ОЗ, если в организации не утвержден специальный код для такого вида неоплачиваемого отпуска.
Информация носит справочный характер