← На главную

При поступлении маркированной табачной продукции оптовые и розничные организации часто сталкиваются со следующей ситуацией: в документе поступления или реализации при сканировании штрихкода блока система распознает групповую упаковку и успешно загружает состав вложенных пачек из государственной информационной системы маркировки товаров (ГИС МТ). Однако для каждой вложенной пачки выводится статус «пустая упаковка», подтверждающая зеленая пиктограмма не проставляется, а при попытке отдельно отсканировать пачку из этого блока 1С выдает предупреждение: «Невозможно добавить неопознанную маркированную продукцию по причине: обрабатывается повторно».

Разберем детально механику работы с агрегированными кодами маркировки табака в 1С, выясним причины сбоя и рассмотрим пошаговые сценарии решения проблемы.

Причины возникновения ошибки

Проанализируем цепочку обработки данных маркировки в программе:

1. Отсутствие сопоставления GTIN пачки с номенклатурой. При считывании кода блока программа делает запрос в систему «Честный знак» и корректно получает дерево упаковки: коды маркировки и GTIN всех 10 вложенных пачек. Однако для отображения конкретной позиции и установки признака проверки программе необходимо связать полученный GTIN с карточкой в справочнике Номенклатура. Если в регистре сведений ШтрихкодыНоменклатуры отсутствует запись для GTIN потребительской упаковки (самой пачки), 1С не может идентифицировать товар во вложении и присваивает строке статус «пустая упаковка». Соответственно, сопоставление со строкой табличной части документа не происходит, и зеленая отметка не появляется.
2. Особенности базовых версий конфигураций. В базовых версиях программ учет ведется строго в базовых единицах измерения, а расширенный функционал учета упаковок с коэффициентами пересчета ограничен. Если в карточке номенклатуры задан штрихкод только на блок, автоматическое разузлование структуры маркировки на уровне документов дает сбой.
3. Причина ошибки «обрабатывается повторно». Когда блок добавлен в форму проверки и подбора, 1С уже занесла все коды маркировки вложенных пачек во внутреннее дерево текущего документа. При попытке физически отсканировать отдельную пачку сканером программа обнаруживает, что этот код уже числится в текущей сессии обработки, и блокирует повторный ввод сообщением об ошибке. Сканировать пачки по отдельности после сканирования блока технологически неверно.
4. Ошибочные записи в служебном регистре. Если блок был однажды сохранен или считан с неопознанными вложениями, эти ошибочные данные фиксируются в регистре сведений Штрихкоды упаковок и товаров. В дальнейшем при попытке реализовать этот товар система берет информацию не из внешнего контура ГИС МТ, а из своей локальной базы, тиражируя статус «пустая упаковка» в документ реализации.

Отдельно отметим вопрос входящего электронного документооборота: поставщик имеет законное право указывать в УПД только коды маркировки групповых упаковок (блоков или коробов). Передавать коды каждой вложенной пачки поставщик не обязан, так как агрегация зафиксирована в «Честном знаке».

Способ 1. Настройка штрихкодов номенклатуры (GTIN)

Для корректного распознавания состава блока разберем по шагам регистрацию потребительских штрихкодов в базе:

1. Перейдем в раздел Справочники и откроем карточку номенклатуры соответствующей марки сигарет.
2. Перейдем по гиперссылке Штрихкоды номенклатуры (или через меню панели навигации карточки).
3. Проверим наличие записей штрихкодов формата EAN-13/GTIN. В регистре обязательно должны присутствовать две записи:
   1. Штрихкод групповой упаковки (блока);
   2. Штрихкод потребительской упаковки (пачки).
4. Если штрихкод пачки отсутствует, нажмем кнопку Создать, введем GTIN потребительской пачки (его можно взять из карточки товара в личном кабинете «Честного знака» или из формы дерева проверки маркировки) и запишем элемент.
5. Вернемся в документ поступления или реализации, заново откроем форму проверки и подбора маркированной продукции и выполним повторное считывание блока. После сопоставления GTIN статус «пустая упаковка» сменится на наименование номенклатуры.

Способ 2. Сопоставление номенклатуры в форме подбора и проверки

Если штрихкод не был внесен заранее, сопоставим товар непосредственно в окне проверки:

1. В окне Подбор и проверка маркированной продукции выделим строку вложения, отображаемую как «пустая упаковка».
2. Воспользуемся командой контекстного меню или кнопкой уточнения данных номенклатуры.
3. В открывшемся окне сопоставления выберем соответствующую позицию номенклатуры из справочника.
4. Программа автоматически свяжет считанный GTIN с выбранной номенклатурой и сохранит эту запись в регистре ШтрихкодыНоменклатуры, что устранит проблему для всех последующих операций.

Способ 3. Очистка регистра сведений «Штрихкоды упаковок и товаров»

Если «битая» структура маркировки уже записалась в базу и переносится в документы отгрузки, выполним очистку служебного регистра:

1. Откроем регистр сведений Штрихкоды упаковок и товаров (через Главное меню — Функции для технического специалиста).
2. Найдем записи по кодам маркировки проблемного блока и вложенных пачек.
3. Удалим некорректно сформированные строки с неопознанными связями.
4. Откроем документ поступления или реализации, перейдем в форму проверки маркированной продукции и нажмем команду «Обновить данные из ГИС МТ» для повторного корректного запроса структуры агрегации из системы маркировки.

Регламент работы с блоками при оптовой торговле

Рассмотрим правила оформления операций с агрегированными табачными упаковками:

1. Приемка блоков: при считывании блока используется сценарий доверительной проверки. Если упаковка не повреждена, сканировать пачки поштучно не требуется. Достаточно выделить строку блока в дереве проверки и установить для нее статус «В наличии» (или «Проверено»). Все вложенные пачки с сопоставленным GTIN автоматически получат статус подтверждения. Повторное сканирование кода блока сканером также может подтверждать целостность вложения.
2. Оптовая реализация: если сигареты отгружаются оптовому покупателю блоками, не выполняйте разагрегацию. В форму подбора документа реализации сканируется исключительно код самого блока. При наличии сопоставленного GTIN пачки и корректных записей в регистре блок успешно подтверждается и попадает в исходящий электронный УПД.