← На главную
При работе с маркированной продукцией в программе 1С:Управление торговлей (редакция 11.5) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда по ЭДО поступает товар, упакованный в агрегированные короба или палеты. Вместо сотен отдельных DataMatrix-кодов в электронном документе может фигурировать один код транспортной упаковки — КИТУ (SSCC). Разберем, как устроена работа с такими упаковками в программе, почему сканирование короба может не отмечать вложенные позиции как проверенные и как грамотно организовать приемку больших партий продукции.
Предварительные настройки системы для работы с маркировкой
Прежде чем приступать к проверке входящих электронных накладных, убедимся в корректности базовых настроек информационной базы:
- Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...). Здесь должен быть настроен обмен с ГИС МТ («Честный знак»), подключен актуальный сертификат электронной подписи и настроено расписание регламентных заданий.
- Проверим карточку номенклатуры. В реквизите Вид номенклатуры должен быть выбран соответствующий тип маркируемой продукции (например, «Икра осетровых и лососевых рыб»), а также сопоставлена товарная категория «Честного знака».
- Убедимся, что сканер штрихкодов подключен в режиме эмуляции COM-порта (через драйвер «1С:Сканеры штрихкода») либо корректно считывает непечатные служебные символы-разделители GS1 (FNC1).
Пошаговый процесс приемки товара с КИТУ в 1С:УТ 11.5
Рассмотрим стандартный сценарий поступления документа по ЭДО и его проверки:
- Загрузка электронного документа: Получаем входящий электронный УПД через встроенный сервис 1С-ЭДО или внешнюю обработку оператора. Формируем на его основе документ
Приобретение товаров и услуг. Номенклатура в табличной части должна быть сопоставлена с карточками в вашей базе.
- Переход в форму проверки: В документе
Приобретение товаров и услуг на вкладке Товары нажимаем на ссылку Проверить и подобрать маркированную продукцию. В открывшемся окне отображается иерархия поступившей продукции.
- Сверка кодов: В зависимости от выбранной учетной политики на складе выполняется сканирование транспортного кода (КИТУ) или вложенных потребительских упаковок. При успешном распознавании пиктограмма статуса позиции меняет цвет с красного на зеленый.
- Завершение и проведение: После успешной проверки нажимаем кнопку Завершить проверку, проводим документ поступления и подписываем входящий электронный УПД в модуле ЭДО. Только после подписания титула покупателя ГИС МТ зарегистрирует переход права собственности на коды за вашей организацией.
Почему при сканировании КИТУ вложенные позиции остаются красными?
Выясним причину ситуации, когда пользователь сканирует код на коробе, но вложенные единицы товара не меняют статус на проверенные:
- В документе УПД отсутствует вложенная структура: Поставщик вправе передать по ЭДО только верхний транспортный код КИТУ, не перечисляя внутри XML-файла все входящие в него DataMatrix-коды. В таком случае 1С не знает, какие штучные марки привязаны к этой коробке. Чтобы получить состав, программе требуется отправить онлайн-запрос в ГИС МТ по API. Если сертификат ЭП не подключен к рабочему месту или на сервере маркировки еще не завершилась обработка агрегации, состав упаковки загружен не будет.
- Некорректная настройка сканера: КИТУ содержит идентификатор применения
(00) по стандарту GS1-128. Если сканер работает как обычная клавиатура (HID) и «съедает» префиксы или контрольные разряды, 1С воспринимает считанный штрихкод как неопознанную текстовую строку, а не транспортную упаковку.
- Режим «вскрытия упаковки»: В типовой форме подбора первое сканирование групповой тары нередко переводит фокус внутрь упаковки для выборочного контроля содержимого. Если коробка принимается целиком без вскрытия, в форме предусмотрена возможность отметить статус вручную через команду контекстного меню или кнопку Все проверены.
Как продавать маркированный товар поэкземплярно, если он поступил в КИТУ?
Проанализируем процедуру вывода товара из оборота в рознице. Оформлять отдельный документ расформирования агрегата («разагрегацию») в «Честном знаке» перед продажей не требуется. В системе маркировки заложен механизм динамической разагрегации:
Когда покупатель приобретает отдельную баночку на кассе, кассир сканирует ее индивидуальный DataMatrix-код. При пробитии чека через ОФД данные поступают в ГИС МТ, и система автоматически исключает проданный экземпляр из родительского КИТУ. Главное условие — чтобы на этапе приемки в базу 1С была загружена информация о связи потребительских кодов с номенклатурной позицией, иначе кассовая программа не сможет идентифицировать товар при продаже.
Организация приемки больших партий: поштучно или доверительно?
При поступлении крупных партий (от сотен до тысяч банок) сканирование каждого индивидуального кода проводным сканером перед монитором крайне трудозатратно. Рассмотрим три основных варианта организации складского процесса:
- Доверительная приемка по КИТУ: Сотрудник склада сканирует только внешние транспортные коды коробок либо нажимает кнопку Все проверены, после чего УПД подписывается. Это быстрый способ, однако он несет риски: если внутри короба окажется битый, нечитаемый или перепутанный код маркировки, расхождение выявится только на кассе в момент продажи конечному покупателю. Претензию поставщику после подписания УПД выставить будет крайне сложно.
- Выборочный контроль: Компромиссный вариант. Из партии случайным образом отбирается 5–10% коробок, которые вскрываются со 100%-м поэкземплярным сканированием содержимого. Если вскрытые упаковки полностью соответствуют данным УПД и ГИС МТ, остальные короба принимаются доверительно по кодам КИТУ.
- Использование ТСД (терминала сбора данных): Для больших объемов оптимально применять специализированный ТСД с установленным мобильным клиентом 1С или складским ПО. Кладовщик может быстро выполнить полную или частичную проверку прямо в зоне разгрузки, передав готовый документ проверки в учетную систему 1С без ручного ввода.