← На главную

На практике нередко возникает сложная коллизия: сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, оформляет заявление на отпуск без сохранения заработной платы со следующего дня, а затем предъявляет листок нетрудоспособности, открытый в последний день ежегодного отдыха. Разберем по шагам, как закон регулирует оплату такого периода, сколько дней оплачивает работодатель и СФР, а также как корректно отразить эту цепочку событий в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

Законодательные нюансы и расчет дней к оплате

Проанализируем исходные данные ситуации:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск: по 06.10 включительно.
2. Отпуск без сохранения зарплаты (ДО): с 07.10 по 20.10.
3. Больничный лист выдан на период с 06.10 по 13.10.

Выясним причину, по которой сотруднику положена оплата далеко не за все дни болезни:

1. Оплата за счет работодателя: По общему правилу первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются страхователем. В нашем случае это календарные дни: 06.10, 07.10 и 08.10. Однако согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Таким образом, дни 07.10 и 08.10 приходятся на отпуск за свой счет и оплате не подлежат. Сдвиг оставшихся двух дней работодателя на период после отпуска законодательством не предусмотрен. Соответственно, за счет организации оплачивается строго один день — 06.10.
2. Оплата за счет СФР: Период начиная с четвертого дня болезни (с 09.10 по 13.10) полностью приходится на отпуск без сохранения зарплаты. Поскольку весь этот интервал исключается из оплаты по закону, Социальный фонд России за этот страховой случай пособие не выплачивает.
3. Судьба совпавшего дня ежегодного отпуска: Согласно ст. 124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок. В нашей ситуации с болезнью совпал ровно 1 день — 06.10. Автоматически продлить ежегодный отпуск на следующий день (07.10) нельзя, так как с 07.10 действует кадровый приказ на отпуск за свой счет. Этот 1 день переносится на другой период по согласованию с сотрудником (например, на 21.10 — первый рабочий день после окончания отпуска за свой счет).

Вариант 1. Оформление ситуации без изменения кадровых приказов

Рассмотрим основной технический сценарий, когда руководство предприятия отказывается пересматривать согласованный отпуск без сохранения оплаты и требует рассчитать сотрудника строго по закону.

1. Регистрация документа Больничный лист:

   Вводим документ с фактическим периодом нетрудоспособности с 06.10 по 13.10. Переходим на вкладку Оплата и в табличной части Исключаемые периоды добавляем строку:

   1. Указываем период с 07.10 по 13.10.
   2. В качестве причины исключения выбираем освобождение от работы без оплаты (в соответствии со ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

   После этого проверяем вкладку Начислено (подробно): к оплате за счет работодателя должен остаться ровно 1 день (06.10), а строка с начислением за счет СФР должна отсутствовать либо иметь нулевую сумму. Если программа автоматически оставит три дня за счет работодателя, корректируем количество оплачиваемых дней вручную.

   Обратите внимание: проведение документа Больничный лист автоматически сторнирует оплату одного дня ежегодного отпуска (за 06.10), так как этот день теперь оплачивается по среднему заработку для пособия.

2. Предоставление перенесенного дня отпуска:

   Так как день 06.10 был сторнирован больничным, у сотрудника остается 1 неиспользованный день ежегодного отпуска. Не изменяйте дату окончания первичного документа на 07.10, чтобы не спровоцировать пересечение интервалов с отпуском за свой счет. Оформите перенесенный день одним из способов:

   1. Создаем отдельный документ Отпуск на 1 день (например, на дату 21.10).
   2. Либо в документе-исправлении к первичному отпуску указываем дату 21.10 как дополнительную часть отпуска.
3. Отправка сведений в СФР (СЭДО):

   Открываем входящий запрос от фонда и создаем документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. В блоке данных об исключаемых периодах автоматически заполнится интервал с 07.10 по 13.10. Обязательно устанавливаем флаг Пособие не требуется (или отказ в назначении пособия) и выбираем основание: совпадение периода нетрудоспособности с отпуском без сохранения заработной платы. Это предотвратит необоснованную выплату средств фондом и избавит организацию от претензий и штрафов за недостоверные сведения.

4. Проверка учета времени в табеле (Т-13):

   Убедимся, что рабочее время заполнилось корректно. За 06.10 в табеле должен отразиться буквенный код Б (временная нетрудоспособность), а с 07.10 по 20.10 должен сохраниться код ДО (отпуск без сохранения заработной платы). Исключение периода в больничном листе предотвращает вытеснение кадрового приказа кодом нетрудоспособности.

Вариант 2. Отмена или перенос отпуска за свой счет в пользу сотрудника

Рассмотрим альтернативный вариант, который часто применяется на практике для сохранения социальных выплат работнику. Если руководство компании идет навстречу сотруднику, согласованный ранее отпуск без сохранения оплаты можно скорректировать.

1. Заявление от работника:

   Сотрудник пишет заявление на имя руководителя: «В связи с наступлением временной нетрудоспособности с 06.10 прошу отменить отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный с 07.10 по 20.10, и предоставить его с даты фактического выздоровления (например, с 14.10 по 27.10)». Внутренний документооборот позволяет отменять ранее изданные кадровые приказы новым распорядительным актом.

2. Корректировка в 1С:ЗУП:

   В первичном документе Отпуск без сохранения оплаты нажимаем кнопку Исправить или вводим документ-исправление, сдвигая даты отпуска за свой счет за пределы периода болезни (с 14.10). Исходный оплачиваемый отпуск автоматически продлевается на 1 день (на 07.10).

3. Расчет пособия:

   В этом случае больничный лист оплачивается в полном объеме: первые 3 дня (06.10, 07.10, 08.10) оплачивает работодатель, а оставшиеся дни (с 09.10 по 13.10) оплачивает СФР. В документе Ответ на запрос СФР для расчета пособия признак отказа не ставится, и реестр отправляется на обычную выплату.

Выбор варианта зависит от позиции руководства и кадровой политики компании, однако технические инструменты 1С:ЗУП позволяют корректно отразить расчеты и сформировать регламентированную отчетность при любом принятом решении.