← На главную

Проанализируем типовую ситуацию в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1: сотрудник оформил отпуск (например, на один или несколько дней в прошлом расчетном периоде), отпускные были рассчитаны и выплачены. В этот же период сотрудник заболевает и открывает листок нетрудоспособности, который полностью или частично перекрывает отпуск. В следующем расчетном месяце расчетчик регистрирует больничный лист. Выясним, как правильно отразить эту операцию в программе в зависимости от того, продлевается отпуск или переносится на другие даты.

Законодательные нормы: продление или перенос

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника:

1. Продление отпуска: отпуск автоматически продлевается на количество календарных дней болезни, совпавших с отпуском. При этом средний заработок для оплаты продленных дней не пересчитывается, начисление отпускных сохраняется, а за дни нетрудоспособности начисляется пособие.
2. Перенос отпуска: по заявлению сотрудника неиспользованные дни отпуска переносятся на другой период. В этом случае предоставление перенесенных дней оформляется как новое событие отпуска, а средний заработок рассчитывается заново исходя из 12 календарных месяцев, предшествующих новому периоду отпуска.

Вариант 1. Сотрудник продлевает отпуск

Если сотрудник сразу после окончания периода нетрудоспособности использует причитающиеся ему дни отпуска, разберем по шагам порядок действий в программе:

1. Открываем исходный документ Отпуск за прошлый расчетный период (например, март).
2. В левом нижнем углу нажимаем гиперссылку Исправить. Программа создаст документ-исправление текущим расчетным месяцем (апрель).
3. В документе-исправлении увеличиваем дату окончания отпуска на количество дней, совпавших с периодом болезни. Обратите внимание: дату начала отпуска и исходный расчет среднего заработка менять не требуется.
4. Проводим исправленный документ Отпуск.
5. Регистрируем и рассчитываем документ Больничный лист. Программа начислит пособие за весь период нетрудоспособности без конфликтов периодов.

Вариант 2. Сотрудник переносит отпуск (полное или частичное перекрытие)

Рассмотрим более сложную ситуацию, когда отпуск составлял всего 1 день (или короткий срок) и полностью совпал с больничным, а сотрудник написал заявление о переносе этого дня на другие даты в будущем. В документе-исправлении невозможно просто очистить даты отпуска или указать нулевой период, так как система требует корректный интервал.

Разберем последовательность действий для правильного переноса:

1. Регистрация больничного листа: переходим в раздел Зарплата или Кадры и создаем документ Больничный лист в текущем месяце (апреле). При проведении документа система автоматически определит пересечение с документом Отпуск прошлого периода (марта) и на вкладке Пересчет прошлого периода выполнит полное сторнирование ранее начисленных отпускных.
2. Проверка настроек программы: поведение зависит от флага в разделе Настройка → Расчет зарплаты → Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов. Если данная настройка активна, сторнирование произойдет непосредственно внутри больничного листа. Если механизм настроен через запрос вопроса о продлении, при выборе ответа «Нет» система сформирует сторно и зарегистрирует факт переноса на вкладке Продления, переносы, отзывы.
3. Оформление перенесенных дней: когда сотрудник решит использовать перенесенный день (или дни), создаем стандартный новый документ Отпуск на новые согласованные даты. Система рассчитает средний заработок заново по правилам Положения № 922.

Взаиморасчеты с сотрудником и перерасчет НДФЛ

Посмотрим, как отражаются финансовые расчеты при сторнировании и переносе:

1. Сторнированная сумма отпускных и исчисленный с нее НДФЛ уменьшают начисления текущего расчетного периода.
2. Сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности перекрывает сторно отпуска.
3. Если сумма пособия меньше, чем сумма сторнированного отпуска, образуется задолженность за сотрудником, которая автоматически будет зачтена при следующей выплате зарплаты или при начислении нового перенесенного отпуска.