← На главную

При длительной нетрудоспособности сотрудника, имеющего инвалидность, бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией: указаны все положенные коды условий исчисления, лимит оплачиваемых дней уже исчерпан, однако программа 1С продолжает начислять пособие в полном объеме. Разберем законодательные нормы, особенности поведения конфигураций линейки 1С (включая 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация) и пошаговый порядок действий для корректного расчета.

Законодательные ограничения оплаты больничных инвалидам

Проанализируем действующие нормы законодательства. Согласно части 3 статьи 6 Федерального закона № 255-ФЗ, застрахованному лицу, признанному инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не более чем за 5 месяцев в календарном году (исключение предусмотрено только для заболевания туберкулезом — в этом случае пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или пересмотра группы).

Ранее действовавшее правило об оплате «не более 4 месяцев подряд» было исключено законодателем, однако ограничение в 5 месяцев в рамках одного календарного года сохраняется. Согласно разъяснениям Социального фонда России (СФР), для расчета лимита один месяц принимается равным 30 календарным дням. Таким образом, предельный оплачиваемый фонд времени составляет 150 календарных дней в году. Все дни болезни сверх этого норматива пособием не обеспечиваются — ни за счет средств работодателя, ни за счет бюджета СФР. При этом дни продолжающейся болезни признаются уважительной причиной отсутствия на работе и подлежат отражению в табеле учета рабочего времени.

Почему 1С автоматически не прекращает оплату

Выясним причину, по которой типовой документ Больничный лист продолжает начислять суммы. В типовых конфигурациях 1С не заложен механизм автоматического контроля накопленного числа дней нетрудоспособности инвалидов с начала календарного года. Указание специальных кодов условий исчисления пособия (код «45» — лицо с инвалидностью, коды «49» или «50») не прекращает расчет начислений программой. Эти коды несут исключительно уведомительную функцию для передачи корректных сведений в СФР через систему электронного документооборота (СЭДО).

Таким образом, отслеживание лимита в 150 дней возлагается на расчетчика, а регулирование начисления пособия в программе выполняется вручную.

Пошаговая инструкция: ручная корректировка оплаты больничного листа

Разберем по шагам, как правильно оформить листок нетрудоспособности, если наступило превышение лимита или если на текущий больничный приходятся как оплачиваемые, так и неоплачиваемые дни.

1. Откроем документ Больничный лист и перейдем на вкладку Оплата.
2. Случай 1: весь период больничного выходит за рамки лимита. Если лимит в 150 дней уже был исчерпан предшествующими листками нетрудоспособности, снимем флаг Назначить пособие. Программа автоматически прекратит начисление денежных средств за счет работодателя и фонда. Весь период отсутствия будет зарегистрирован как уважительный без оплаты (вид начисления «Отсутствие по болезни»).
3. Случай 2: лимит исчерпывается в середине текущего больничного. Если сотрудник имеет право на оплату только части дней текущего периода, флаг Назначить пособие оставляем включенным. В строке Назначить пособие с ... по ... скорректируем дату в поле по, установив последний день, укладывающийся в 150-дневный лимит. Дни за пределами указанной даты программа автоматически отнесет к неоплачиваемому периоду.
4. Проведем документ и проверим движения на вкладке Начислено (подробно) — суммы должны быть рассчитаны только за разрешенный интервал.

Передача сведений в СФР (СЭДО)

Рассмотрим подробнее порядок отправки данных в фонд, чтобы избежать претензий и повторных запросов:

1. Сформируем документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия на основании входящего запроса фонда.
2. Убедимся, что даты периода оплаты заполнились строго в соответствии с вкладкой Оплата документа Больничный лист. Если пособие не положено вовсе, в ответе должен быть установлен признак отказа в назначении пособия с указанием соответствующей причины.
3. Заполним поле Примечание страхователя. В нем рекомендуется явно указать: группу инвалидности, реквизиты справки МСЭ и совокупное количество календарных дней нетрудоспособности, оплаченных сотруднику с начала текущего года. Это исключит расхождения при контрольной проверке реестров на стороне фонда.

Варианты автоматизации контроля лимита

Если на предприятии трудится несколько сотрудников со статусом инвалидности, контролировать дни вручную становится трудоемко. Рассмотрим пути автоматизации без снятия конфигурации с поддержки:

1. Настройка контрольного отчета. На базе универсального отчета или отчетов по начислениям и невыходам настраивается список сотрудников, у которых в карточке (раздел «Страхование») зарегистрирована инвалидность. В отчет выводится суммарное количество оплаченных дней по документам Больничный лист с начала года. Бухгалтер использует отчет для регулярного контроля перед расчетом зарплаты.
2. Разработка расширения конфигурации. Программист может создать расширение, которое в обработчике перед проведением документа Больничный лист выполняет запрос к регистрам учета времени и начислений по сотруднику. Если накопленное количество дней превышает 150, алгоритм выдает предупреждение либо автоматически корректирует интервал в поле Назначить пособие по.