Часто при автоматизации торговли электроникой, например сотовыми телефонами, мы сталкиваемся с необходимостью строгого учета каждого аппарата по его уникальному серийному номеру (IMEI). Возникает логичная потребность: видеть конкретные серийные номера в свободных остатках на складе и выбирать их при отгрузке клиенту.
Однако при настройке конфигурации 1С:Управление торговлей 11 мы можем столкнуться с неожиданным ограничением системы. Выясним причину такого поведения программы и разберем по шагам, как это ограничение можно обойти типовыми средствами.
Проанализируем ситуацию. Когда мы создаем новый вид номенклатуры (например, "Сотовые телефоны") и включаем учет по сериям, программа предлагает выбрать, что именно идентифицирует серия. Кажется абсолютно логичным выбрать вариант Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер. Но как только мы это делаем, система блокирует все строгие складские политики учета серий. Нам становится доступен только один вариант — Справочное указание серий.
При справочной политике номера просто фиксируются в документах (как текстовые комментарии), но на складские остатки они никак не влияют. Мы не сможем открыть список свободных остатков на складе и выбрать из них нужную серию при реализации. Почему разработчики платформы заложили такое жесткое методическое ограничение?
Ответ кроется в производительности базы данных. Если система будет вести полноценный складской и финансовый учет поштучно по каждому уникальному серийному номеру, в регистрах остатков и себестоимости будет создаваться колоссальный объем записей в таблицах итогов. Это приведет к критическому замедлению проведения документов. Поэтому режим идентификации экземпляров предназначен исключительно для гарантийного учета и отработки рекламаций — мы просто фиксируем факт продажи конкретного номера без контроля его складского наличия до момента продажи.
Чтобы получить возможность видеть серии (IMEI) на остатках и подбирать их из реального наличия при отгрузке, мы применим обходной маневр. Настроим систему так, будто каждый отдельный телефон — это микро-партия, состоящая ровно из одной штуки.
Разберем по шагам алгоритм настройки:
Серия идентифицирует вместо экземпляра выберем значение Партию товаров, имеющих одинаковый номер серии (в некоторых релизах этот пункт может называться просто Партию товаров).Номер серии.На практике работа склада и отдела продаж будет выглядеть следующим образом: при поступлении товара мы создаем новую серию, где в качестве номера партии указываем IMEI устройства. Количество товара, приходуемого на эту "партию", всегда будет равно 1 шт. При оформлении продажи менеджер или кладовщик сможет открыть форму подбора серий, увидеть список свободных IMEI на выбранном складе и указать именно тот аппарат, который физически передается клиенту.
Обратим внимание на важный нюанс, без которого политика управления остатками серий не заработает. Для корректного использования этой методики необходимо проверить карточку склада, на котором будет храниться товар.
Перейдем на вкладку Ордерная схема и структура в карточке нужного склада. Там обязательно должен быть включен флажок использования ордерной схемы при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров (либо должна быть активирована полная ордерная схема для всех складских операций). Если склад не является ордерным хотя бы в части проведения инвентаризаций, назначить политику управления остатками серий для номенклатуры система не позволит.
Также важно помнить о дисциплине учета: при выбранной политике строгого контроля остатков, нам придется указывать серии (IMEI) абсолютно во всех документах товародвижения. Внутренние перемещения между складами, акты списания, документы оприходования — ни один из них не проведется по регистру остатков, если для товара не будет четко указан его серийный номер.
Рассмотрим еще одну распространенную практическую задачу. У многих современных смартфонов есть два слота для SIM-карт и, соответственно, устройству присваивается два уникальных номера IMEI. При этом карточка серии в типовой конфигурации 1С содержит только одно текстовое поле для ввода номера. Как правильно организовать учет в таком случае?
На практике мы можем использовать один из двух подходов:
IMEI1 / IMEI2. Это позволяет сохранить всю информацию в базе, но нужно учитывать, что пользователям придется использовать поиск по подстроке, если они захотят найти аппарат по второму номеру.Полноценное разделение двух номеров для одного физического аппарата в разные реквизиты поиска (без объединения в одну строку) в типовой 1С:УТ 11 не предусмотрено. Для реализации такой сложной логики потребуется внедрение отраслевых расширений для торговли электроникой или индивидуальная доработка конфигурации.