← На главную

При проведении документа Пересчет товаров в статусе Выполнено многие пользователи сталкиваются с тем, что документ не формирует никаких движений по регистрам накопления. При этом в демонстрационной базе аналогичный документ может успешно делать записи в регистр ТоварыНаСкладах. Разберем архитектурные особенности конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 (а также 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация), выясним причину такого поведения и рассмотрим правильные варианты отражения результатов инвентаризации.

Архитектурная причина: разделение складского и финансового учета

В типовых конфигурациях линейки 1С:УТ 11 / 1С:КА 2 / 1С:ERP учет запасов разделен на два независимых контура:

1. Оперативный складской контур — отвечает за учет физического наличия номенклатуры на складах и в ячейках (регистры ТоварыНаСкладах, ТоварыВЯчейках).
2. Финансовый контур организаций — фиксирует принадлежность запасов юридическим лицам, партии, себестоимость и выручку (регистр ТоварыОрганизаций).

Поведение документа Пересчет товаров напрямую зависит от того, используется ли на складе ордерная схема документооборота при отражении излишков и недостач.

Проанализируем две различные модели работы системы:

1. Безордерный склад. Документ Пересчет товаров здесь является исключительно сличительной ведомостью. Он предназначен для фиксации фактического количества, печати бланков (ИНВ-3, ИНВ-19) и расчета отклонений. В программном коде документа для безордерных складов намеренно не заложено никаких движений по остаткам. Документ не является регистратором для склада — изменение остатков отражается отдельными финансовыми документами.
2. Ордерный склад (с контролем излишков и недостач). В этом случае складской и финансовый учет разделены во времени. Документ Пересчет товаров в статусе Выполнено фиксирует изменение физических остатков и делает движения по приходу или расходу в регистре ТоварыНаСкладах, а также регистрирует необходимость финансовой корректировки в служебном регистре Товары к оформлению излишков и недостач. Финансовый регистр ТоварыОрганизаций при этом документ не затрагивает ни при каких настройках.

Решение 1. Отражение инвентаризации на безордерном складе (штатный регламент)

Если специфика вашего предприятия не требует сложного складского ордерного учета, включать ордерную схему только ради появления проводок в пересчете не нужно. Разберем по шагам, как корректно отразить результаты инвентаризации без изменения настроек склада:

1. Заполним и проведем документ Пересчет товаров со статусом Выполнено. На этом этапе зафиксированы расхождения между учетным и фактическим количеством.
2. Перейдем в рабочее место отражения расхождений: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Оформление складских актов.
3. На вкладке К оформлению выберем склад, на котором выполнялся пересчет, и нажмем кнопку Оформить. Запустится встроенный Помощник оформления складских актов.
4. Следуя шагам помощника, распределим выявленные расхождения: определим зачет по пересортице, укажем организации и статьи расходов/доходов.
5. По завершении работы помощника система автоматически сгенерирует и проведет финансовые документы: Оприходование излишков товаров, Списание недостач товаров, Пересортица товаров или Порча товаров.

Именно эти итоговые документы единовременно скорректируют и складской регистр ТоварыНаСкладах, и финансовый регистр ТоварыОрганизаций.

Решение 2. Включение ордерной схемы для отражения излишков и недостач

Если бизнес-процессы компании предполагают раздельное отражение операций кладовщиками и бухгалтерией, включим ордерную схему. Рассмотрим, где находится эта опция:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Склады и магазины.
2. Откроем карточку требуемого склада.
3. Перейдем в раздел настроек Ордерная схема и структура.
4. Установим флаг Использовать ордерную схему документооборота и обязательно активируем опцию при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи.
5. Укажем дату начала действия данной настройки.
6. Запишем изменения в карточке склада.

После включения этой настройки проведем документ Пересчет товаров в статусе Выполнено. Теперь в движениях документа появятся записи по регистру накопления ТоварыНаСкладах.

Важные риски и особенности настройки

Обратим внимание на критические моменты при изменении параметров склада:

1. Зависание остатков к оформлению. Если на ордерном складе провести Пересчет товаров, физический остаток на складе изменится сразу же, однако финансовый остаток организаций останется прежним. Если ответственные сотрудники своевременно не создадут складские акты через рабочее место Оформление складских актов, возникнет разрыв между физическим и финансовым учетом. Это приведет к ошибкам при расчете себестоимости и закрытии месяца.
2. Перевод действующего склада с историей. Включение ордерной схемы на работающем складе задним числом категорически не рекомендуется. Дату начала действия ордерной схемы необходимо задавать текущим или будущим периодом, предварительно завершив и закрыв все открытые складские и финансовые документы.
3. Опция «Статусы пересчетов товаров». В карточке склада также доступна настройка использования статусов для документа пересчета. Если опция отключена, документ проводится без поэтапного изменения статусов (Подготовлено, В работе, Внесение результатов, Выполнено). Однако отключение статусов на безордерном складе не заставит документ делать проводки по остаткам — движения в любом случае зависят только от ордерного режима и последующего создания финансовых актов.