← На главную

Рассмотрим распространенную ситуацию, возникающую при расширении штата бухгалтерии или появлении новых юридических лиц в компании. Часто возникает вопрос: нужно ли покупать отдельные "коробки" (основные поставки) программы для каждого компьютера или каждой новой организации, если у вас уже есть версия ПРОФ.

Разберем ситуацию подробно, опираясь на правила лицензирования фирмы 1С, технические возможности платформы и нюансы сопровождения (ИТС).

Исходные данные

Представим типичный сценарий:

1. На первом компьютере установлена основная поставка 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
2. На втором компьютере организовано дополнительное рабочее место (куплена клиентская лицензия).
3. Оба компьютера находятся в одной локальной сети.

Вопрос: Можно ли на втором компьютере под этой же лицензией создать и использовать отдельные информационные базы для других организаций?

Техническая и лицензионная возможность

Ответ на главный вопрос — да, это возможно. Разберем детали, почему это разрешено и как это работает.

В отличие от "Базовых" версий или специальных продуктов (например, "1С:Бухгалтерия для 1"), версия ПРОФ (а также КОРП) не имеет технических ограничений на количество информационных баз или количество организаций (ИНН), которые в этих базах ведутся.

Для легальной работы в рамках одной локальной сети достаточно соблюдения следующих условий:

1. В наличии должна быть минимум одна основная поставка (желтая коробка или электронная поставка) версии ПРОФ.
2. Количество одновременно работающих пользователей (сеансов) должно быть обеспечено клиентскими лицензиями.

Таким образом, имея одну основную поставку и дополнительные клиентские лицензии, вы можете:

• Создавать неограниченное количество информационных баз.
• Вести в этих базах учет по неограниченному количеству юридических лиц (ИНН).
• Работать с этими базами с любого компьютера в локальной сети, где установлена лицензия.

Важные юридические нюансы (Аффилированность vs Аренда)

Хотя технически программа позволяет создать сотню баз для сотни разных фирм, с юридической точки зрения важно понимать, чьи это фирмы.

Ситуация 1: Группа компаний (Холдинг).
Если ООО "Ромашка" и ООО "Василек" — это связанные организации (например, имеют общих учредителей или входят в один холдинг), то использование одной основной поставки абсолютно легально. Вы просто ведете учет собственной хозяйственной деятельности группы компаний.

Ситуация 2: Аутсорсинг (Ведение учета за других).
Если ваши бухгалтеры ведут учет для сторонних фирм на вашем оборудовании, это также допустимо в рамках обычной лицензии, при условии, что сотрудники сторонних фирм сами не заходят в базу.

Ситуация 3: Аренда ПО (SaaS).
Если вы предоставляете доступ к своей 1С совершенно посторонней фирме, чтобы их сотрудники работали в вашей базе через интернет или локальную сеть — это нарушение стандартного лицензионного соглашения. Для такой схемы требуется специальный договор "1С:Аренда ПО".

Особенности подписки ИТС и Сервисов

При ведении нескольких организаций в одной программе важно правильно понимать работу сервисов 1С:ИТС.

1. Обновления конфигурации
Обновления скачиваются для программного продукта в целом. Логин и пароль от портала 1С вводятся в настройках программы. Вы можете использовать одни и те же учетные данные (логин/пароль) во всех ваших информационных базах. Это легально, так как обновляется "движок" и конфигурация, право на использование которых у вас есть.

2. 1С-Отчетность
Здесь действует строгое правило: лицензия на сдачу отчетности привязывается к ИНН. Договор ИТС ПРОФ обычно включает льготу на бесплатное подключение 1С-Отчетности только для одного юридического лица (или ИП). За подключение к отчетности второй, третьей и последующих организаций придется платить отдельно, даже если они ведутся в той же самой базе.

3. Линия консультаций
Обращаться на линию консультаций 1С или к партнерам можно только по вопросам, связанным с той организацией, на которую оформлен договор ИТС.

Отличие от Базовой версии

Чтобы избежать путаницы, уточним, почему это решение не подходит для Базовой версии 1С:

• Базовая версия технически не поддерживает работу по сети.
• Базовая версия не работает с клиентскими лицензиями (докупка рабочих мест не поможет).
• В одной информационной базе Базовой версии можно вести учет только по одной организации.

Поэтому все вышесказанное относится исключительно к версиям ПРОФ и КОРП.

Резюме

Да, вы можете поставить на втором компьютере отдельные базы под той же лицензией ПРОФ, если:

1. Компьютеры в одной локальной сети.
2. У вас хватает клиентских лицензий на всех пользователей.
3. Вы ведете учет для своей группы компаний, а не сдаете ПО в аренду посторонним лицам.