← На главную

При расширении бизнеса или реорганизации часто возникает ситуация, когда существующая ИТ-инфраструктура на базе 1С:Предприятие должна обслуживать не одно, а несколько юридических лиц. Основной вопрос, который встает перед руководителем и техническим специалистом: требуется ли приобретать новую «коробку» (основную поставку) программы для каждой новой фирмы или достаточно имеющихся лицензий? Рассмотрим эту ситуацию детально, опираясь на правила лицензирования и практический опыт.

Анализ основной задачи

Проанализируем исходные данные: организация ведет учет в конфигурации Комплексная автоматизация 1.1. Создается новая структура, работать в которой будут те же сотрудники на том же оборудовании, но данные должны храниться в отдельной информационной базе. С технической точки зрения создание новой базы в 1С не требует дополнительных затрат, однако с юридической точки зрения использование программного продукта должно быть подтверждено соответствующими правами.

Вариант 1: Оформление договора на ведение учета (Аутсорсинг)

Разберем самый популярный и легальный способ использования одной основной поставки для нескольких компаний. Если «Первая организация» (владелец лицензии) фактически выполняет функции по ведению бухгалтерского и налогового учета для «Второй организации», покупать новую основную поставку не нужно.

Для легализации такой схемы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заключить официальный договор между организациями, согласно которому первая компания обязуется оказывать услуги по ведению учета второй компании.
2. Убедиться, что программный продукт установлен на мощностях (сервере или компьютерах) организации-владельца лицензии.
3. Обеспечить доступ сотрудников к базе данных. Поскольку работают одни и те же люди, количество требуемых клиентских лицензий (рабочих мест) не изменится.

Важно: В этом случае владельцем программы остается первая организация, а вторая лишь пользуется результатами услуг, которые фиксируются в информационной базе.

Вариант 2: Использование в рамках одной локальной сети (Аффилированность)

Проанализируем ситуацию, когда обе компании работают в одном офисе и используют одну локальную сеть. Согласно лицензионной политике фирмы «1С», использование одной основной поставки разрешено для нескольких юридических лиц, если они являются взаимозависимыми (входят в один холдинг) и работают на едином сервере в пределах одной локальной сети.

Однако здесь есть тонкий момент: понятие «локальная сеть» трактуется достаточно строго. Если сотрудники новой фирмы будут подключаться удаленно из другого географического офиса, это может быть расценено как нарушение, если между компаниями нет договора на аутсорсинг или аренду ПО.

Технические аспекты: Основная поставка vs Клиентские лицензии

Выясним причину, по которой часто возникает путаница в этом вопросе. В системе 1С:Предприятие 8 лицензирование разделяется на два уровня:

• Основная поставка (конфигурация): Это право на использование конкретного прикладного решения (например, Комплексная автоматизация или Бухгалтерия предприятия). Регистрационная карточка на эту поставку оформляется на конкретное юрлицо.
• Клиентские лицензии: Это дополнительные ключи (программные пин-коды или USB-токены), которые позволяют запускать программу на нескольких рабочих местах.

Рассмотрим подробнее: если у вас уже куплена Комплексная автоматизация и есть, например, 10 клиентских лицензий, вы можете создать хоть 100 информационных баз на одном сервере. Платформе не важно, сколько в них организаций — она будет проверять только наличие прав на саму конфигурацию и общее количество одновременно работающих пользователей.

Проблема использования устаревших версий (КА 1.0 и 1.1)

Посмотрим на техническое состояние программного продукта. В обсуждении упоминается Комплексная автоматизация 1.0/1.1. Важно понимать, что поддержка этой редакции была официально прекращена фирмой «1С» в апреле 2024 года. Это критический фактор для новой организации по следующим причинам:

1. Обновления отчетности: Новые формы деклараций, изменения в расчете налогов и изменения в законодательстве (например, по НДФЛ или ЕНС) в старой версии больше не появляются.
2. Риски: Ведение учета в «мертвой» конфигурации для новой компании — это прямой риск получить штрафы от налоговой из-за некорректно сформированных файлов выгрузки отчетности.

Рекомендуем рассмотреть процедуру апгрейда на 1С:Комплексная автоматизация 2. Лицензия на первую редакцию дает право на переход на вторую версию (при наличии действующего договора ИТС). Это значительно дешевле, чем покупка новой коробки с нуля.

Особенности Информационно-технологического сопровождения (ИТС)

Проанализируем ситуацию с обновлениями. Для того чтобы легально обновлять программу, у владельца должен быть активный договор 1С:ИТС. Если вы создаете вторую информационную базу для второй организации на том же сервере, вам может потребоваться дополнительное разрешение.

Обычно в рамках одного договора ИТС ПРОФ можно обновлять несколько баз одной и той же конфигурации. Однако, если организации разные, для полноценного использования сервисов (таких как 1С-Отчетность или 1С-Контрагент) для второй фирмы придется докупать соответствующие тарифы, так как эти сервисы привязываются к ИНН организации.

Итоги и рекомендации

Подводя итог, ответим на главный вопрос: докупать вторую «коробку» конфигурации не нужно, если соблюдается хотя бы одно из условий:

• Между организациями заключен договор на ведение учета (аутсорсинг).
• Организации работают в одной локальной сети на общем оборудовании и являются аффилированными.

Что действительно может потребоваться докупить:

1. Дополнительные клиентские лицензии — если из-за появления новой организации увеличится общее число сотрудников, одновременно работающих в программе.
2. Договор ИТС — для легального получения обновлений и работы сервисов.
3. Переход на КА 2.0 — так как работа в версии 1.1 на сегодняшний день является технически небезопасной из-за отсутствия законодательных обновлений.

Рассмотрим также современную альтернативу — переход в облачный сервис 1С:Фреш. В этом случае вы полностью уходите от вопросов владения «коробками» и серверами, оплачивая только подписку за количество пользователей, а разделение учета по разным организациям и базам реализовано внутри сервиса по умолчанию.