При переходе с системы 1С:УПП на 1С:ERP пользователи часто сталкиваются с тем, что привычный функционал не всегда имеет прямое соответствие «один в один». Одной из таких задач является поиск отчета «Закупки», который в УПП позволял видеть общую картину поступлений товаров и услуг. Давайте разберем, почему в 1С:ERP изменился подход и как мы можем настроить аналогичный анализ самостоятельно.
Основная причина кроется в архитектуре хранения данных. В 1С:УПП регистры накопления были спроектированы так, чтобы максимально упростить получение сводных данных. В 1С:ERP 2.4 (и более новых версиях) логика учета разделена для повышения гибкости и детализации. Товарный учет и финансовый учет (услуги, расходы) часто разнесены по разным регистрам накопления. Стандартные отчеты в подсистеме «Закупки», как правило, настроены на работу с регистром Закупки, который фиксирует именно движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Если ваша номенклатура заведена как услуга, она не попадет в этот отчет по умолчанию.
Рассмотрим несколько способов, которыми мы можем воспользоваться для получения нужной информации о фактическом приходе товаров и услуг.
Этот отчет является одним из наиболее подходящих инструментов для анализа. Если данных в нем недостаточно, мы можем скорректировать его настройки:
Динамика закупок.Если нам нужно получить данные «как есть» без сложной обработки, воспользуемся Универсальным отчетом:
Перейдем в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Универсальный отчет. В качестве типа объекта выберем Регистр накопления, а далее укажем Закупки. Здесь мы увидим детальную информацию по всем приходам, отраженным именно в товарном регистре.
Поскольку в 1С:ERP услуги приходуются через тот же документ, что и товары (Приобретение товаров и услуг), мы можем построить отчет именно по этим первичным документам. Это позволит нам видеть весь спектр закупок:
Документ.ПриобретениеТоваровИУслуг.Контрагенту, Номенклатуре и Статьям расходов (важно для услуг, так как услуги часто привязываются именно к ним).Часто возникает ситуация, когда услуги «теряются» при формировании отчетов. Это происходит потому, что в документе закупки для услуги указывается Статья расходов, которая не всегда имеет аналитику Номенклатура. При настройке собственного отчета на базе СКД, обязательно включите в структуру отчета поле Статья расходов. Это позволит увидеть, на какие направления были списаны средства, даже если услуга не является объектом складского учета.
Подытожим: Прямого «однокнопочного» аналога отчета из УПП в 1С:ERP нет. Рекомендуем нам совместно выбрать один из путей: либо расширить настройки штатного отчета Динамика закупок, либо создать специализированный отчет в Универсальном отчете или СКД, который будет объединять данные из регистра Закупки и аналитики по Статьям расходов. Это обеспечит нам прозрачность и полноту данных, необходимые для качественного управления предприятием.