С 1 марта 2025 года в Трудовое законодательство Российской Федерации были внесены значительные изменения, касающиеся порядка предоставления и компенсации отгулов. Эти поправки, инициированные постановлением Конституционного суда РФ от 06.12.2023 № 56-П, призвали восполнить пробелы в регулировании использования дней отдыха и обеспечить гарантии по их оплате при увольнении. Давайте подробно рассмотрим, что именно изменилось, как это реализовано в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), а также какие спорные моменты и ошибки нам предстоит учитывать в работе.
Прежде всего, давайте разберем, какие конкретно изменения внес законодатель. Это поможет нам лучше понять логику работы с отгулами в ЗУП.
Разработчики 1С оперативно отреагировали на изменения законодательства и реализовали необходимый функционал в программе 1С:ЗУП 3.1. Мы рассмотрим, как это работает:
ДниЧасыОтгулов. Этот регистр позволяет программе точно отслеживать, сколько дней или часов отгулов заработал сотрудник и сколько из них уже использовано.Увольнение программа автоматически подтягивает дни/часы отгулов, подлежащие компенсации. Это существенно упрощает работу бухгалтера, исключая необходимость ручного подсчета.Компенсация неиспользованных дней отдыха и Компенсация неиспользованных часов отдыха.Одним из наиболее дискуссионных вопросов остается оплата труда окладникам в месяце, когда они берут отгул. Норма ТК РФ гласит, что день отдыха оплате не подлежит, но при этом для окладников важно сохранить полный оклад, если не было других отлучек. Рассмотрим различные подходы и позиции.
Уже много лет Роструд и эксперты журнала «Главбух» придерживаются следующей точки зрения:
Это ключевой вопрос. Если мы не платим за день отгула, то при стандартном расчете для окладника его зарплата должна уменьшиться. Например, если в месяце 20 рабочих дней, а сотрудник взял один отгул, отработав 19 дней, то: ЗарплатаОкладная = Оклад / 20 * 19. Это явно не «полный оклад».
Чтобы получить полный оклад при фактически меньшем количестве отработанных дней, необходимо, чтобы день отгула исключался из нормы рабочего времени за этот месяц.
Пример: Предположим, в апреле норма рабочего времени составляет 20 дней. Сотрудник отработал в субботу в марте и берет отгул в апреле.
Если в апреле сотрудник взял отгул, то для него норма рабочего времени должна измениться с 20 дней на 19. Тогда расчет будет выглядеть так: Зарплата = Оклад / 19 * 19 = Оклад. Таким образом, сотрудник получит полный оклад, несмотря на то, что фактически отработал меньше дней.
Реализация в ЗУП: Это означает, что предоставленный отгул по своей сути является новым графиковым выходным днем, который уменьшает месячную норму в день своего предоставления. Для реализации этого подхода в ЗУП, скорее всего, придется вводить индивидуальный график работы для сотрудника в месяце предоставления отгула, с маркировкой дня отгула как «В» (выходной), а не как «Я» (явка).
Некоторые работодатели и эксперты считают, что подход Роструда, когда сотрудник фактически получает полный оклад за месяц отгула (то есть, отработал меньше, а получил столько же), является «слишком жирным». Они аргументируют это тем, что работник сам выбрал отгул вместо двойной оплаты. В этом случае работодатель имеет право:
Если работодатель не согласует день отгула, работник не сможет его использовать. В этом случае при увольнении работник получит компенсацию в виде одной дневной ставки за неиспользованный отгул, что в итоге эквивалентно получению двойной оплаты за работу в выходной день.
Мы уже выяснили, что при увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованные отгулы. Но как именно она рассчитывается и какие проблемы могут возникнуть?
Трудовой кодекс ясно указывает, что компенсация рассчитывается как разница между оплатой работы в выходной день, полагавшейся в двойном размере, и фактически произведенной одинарной оплатой за этот день. Это означает, что для расчета нам нужно знать:
Проблема заключается в том, что «та ставка» (действующая на момент накопления отгула) может отличаться от текущей ставки сотрудника на момент увольнения, особенно если отгул был заработан давно, а зарплата сотрудника с тех пор индексировалась или менялась.
На данный момент в программе 1С:ЗУП 3.1 имеются зарегистрированные ошибки, которые могут повлиять на корректность расчета компенсации:
Увольнение может происходить неисчисление НДФЛ и страховых взносов на компенсацию по отгулам. Эта ошибка также требует внимательной проверки и, возможно, ручного исправления для соблюдения налогового законодательства.Мы настоятельно рекомендуем отслеживать обновления программы 1С:ЗУП и исправлять выявленные ошибки вручную до выхода соответствующих патчей.
Для упрощения расчета СтоимостьДняЧаса и уменьшения влияния изменения ставок со временем, некоторые пользователи предлагают использовать знаменатель среднемесячного количества часов. При таком подходе, если в настройках расчета программы указать расчет дневной ставки из среднемесячного количества часов, то размер дневной ставки будет одинаковым в течение года, что упростит расчет компенсации при увольнении внутри года возникновения отгулов. Для разных лет, конечно, невязка может быть, но она часто будет копеечной и ею можно пренебречь.
Не менее важным является правильное документальное оформление и соблюдение работодателем своих обязанностей.
Изменения в законодательстве по отгулам с 1 марта 2025 года призваны улучшить положение работников, гарантируя использование дня отдыха или его компенсацию. Для бухгалтеров и специалистов по кадрам это означает необходимость внимательного отслеживания изменений в 1С:ЗУП, понимания логики расчетов и своевременного обновления программы. Несмотря на то, что сама оплата дня отгула не изменилась, подход к расчету оклада для окладников и механизм компенсации при увольнении требуют особого внимания. Мы должны быть готовы к ручной корректировке некоторых расчетов из-за выявленных ошибок и вести диалог с сотрудниками, разъясняя новые правила и права.