← На главную

При привлечении сотрудников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни у работодателя и работников часто возникают споры о порядке компенсации. В частности, распространен вопрос: оплачивается ли сам день отгула, предоставляемый за отработанный выходной, и каков механизм расчета заработной платы за этот период. Разберем правовые нормы Трудового кодекса РФ, математику расчета выплат и порядок оформления этих операций в программе 1С.

Правовые нормы оплаты работы в выходной день по ст. 153 ТК РФ

Проанализируем положенное законодательством регулирование. В соответствии со ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако закон предоставляет работнику право выбора из двух вариантов компенсации:

1. Двойная оплата за отработанный выходной день. В этом случае сотрудник получает повышенную оплату за фактически отработанные часы, а дополнительные дни отдыха ему не предоставляются.
2. Одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха (отгула). По желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этой ситуации работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а сам предоставленный день отдыха (отгул) оплате не подлежит.

Выясним причину, почему отгул считается неоплачиваемым. С экономической точки зрения предоставление отгула — это перенос выходного дня с одного времени на другое. Отработав в свой календарный выходной, работник получает за него обычную (одинарную) оплату. Когда же он берет день отдыха в рабочий день, этот день исключается из его нормы рабочего времени за текущий месяц, поэтому месячный оклад работника не уменьшается.

Важно помнить: выбор между двойной оплатой и отгулом делает исключительно работник (в письменной форме). Работодатель не имеет права принудительно отправлять сотрудника в отгул вместо выплаты двойной оплаты.

Влияние отгула на заработную плату, премии и расчёт при увольнении

Рассмотрим подробно, как отгул влияет на итоговые выплаты сотруднику в различных ситуациях:

1. Расчет оклада за месяц. Если сотрудник берет отгул в том же месяце, в котором работал в выходной, он получает свой полный месячный оклад плюс одинарную дневную ставку за отработанный выходной. Если отгул берется в другом месяце, норма рабочего времени в месяце использования отгула уменьшается на 1 день, и оклад за этот месяц выплачивается полностью (без снижения).
2. Учет компенсационных и стимулирующих выплат. При расчете оплаты за работу в выходной день (как в двойном, так и в одинарном размере) учитываются не только базовый оклад или часовая ставка, но и все предусмотренные системой оплаты труда надбавки, доплаты и премии.
3. Компенсация неиспользованных отгулов при увольнении. Если на момент расторжения трудового договора у сотрудника остались накопившиеся неиспользованные отгулы за работу в выходные дни, работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию. Сумма рассчитывается как разница между оплатой работы в двойном размере и фактически выплаченной одинарной оплатой. Такие отгулы не сгорают со временем.

Оформление работы в выходной и отгула в программе 1С:ЗУП

Посмотрим, как организован учет работы в выходные дни и отгулов в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (а также в «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация»).

Разберем по шагам порядок настройки и оформления документов в 1С:

1. Включение функционала учета отгулов. Перейдем в раздел Настройка > Расчет зарплаты > Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Учет отсутствий установим флаг Учитывать отгулы. Если требуется регистрировать переработки в часах, также активируем флаг В том числе внутрисменные.
2. Регистрация работы в выходной день. Оформим документ Работа в выходные и праздники (раздел Кадры или Зарплата). В поле Способ компенсации выберем вариант В указанные дни (или По желанию сотрудника) с указанием отгула. При проведении документа программа зафиксирует одинарную оплату работы и зарегистрирует в регистре право сотрудника на накопление дней или часов отгула.
3. Предоставление дня отдыха. Когда сотрудник решил воспользоваться правом на отдых, оформим документ Отгул (или Отгул списком). Программа уменьшит количество накопленных дней отгула. В табеле учета рабочего времени этот день будет автоматически отражен буквенным кодом НВ (дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)).
4. Расчет при увольнении. Если у сотрудника остались накопленные отгулы, при оформлении документа Увольнение программа автоматически определит остаток неиспользованных дней и начислит доплату за работу в выходные дни до полного двойного размера.

Таким образом, предоставление отгула за работу в выходной день не является деньгами «за свой счет» или убытком для сотрудника: за счет одинарной оплаты выходного и сохранения оклада в день отдыха обеспечивается полный учет отработанного времени и соблюдение требований законодательства.