При масштабировании розничной сети перед ИТ-специалистами и руководством бизнеса часто встает вопрос оптимизации затрат на программное обеспечение. Сценарий, когда планируется запуск 20 торговых точек с локальными базами и обменом через распределенную информационную базу (РИБ), является классическим. Однако попытка сэкономить на лицензиях в этой схеме часто приводит к нарушению лицензионной политики правообладателя и серьезным техническим сбоям. Рассмотрим подробно, как правильно спроектировать архитектуру лицензирования, какие юридические и технические нюансы необходимо учесть, и как оптимизировать бюджет без нарушения закона.
В рассматриваемом сценарии базы данных будут физически находиться на компьютерах в торговых точках. Обмен данными с центральным сервером настраивается через механизм распределенных информационных баз (РИБ). При этом у всех точек есть сетевой доступ к центральному серверу (например, через виртуальную частную сеть VPN).
Идея использовать одну основную поставку 1С:Розница ПРОФ в центральном офисе и докупить пакет из 20 клиентских лицензий для активации на точках выглядит привлекательно с финансовой точки зрения. Однако эта схема неработоспособна по двум важнейшим причинам: технической и юридической.
Проанализируем техническую сторону вопроса. Смысл внедрения РИБ в розничной торговле заключается в обеспечении полной автономности магазинов. Если на точке пропадет интернет-связь с центральным офисом, касса должна продолжать бесперебойно отпускать товар. Если рабочее место кассира будет использовать клиентскую лицензию, раздаваемую сервером лицензирования в центральном офисе по сети, то при первом же обрыве связи программа на точке просто не запустится, выдав ошибку «Ключ защиты программы не найден». Магазин будет парализован.
Конечно, можно попытаться активировать однопользовательские пин-коды из сетевого пакета лицензий локально на компьютерах в магазинах. Но здесь мы сталкиваемся с жесткими ограничениями лицензионного соглашения.
Выясним причину, почему использование клиентских лицензий на удаленных точках без покупки основных поставок является нелегальным. Согласно официальному лицензионному соглашению «1С», область правомерного использования основной поставки программного продукта ограничивается локальной сетью пользователя.
Фирма «1С» дает четкое разграничение понятий локальной сети и удаленных офисов. Объединение территориально распределенных точек с помощью VPN-каналов или выделенных линий провайдера не делает их единой локальной сетью в юридическом смысле лицензирования. Поскольку базы данных физически устанавливаются и функционируют на компьютерах в удаленных магазинах (создаются локальные узлы РИБ), правообладатель классифицирует это как установку программы в удаленных офисах.
В соответствии с правилами лицензирования, для каждого удаленного офиса (в котором создается самостоятельный узел распределенной информационной базы) необходимо приобрести отдельную основную поставку конфигурации 1С:Розница ПРОФ. Использование клиентских лицензий допускается только для расширения количества рабочих мест внутри одной локальной сети, где уже установлена основная поставка.
В обсуждениях правил лицензирования часто упоминается «правило трех рабочих мест» для удаленного доступа. Разберем по шагам, что это означает и применимо ли оно в нашем случае:
РДП), а сама база должна физически находиться только на центральном сервере.Рассмотрим ситуацию, когда торговая сеть состоит из точек, зарегистрированных на разные юридические лица (например, в рамках группы компаний или франчайзинговой сети). Это усугубляет риски:
Если действовать строго в рамках правового поля, на каждую из 20 точек необходимо приобрести основную поставку 1С:Розница ПРОФ. Посмотрим на примере, как можно оптимизировать этот бюджет.
Во-первых, каждая основная поставка уже содержит в себе 1 клиентскую лицензию (однопользовательский ключ). Если на ваших торговых точках установлено строго по одному компьютеру (рабочему месту кассира), то покупать дополнительные клиентские лицензии вообще не потребуется. Каждая точка будет обеспечена своим локальным ключом из коробки, что решит проблему автономности при обрывах связи.
Во-вторых, возникает вопрос сопровождения и обновлений программного обеспечения. По правилам «1С», для получения обновлений версий ПРОФ необходима подписка на комплект поддержки (ранее — ИТС). Покупать 20 полноценных договоров сопровождения крайне накладно. Для решения этой проблемы существует специальный тариф:
1С:КП ДУО (Для удаленного офиса). Схема работы выглядит следующим образом:
1С:КП ДУО. Стоимость такого разрешения в разы ниже стоимости стандартного договора сопровождения, при этом действует прогрессивная шкала скидок в зависимости от количества подключаемых удаленных офисов.Если покупка 20 основных поставок версии ПРОФ категорически не укладывается в бюджет, проанализируем альтернативные варианты решения задачи:
Вместо версии ПРОФ можно приобрести продукт 1С:Розница. Базовая версия для каждой точки. Базовые версии стоят значительно дешевле и не требуют обязательной подписки на комплект поддержки для получения обновлений. Однако этот вариант имеет существенные ограничения:
Вы можете отказаться от размещения баз на локальных компьютерах точек и арендовать решения в облаке (например, в сервисе 1С:Фреш). Это позволит гибко кастомизировать систему с помощью механизма расширений конфигурации, не снимая базы с поддержки. При этом вам не нужно покупать коробки программ и лицензии — оплачивается только ежемесячная подписка за активных пользователей, а все заботы по обновлению и резервному копированию берет на себя провайдер. Главный минус — жесткая зависимость от стабильности интернет-соединения в магазинах.
Вы можете установить в головном офисе доработанную под ваши нужды конфигурацию 1С:Розница ПРОФ (или 1С:Управление нашей фирмой). На самих торговых точках устанавливается легкое локальное приложение 1С:Касса. Оно имеет очень низкую стоимость лицензирования, умеет работать автономно при отсутствии интернета и обменивается данными с центральной базой в автоматическом режиме. Это позволяет сохранить индивидуальные доработки в центре и существенно сэкономить на лицензиях для рабочих мест кассиров на точках.