С наступлением нового календарного года бухгалтеры часто сталкиваются с проблемами при расчете заработной платы, особенно если в законодательство были внесены изменения. Рассмотрим типичную ситуацию: в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП) с января 2025 года перестали рассчитываться страховые взносы для организации, применяющей тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), за исключением взносов на травматизм (ФСС НС). В этот же период могут потребоваться и другие актуальные документы, например, приказ о работе в праздничные и выходные дни в командировке, но основной вопрос остается в расчете налогов. Проанализируем, почему это происходит и что является единственно верным решением проблемы.
Основная причина, по которой программа перестает корректно работать, — это не ошибка в данных, а фундаментальное изменение в алгоритме расчета страховых взносов для МСП, вступившее в силу с 1 января 2025 года. Если раньше действовал один порядок, то теперь он стал сложнее. Наряду с этим изменились и другие формы документов, такие как справка для назначения пособия по безработице, что требует повышенного внимания к актуальности учетной системы.
Давайте разберем новый порядок расчета:
На 2025 год установлен МРОТ в размере 22 440 рублей. Следовательно, пороговая величина для применения пониженной ставки составляет 33 660 рублей (22 440 * 1,5). Это означает, что старая логика, где льгота применялась к сумме сверх одного МРОТ, больше не актуальна. Программа должна поддерживать новый, двухступенчатый алгоритм.
Ваша конфигурация 1С:УПП, скорее всего, просто не "знает" о новых правилах. Старые релизы содержат устаревший алгоритм расчета. Даже если все регистры и настройки на первый взгляд кажутся правильными, программа не сможет выполнить расчет по новым требованиям, потому что необходимый механизм в ней не реализован. В некоторых случаях, когда поддержка старой системы становится слишком сложной, решением может стать полный перенос данных из УПП в ЗУП 3.1 для ведения кадрового учета в современной среде.
Именно поэтому стандартные действия, такие как проверка учетной политики или регистра с доходами для исчисления взносов, не дают результата. Проблема лежит глубже — на уровне программного кода.
В ходе обсуждения подобных проблем пользователи часто приходят к проверке регистра сведений Тарифы страховых взносов. Давайте посмотрим, почему этот путь может завести в тупик.
Шаг 1. Проверка регистра тарифов
Часто в начале года оказывается, что в регистре сведений Тарифы страховых взносов отсутствует запись на новый год для нужного тарифа (в нашем случае — "Для субъектов малого и среднего предпринимательства"). Это действительно является симптомом проблемы.
Шаг 2. Ошибочная попытка "ручного" исправления
Обнаружив пустую строку, возникает соблазн заполнить ее вручную. Например, указать в графе "Общая" ставку 15%, как это было ранее. ЭТО ГРУБАЯ ОШИБКА!
Если вы просто добавите ставку 15%, программа, не имея нового алгоритма, в лучшем случае применит этот тариф ко всей сумме сверх МРОТ (по старой логике) или ко всей зарплате. Это приведет к критическим ошибкам, из-за которых пострадает и статистическая отчетность 57-т (2025 год), и основные отчеты по налогам. Ручное заполнение тарифов не добавляет в программу новую логику расчета.
Чтобы расчет страховых взносов в 2025 году производился корректно, необходимо обновить вашу конфигурацию 1С:УПП до актуального релиза, в котором разработчики фирмы "1С" уже реализовали поддержку нового законодательства.
Разберем по шагам, что нужно сделать:
Определите текущую версию. Зайдите в меню "Справка" -> "О программе" и посмотрите полный номер релиза вашей конфигурации (например, 1.3.241.1).
Проверьте наличие обновлений. Посетите портал технической поддержки 1С (releases.1c.ru) и найдите свою конфигурацию. Изучите список доступных обновлений и описания "Новое в версии".
Установите обновление. Это самый ответственный шаг. Обязательно сделайте резервную копию базы данных перед началом обновления. Если у вас возникли сложности с формированием проверочных данных, используйте пакетное формирование бухгалтерских отчетов для сверки показателей до и после внесения изменений.
Проверьте результат. После успешного обновления, программа автоматически заполнит регистр Тарифы страховых взносов нужными значениями. Выполните начисление зарплаты за январь 2025 года и убедитесь, что взносы рассчитываются правильно, с учетом нового порога в 1,5 МРОТ.
Вывод: проблема с отсутствием расчета страховых взносов с начала нового года — это не локальная ошибка, а сигнал о том, что ваша программа не соответствует действующему законодательству. Не пытайтесь исправить ее "косметическими" мерами. Единственный верный и безопасный путь — своевременное обновление конфигурации 1С.