При расчете страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда программа 1С:Бухгалтерия продолжает использовать значение МРОТ предыдущего года. Например, вместо актуального значения 16 242 рубля (для 2023 года) или 19 242 рубля (для 2024 года), расчет производится исходя из старых цифр. Рассмотрим подробно, почему это происходит, где в программе «зашиты» эти показатели и как привести расчеты в соответствие с законодательством.
Прежде чем переходить к техническим настройкам, проанализируем законодательную базу. Согласно статье 427 Налогового кодекса РФ, плательщики, признаваемые субъектами МСП, применяют пониженные тарифы страховых взносов. Логика расчета следующая:
Важный нюанс: для целей исчисления взносов МСП всегда используется значение федерального МРОТ, установленного на 1 января текущего расчетного периода. Если правительство проводит внеплановое повышение МРОТ в середине года, для расчета взносов МСП это значение не применяется до начала следующего года. Также важно помнить, что региональные коэффициенты (например, районные или северные) на это значение МРОТ не накручиваются.
Разберем ситуацию, когда настройки тарифов верны, но суммы в документе Начисление зарплаты все равно некорректны. Проблема заключается в том, что в программе не обновлен специальный регистр сведений. Выясним, как его найти и проверить.
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (особенно в версии КОРП) значение МРОТ хранится в регистре сведений Минимальная оплата труда. Этот регистр является периодическим, то есть для каждой новой даты (обычно это 1 января каждого года) должна существовать отдельная запись с актуальной суммой.
Посмотрим, как быстро перейти к этому регистру, если он не отображается в обычном интерфейсе:
e1cib/list/РегистрСведений.МинимальнаяОплатаТрудаРФ и нажмите «Перейти».После этого откроется список всех зафиксированных значений МРОТ. Если вы видите, что последняя запись датирована прошлым годом, это и есть причина ошибки.
Рассмотрим самый простой и правильный способ актуализации данных, который не требует ручного вмешательства в базу. Программа 1С умеет самостоятельно загружать изменения законодательства через классификаторы.
Для этого выполним следующие шаги:
После завершения процесса проверьте регистр Минимальная оплата труда еще раз — там должна появиться запись с новой датой и актуальной суммой.
Иногда классификаторы не загружаются из-за устаревшего релиза самой программы. Разберем, как проверить актуальность версии. Например, если ваша версия 3.0.134.19, а актуальная уже значительно выше, то новые константы МРОТ могут просто не поддерживаться старым программным кодом. Обновление конфигурации до последнего релиза автоматически добавляет нужные записи в регистры сведений.
Бывают исключительные случаи, когда интернет-поддержка недоступна, а обновить программу прямо сейчас невозможно. В такой ситуации проанализируем возможность ручного ввода данных. В стандартном режиме этот регистр может быть закрыт для редактирования пользователем.
Для внесения изменений нам потребуются права администратора и доступ к режиму «Функции для технического специалиста»:
Внимание: помните, что ручное внесение данных может привести к дублированию записей при последующем автоматическом обновлении, поэтому этот метод следует использовать только как крайнюю меру.
Даже если вы обновили МРОТ в регистре, суммы в уже созданных документах Начисление зарплаты не изменятся автоматически. Это происходит потому, что 1С рассчитывает взносы в момент записи или проведения документа, фиксируя результат в табличной части.
Выполним процедуру пересчета:
Начисление зарплаты за тот месяц, где расчет был неверным.Если документов много, можно воспользоваться обработкой «Групповое перепроведение документов», однако она не всегда обновляет расчетные суммы внутри табличных частей, поэтому ручной перезапуск расчета в документе надежнее.
Дополнительно проанализируем настройки налогов. Перейдите в раздел Главное — Налоги и отчеты. Выберите пункт Страховые взносы. Убедитесь, что в поле «Тариф страховых взносов» выбрано значение «Для субъектов малого или среднего предпринимательства». Если при переходе на новый календарный год эта настройка не была создана на новый период, программа может применять стандартный тариф 30% ко всей сумме зарплаты, игнорируя логику МРОТ.
Несоответствие МРОТ в программе критически влияет на формирование «Расчета по страховым взносам» (РСВ). В разделе 3 отчета суммы делятся по кодам категории застрахованного лица:
НР — в пределах МРОТ.МС — свыше МРОТ.Если расчет в программе остался на базе старого МРОТ, контрольные соотношения ФНС выдадут ошибку при проверке отчета, так как сумма по коду НР не будет соответствовать федеральному закону. Поэтому своевременное обновление регистров 1С — это залог успешной сдачи отчетности без камеральных проверок и требований со стороны налоговой.