При заполнении отчётности по форме ЕФС-1, в частности Подраздела 1.2 (аналог ранее действовавшей СЗВ-Стаж), организации, использующие вахтовый метод работы, часто сталкиваются с вопросом корректного отражения периодов межвахтового отдыха. Ситуация усложняется, когда работник занят на работах, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии (например, по коду 27-15), и возникает неоднозначность в начислении дополнительных страховых взносов за периоды межвахтового отдыха. Рассмотрим подробнее эту проблему и пути её решения в 1С:ЗУП 3.1, учитывая как требования законодательства, так и рекомендации контролирующих органов.
Основная проблема возникает, когда программа 1С:ЗУП по умолчанию заполняет ЕФС-1 одной строкой за полный период, включая межвахтовый отдых, с указанием кода особых условий труда (например, 27-15), даже если в период межвахтового отдыха дополнительные страховые взносы по этому основанию не начислялись. Контролирующие органы часто требуют разделения периодов и удаления кода особых условий труда (27-15) для периодов, за которые доп. взносы не уплачивались. Такая ситуация ставит работодателя перед выбором: следовать требованиям контролирующих органов, которые могут противоречить действующему законодательству, или отстаивать свою позицию, опираясь на правовую базу.
Прежде чем переходить к техническим решениям в программе 1С:ЗУП, крайне важно понять юридическую сторону вопроса. Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие включение межвахтового отдыха в льготный стаж:
Пункт 8 данных Правил однозначно указывает, что в периоды работы вахтовым методом, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, включается время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время междувахтового отдыха в данный календарный отрезок времени.
Это означает, что межвахтовый отдых не является "отдельным" периодом, не связанным с вахтой. Он представляет собой неотъемлемую часть вахтового цикла, компенсирующую тяжелые условия труда на вахте. Следовательно, эти периоды должны учитываться в льготном стаже.
Верховный Суд РФ неоднократно подтверждал эту позицию. Например, в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 01.02.2021 N 127-КГ20-10-К4 и ряде других судебных актов, указывается на недопустимость исключения времени межвахтового отдыха из стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии. Суд подчеркивает, что межвахтовый отдых – это не обычный отпуск или простой, а особая форма отдыха, обусловленная спецификой вахтового метода работы.
Вывод из правового анализа: Если работник занят на работах, дающих право на досрочную пенсию (например, с кодом 27-15), то период межвахтового отдыха также должен включаться в льготный стаж. Из этого следует, что за эти периоды должны начисляться страховые взносы по дополнительным тарифам, если работник сохраняет право на досрочную пенсию по соответствующему основанию. Отсутствие начисления таких взносов в периоды межвахтового отдыха может быть расценено как незаконное лишение работника его права на досрочную пенсию.
Несмотря на четкую позицию законодательства и судебной практики, контролирующие органы (например, региональные отделения СФР или ФНС при проверках) могут настаивать на ином подходе. Они могут требовать:
Такое требование создает дилемму для бухгалтера. С одной стороны, необходимо соблюдать закон, который предписывает включать межвахтовый отдых в льготный стаж и начислять доп. взносы. С другой стороны, есть риск получения претензий от контролирующих органов при несоответствии их требованиям. В такой ситуации, оптимальным является не только техническое решение, но и подготовка обоснованной правовой позиции для диалога с проверяющими.
Для корректного заполнения ЕФС-1 Подраздел 1.2 в 1С:ЗУП 3.1, в том числе с учетом специфики межвахтового отдыха, необходимо обеспечить правильное отражение видов времени в документах учета рабочего времени и соответствующие настройки начислений. Рассмотрим пошаговый подход:
В 1С:ЗУП 3.1, начиная с определённых версий (рекомендуем использовать актуальные релизы, например, 3.1.29.78 и выше), появились и активно используются предопределённые виды времени, специально предназначенные для вахтового метода работы. Это ключевой момент для автоматического разделения периодов в отчетности.
В документе Табель учёта рабочего времени или в индивидуальных графиках сотрудников используйте следующие предопределённые виды времени:
ВАХТА: Для обозначения дней фактического выполнения работ на вахте, а также междусменного отдыха в вахтовом посёлке и дней в пути, которые включаются в рабочее время.Междувахтовый отдых: Для обозначения дней, приходящихся на межвахтовый отдых.Дни в пути (вахта): Для обозначения дней нахождения в пути от пункта сбора до места выполнения работ и обратно, если они не включены в ВАХТА или требуют отдельного выделения.Например, если в мае работник находился на межвахтовом отдыхе, вам необходимо в табеле за этот месяц вместо кода 27-15 указать вид времени Междувахтовый отдых. Это позволит программе автоматически разделить периоды при формировании ЕФС-1.
Важно: При заполнении табеля для периода межвахтового отдыха (Междувахтовый отдых), дополнительно заполните параметр Вахта (если используется функциональность учёта вахты в 1С:ЗУП).
Корректное отражение межвахтового отдыха в ЕФС-1 также зависит от настроек начислений, используемых для вахтовиков. Рассмотрим это на примере начисления за межвахтовый отдых или любого другого, связанного с периодом, когда требуется отразить вахту или её составляющие.
Перейдите в раздел Настройка -> Начисления и откройте используемое начисление для оплаты вахты или другого начисления, связанного с вахтовым циклом (если такое начисление используется для регистрации времени, а не только для оплаты).
На вкладке Учёт времени обратите внимание на параметр Вид стажа для ПФР (для Подраздела 1.2 ЕФС-1).
В контексте правовой позиции (что межвахтовый отдых включается в льготный стаж), для начислений, которые покрывают или относятся к периодам межвахтового отдыха, целесообразно установить соответствующий вид стажа, который подразумевает включение в страховой стаж и льготный стаж. Однако, если ваша компания по каким-то причинам (например, по требованию контролирующих органов при отсутствии начисления доп. взносов) хочет исключить межвахтовый отдых из стажа, вы можете выбрать:
Не включается в страховой стаж: Выбор этого значения, как указано в одном из сообщений форума, для оплаты вахты или периода межвахтового отдыха, может привести к тому, что эти периоды будут выделены и, возможно, не будут учтены как льготные. Однако, как мы уже выяснили, это может противоречить законодательству. Мы настоятельно рекомендуем проконсультироваться с юристами и аудиторами, прежде чем принимать такое решение.Время работы на особых условиях труда или другой специфический вид стажа: Это было бы корректно, если за период межвахтового отдыха начисляются доп. взносы и он считается льготным.Внимание: Если начисление доп. взносов по коду 27-15 прекращается в период межвахтового отдыха, и контролирующие органы требуют исключить этот период из льготного стажа в ЕФС-1, то настройка Вид стажа для ПФР - Не включается в страховой стаж для соответствующего начисления (или использование отдельного начисления/вида времени) может технически помочь разделить периоды. Однако, повторимся, это сопряжено с юридическими рисками.
Убедитесь, что для сотрудников, работающих на вахте с правом на досрочную пенсию (код 27-15), корректно настроены параметры условий труда в кадровых документах (приём на работу, кадровый перевод) и в справочнике Должности.
Кадры -> Сотрудники), на вкладке Трудовой договор или Трудовая деятельность проверьте наличие и корректность указания Особых условий труда и Вида стажа ПФР.После корректного заполнения табелей и настройки начислений, сформируйте отчёт ЕФС-1 (раздел Отчетность, справки -> 1С-Отчетность -> Создать -> ЕФС-1).
Перейдите на вкладку Подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже". При правильно настроенном учёте времени, программа должна автоматически разделить периоды. В частности, период, помеченный как Междувахтовый отдых в табеле, должен отобразиться отдельной строкой. В графе 8 "Особые условия труда (код)" для этого периода:
В некоторых случаях, если вы не хотите менять табель учета рабочего времени за прошлые периоды или если стандартные виды времени не дают желаемого результата, можно использовать "техническое" начисление через документ Разовое начисление.
Основное выберите Назначение начисления: Прочие начисления и выплаты.Порядок расчета: Результат вводится фиксированной суммой. Сумму можно оставить нулевой.Учёт времени установите флажок Дополнительный стаж для ПФР.Вид стажа для ПФР выберите Время вахтового отдыха.Создайте документ Разовое начисление для сотрудников, у которых были периоды межвахтового отдыха, которые нужно выделить в ЕФС-1. Укажите это "техническое" начисление и период, за который необходимо отразить межвахтовый отдых. Сумму можно оставить нулевой. Это позволит отразить периоды дней в пути и межвахтового отдыха с кодом "ВАХТА" в ЕФС-1.
Этот метод может быть полезен, если вам нужно гибко управлять отражением конкретных периодов в стаже, особенно для ретроспективных корректировок.
Разбирая проблему заполнения ЕФС-1 Подраздел 1.2 для вахтовиков с межвахтовым отдыхом, мы видим, что она имеет как технические, так и юридические аспекты.
В любом случае, рекомендуем проконсультироваться с квалифицированными юристами и аудиторами, специализирующимися на трудовом праве и расчете страховых взносов, чтобы полностью исключить риски и обеспечить соблюдение всех требований законодательства.