При использовании вахтового метода работы сотрудники регулярно направляются на объекты, после чего им предоставляются дни междувахтового отдыха. Часто возникает ситуация, когда сотрудник целый месяц находится на отдыхающей вахте и начисления за этот период отсутствуют. Разберем подробнее, как правильно отразить такой период в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП 3.1), чтобы корректно сформировать отчетность по стажу (подраздел 1.2 ЕФС-1, ранее СЗВ-СТАЖ) с кодом ВАХТА и при этом не нарушить порядок расчета среднего заработка.
В соответствии со ст. 301 ТК РФ междувахтовый отдых представляет собой дни отдыха, предоставляемые работнику за переработку рабочего времени в пределах учетного периода при работе на вахте. В персонифицированном учете код ВАХТА предназначен для идентификации периодов междувахтового отдыха и дней нахождения в пути.
Непосредственно рабочие дни на вахтовом объекте подаются в отчетности в общем порядке, а код ВАХТА используется для того, чтобы период отдыха засчитывался в пенсионный и льготный (в том числе «северный») стаж без прерывания, даже если за данный месяц у сотрудника не было облагаемых начислений.
Согласно Положению о среднем заработке (Постановление Правительства РФ № 922), дни междувахтового отдыха не являются исключаемым периодом. Если сотрудник полностью отработал норму согласно своему вахтовому графику, полностью пропущенный из-за отдыха месяц должен участвовать в расчете среднего заработка (например, при расчете отпускных) как полностью отработанный с коэффициентом 29,3 дня.
Проанализируем частую ошибку пользователей: попытку зарегистрировать междувахтовый отдых документами вида Отпуск без сохранения оплаты, Отсутствие с сохранением оплаты или доработанными кадровыми отпусками.
При использовании таких документов система меняет регистр Состояния сотрудников и помечает период отдыха как время отсутствия. В результате при последующем расчете отпускных или командировок программа автоматически исключит дни междувахтового отдыха из расчетной базы (РасчетнаяБаза), что приведет к завышению среднего заработка и нарушению требований трудового законодательства.
Рассмотрим основной штатный способ настройки и проведения междувахтового отдыха в 1С:ЗУП 3.1 без создания фиктивных отклонений.
Виды рабочего времени и убедимся, что для учета дней отдыха используется предопределенный вид времени Междувахтовый отдых (или Дни в пути (вахта)).Основное время не должно стоять значение Выходные дни, иначе при проведении табеля система выдаст ошибку совмещения видов времени.Междувахтовый отдых, либо зарегистрируем эти дни документом Табель учета рабочего времени.При формировании отчетности по стажу (подраздел 1.2 ЕФС-1) программа автоматически выделит эти даты и установит код стажа ВАХТА. В базе для расчета среднего заработка этот месяц останется полностью учтенным.
Если специфика учета требует фиксировать период отдыха отдельным расчетным документом, разберем по шагам альтернативный корректный вариант:
Начисления и создадим новый вид расчета (например, Оплата дней междувахтового отдыха или нулевое начисление для учета времени).Учет времени в карточке вида начисления.Вид стажа ПФР установим значение Время вахтового отдыха.Разовое начисление на этого сотрудника.Данный вариант позволяет передать сведения в отчетность с кодом ВАХТА и одновременно сохранить дни периода в базе расчета среднего заработка без искажения кадровых состояний.