← На главную

Формирование годовой отчетности по стажу (подраздел 1.2 формы ЕФС-1, который пришел на смену СЗВ-СТАЖ) часто вызывает вопросы у бухгалтеров. Основная сложность заключается в том, что по новым правилам отчет подается не на всех сотрудников, а только на тех, кто имеет определенные особенности стажа. В этой статье мы подробно разберем, как реализован механизм подбора сотрудников в 1С:ЗУП, как отражаются коды ДЕКРЕТ, ДЕТИ, ДЛДЕТИ и что делать, если стаж по вахтовикам заполняется некорректно.

Разбираем алгоритм заполнения ЕФС-1 «С особенностями»

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) при создании документа ЕФС-1: Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (подраздел 1.2) нам предлагается два варианта заполнения по кнопке Заполнить. Первый вариант — «Всеми сотрудниками», второй — «Сотрудниками с особенностями». Рассмотрим подробнее, как работает второй режим.

Согласно законодательству, в список «с особенностями» должны попадать сотрудники, у которых в отчетном периоде были:

• Отпуска по беременности и родам (код ДЕКРЕТ).
• Отпуска по уходу за ребенком (коды ДЕТИ, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ).
• Периоды временной нетрудоспособности (больничные).
• Отпуска за свой счет (код НЕОПЛ).
• Работа в особых территориальных условиях (РКС, МКС) или на вредных производствах, дающих право на досрочную пенсию.
• Простои и периоды отстранения от работы.

Проанализируем ситуацию с кодами по уходу за ребенком. В 1С:ЗУП КОРП и базовых версиях алгоритм настроен так: если у сотрудника в течение года есть хотя бы один день с «особенным» кодом, он попадает в выборку. Однако существует нюанс: если сотрудник находится в статусе ДЕТИ (отпуск по уходу до 1.5 лет) или ДЛДЕТИ (от 1.5 до 3 лет) весь год без перерывов, программа может не всегда корректно определять его как «особенного» в некоторых релизах. В таких случаях мы рекомендуем использовать подбор вручную или формировать отчет по всем сотрудникам организации.

Особенности кодов ДЕТИ и ДЛДЕТИ в отчете

Важно различать, как эти коды влияют на формирование стажа. Рассмотрим примеры заполнения:

1. Код ДЕКРЕТ: Всегда включается в отчет «с особенностями», так как этот период входит в страховой стаж и напрямую влияет на пенсионные права.
2. Код ДЕТИ: Обозначает отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Если сотрудник в это время работает на полставки, в 1С должны сформироваться две строки: одна с обычным стажем, другая — с кодом ДЕТИ. Это критически важно для корректного учета стажа в СФР.
3. Код ДЛДЕТИ: Обозначает период от 1.5 до 3 лет. Этот период фиксируется в отчетности, но не учитывается в страховом стаже для назначения пенсии в общем порядке. В 1С:ЗУП такие сотрудники должны попадать в отчет, так как наличие этого кода само по себе является «особенностью» относительно стандартного рабочего года.

Если при нажатии кнопки «Заполнить — Сотрудниками с особенностями» вы видите, что декретницы не попали в список, проверьте, проведены ли документы Отпуск по уходу за ребенком и нет ли в них исправлений, которые могли «перекрыть» стаж обычными рабочими днями.

Проблема с кодом ВАХТА и ее решение

Часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда код ВАХТА начинает проставляться в отчете не с начала года, а с определенной даты (например, с 01.10.2024). Выясним причину этого поведения.

Скорее всего, это связано с одним из двух факторов:

• Настройки графика: С указанной даты сотруднику был назначен новый График работы, в котором установлен флаг «Работа вахтовым методом».
• Кадровые изменения: Был оформлен документ Кадровый перевод, где изменились территориальные условия или подразделение, имеющее признак вахты.

Необходимо ли это исправлять? Однозначно — Да. Если сотрудник фактически работал вахтовым методом с января, а код в ЕФС-1 появился только в октябре, пенсионный фонд не засчитает предыдущие 9 месяцев как вахтовый стаж. Это может лишить сотрудника права на досрочный выход на пенсию. Для исправления ситуации проверьте историю изменений графиков работы и убедитесь, что флаг вахтового метода стоял во всех периодах работы.

Почему опытные специалисты рекомендуют «Сдавать на всех»?

Несмотря на то, что закон разрешает подавать подраздел 1.2 только на «льготников», мы рекомендуем формировать отчет по всем сотрудникам. Разберем преимущества этого подхода:

1. Отражение на Госуслугах: Когда вы подаете сведения на всех, данные о стаже за прошедший год появляются в личном кабинете сотрудника сразу после обработки отчета СФР. Если подавать только «особенных», стаж остальных сотрудников обновится значительно позже (иногда только к лету следующего года), что вызывает лишние вопросы и жалобы со стороны работников.
2. Минимизация ошибок: Формируя отчет по всем, вы видите полную картину. В 1С легче проверить отсутствие «дыр» в стаже, когда перед глазами весь списочный состав.
3. Спокойствие сотрудников: Сотрудники, планирующие оформление кредитов или пенсий в начале года, не будут атаковать бухгалтерию вопросами о том, почему их стаж за прошлый год еще не подтвержден.

Важный момент: При подаче отчета на всех сотрудников возрастает риск получить «Частичный прием» от СФР, если у кого-то из «обычных» работников неверно указан СНИЛС или адрес. Однако это не является критичным — вы просто исправите данные по конкретному человеку и подадите сведения повторно.

Техническая проверка стажа перед отправкой

Перед тем как нажать кнопку «Отправить», обязательно воспользуйтесь встроенными инструментами проверки 1С. Рассмотрим, как это сделать:

Перейдите в раздел Отчеты по кадрам и найдите отчет Проверка стажа. Проанализируйте сформированные данные. Программа подсветит красным цветом или выделит разрывы в периодах стажа. Особое внимание уделите следующим моментам:

• Совпадают ли даты начала и окончания периодов с приказами по кадрам.
• Проставлены ли коды ДЕКРЕТ, ДЕТИ в колонке «Параметры стажа».
• Нет ли наложений периодов (например, когда сотрудник одновременно в отпуске и в командировке, что недопустимо для ЕФС-1).

Если вы обнаружили, что код ДЛДЕТИ не подтягивается, попробуйте перепровести документ Отпуск по уходу за ребенком. В некоторых случаях помогает очистка и повторное заполнение документа ЕФС-1, чтобы программа заново обратилась к регистрам сведений, таким как ПараметрыПериодовСтажаПФР.

Используя этот комплексный подход, мы обеспечим корректность отчетности и отсутствие претензий как со стороны проверяющих органов, так и со стороны сотрудников вашей организации.