← На главную

При работе в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) бухгалтеры и специалисты по учету часто сталкиваются с задачей капитализации затрат. Типичная ситуация: организация приобретает строительные материалы (песок, цемент, щебень) для создания будущего основного средства (например, строительства склада или подготовки площадки) собственными силами (хозспособом).

Проблема, с которой столкнулся автор темы, заключается в следующем: при попытке оприходовать материалы документом Поступление товаров и услуг напрямую на счет 08.03 («Строительство объектов основных средств»), система не дает выбрать конкретный объект строительства (субконто). В итоге на счете 08.03 зависает сумма без аналитики, что делает невозможным дальнейший ввод объекта в эксплуатацию. Давайте подробно разберем, почему так происходит и как правильно решить эту задачу, сохраняя порядок в учете.

Почему возникает проблема с пустой аналитикой на счете 08.03?

Когда мы создаем стандартный документ Поступление товаров и услуг с видом операции «Покупка, комиссия», табличная часть документа настроена на работу с номенклатурой. Если в графе «Счет учета» (БУ) мы вручную ставим счет 08.03, программа пытается найти соответствующие субконто.

Однако, план счетов в 1С устроен так, что:

• Счет 10 имеет субконто «Номенклатура».
• Счет 08.03 имеет субконто «Объекты строительства», «Статьи затрат» и «Способы строительства».

В стандартном режиме закупки «товаров» интерфейс документа не предусматривает поля для ввода «Объекта строительства». Поэтому, даже если проводка формируется, субконто остается пустым, так как программе неоткуда взять эти данные.

Разберем два основных способа решения этой задачи. Один из них является методологически верным (рекомендуемым), а второй — допустимым упрощением.

Способ 1. Классический и рекомендуемый (через счет 10)

Этот метод наиболее корректен с точки зрения ведения складского учета и методологии 1С. Логика такова: сначала мы приходуем материалы на склад (они лежат физически), а затем списываем их в производство (строительство) по мере необходимости.

Преимущества:

1. Сохраняется количественный учет материалов (вы видите, сколько тонн песка осталось).
2. Можно списывать материал частями в разные дни.
3. Корректно работает НДС и книги покупок.

Давайте пройдем этот путь по шагам:

Шаг 1. Поступление материалов

Создаем документ Поступление товаров и услуг с обычным видом операции «Покупка, комиссия».

• На закладке «Товары» указываем нашу номенклатуру (например, «Песок»).
• Указываем количество и цену.
• Счет учета ставим 10.01 (или другой подходящий субсчет 10-го счета).

Проводим документ. Теперь у нас на складе числится песок.

Шаг 2. Списание материалов на строительство

Для переноса стоимости песка на стоимость будущего объекта используем документ Требование-накладная.

• На закладке «Материалы» добавляем наш «Песок» со счета 10.
• Переходим на закладку «Счета учета затрат». Это самый важный момент.
• В поле «Счет затрат (БУ)» указываем 08.03.
• Как только вы выберете счет 08.03, интерфейс обновится, и появятся поля для аналитики этого счета.
• В поле «Объекты строительства» выбираем (или создаем) наш будущий ОС (например, «Склад материалов»). Обратите внимание: это элемент справочника Объекты строительства, а не Основные средства.
• В поле «Статья затрат» выбираем статью, которая соответствует характеру расходов (например, «Материальные расходы на СМР»). Убедитесь, что у статьи затрат вид расходов в НУ установлен корректно.
• Укажите «Способ строительства» (Хозрасчетный или Подрядный).

После проведения этого документа сумма со счета 10 перейдет на 08.03 с заполненной аналитикой. При этом в регистрах накопления (Учет затрат, НДС) все движения также сформируются корректно.

Способ 2. Прямая закупка на объект строительства

Если вам необходимо миновать 10-й счет (например, песок выгрузили сразу в котлован, и хранение на складе не подразумевается), можно использовать прямую закупку. Но для этого нужно правильно настроить документ поступления.

Мы не можем использовать стандартный вид операции. Нам нужно изменить поведение документа.

Порядок действий:

1. Создайте новый документ Поступление товаров и услуг.
2. В меню документа (кнопка «Операция») выберите вид операции «Объекты строительства».
3. Вы заметите, что табличная часть документа изменилась. Вместо закладки «Товары» появилась закладка «Объекты строительства».
4. Добавьте новую строку. Теперь вместо справочника «Номенклатура» система попросит выбрать элемент из справочника «Объекты строительства».
5. Укажите ваш объект («Склад материалов»).
6. Укажите статью затрат и счет учета (08.03 подставится автоматически или будет доступен для выбора с корректной аналитикой).
7. Заполните сумму.

Недостатки этого метода:

• Вы теряете информацию о том, что именно вы купили (песок, цемент или услуги). В учете будет просто увеличение стоимости объекта.
• Отсутствует количественный учет материала (тонны, кубометры).
• Если песок привезли сегодня, а работы начнутся через месяц, у вас будет искажение: стоимость объекта увеличится раньше фактического использования материалов.

Почему нельзя использовать «Ручные операции»?

В обсуждении некоторые участники предлагали сделать закупку на 08.03 без аналитики, а потом документом Операция (бух. и нал. учет) перебросить сумму с «пустого» 08.03 на 08.03 с заполненным субконто.

Мы настоятельно не рекомендуем этот метод в УПП!

Причина кроется в архитектуре конфигурации УПП (особенно если используется РАУЗ — Расширенная аналитика учета затрат):

1. Документ «Операция» делает записи только по бухгалтерским счетам.
2. УПП для расчетов себестоимости, НДС и закрытия месяца использует регистры накопления (например, «Учет затрат», «НДС по партиям запасов»).
3. Ручная операция не делает движений по регистрам.

В результате у вас возникнет расхождение: на счете 08.03 в оборотке все будет красиво, а в регистрах «зависнет» сумма без аналитики или возникнет ошибка при закрытии месяца и расчете стоимости ОС. Исправлять такие ошибки потом очень трудоемко.

Использование счета 07 «Оборудование к установке»

Вопрос об использовании счета 07 также поднимался. Счет 07 предназначен для технологического оборудования, требующего монтажа (станки, турбины, линии связи). Песок — это сыпучий материал, поэтому использование счета 07 для него методологически неверно, хотя технически и позволяет в дальнейшем сделать документ Передача оборудования в монтаж.

Если к вам придет аудит, нахождение стройматериалов на счете оборудования будет расценено как ошибка классификации активов.

Резюме

Для отражения песка (и других материалов) в составе будущего основного средства в 1С:УПП мы рекомендуем использовать следующую схему:

Поступление товаров и услуг (сч. 10). Требование-накладная (сч. 08.03 + Объект строительства) Принятие к учету ОС.

Это обеспечивает прозрачность учета, количественный контроль запасов и корректное закрытие месяца.