Почему 1С:Бухгалтерия не видит авансовые платежи по земельному налогу и как это исправить?

Бухгалтер 1С v8.3 (Управляемые формы) 1C:Бухгалтерия Налоговый учет
← На главную

При расчете земельного налога в 1С:Бухгалтерии пользователи иногда сталкиваются с ситуацией, когда авансовые платежи за кварталы рассчитываются верно, но итоговый расчет за год показывает сумму к уплате, как будто авансовых платежей не было. В справке-расчете земельного налога колонка «Сумма авансовых платежей» может оставаться незаполненной. Давайте разберем основные причины такого поведения программы и рассмотрим пошаговые инструкции по их устранению, основываясь на опыте коллег и официальной документации.

Причина 1: Некорректные настройки учетной политики по земельному налогу

Одной из наиболее распространенных причин некорректного учета авансовых платежей является неверная настройка в учетной политике организации. 1С:Бухгалтерия должна быть явно проинструктирована, что ваша организация уплачивает авансовые платежи по земельному налогу.

Пошаговое решение:

  1. Перейдем в раздел «Главное».
  2. Выберите пункт «Налоги и отчеты».
  3. В открывшейся форме найдите вкладку «Земельный налог».
  4. В разделе «Уплата авансовых платежей» необходимо убедиться, что для соответствующего года (в нашем случае – 2023) установлен флажок «Уплачиваются авансы». Если этот флажок не установлен, программа не будет формировать записи по авансовым платежам при выполнении регламентных операций закрытия месяца, что приведет к их игнорированию при годовом расчете.
  5. После установки флажка обязательно перепроведите регламентные операции «Закрытие месяца» за все кварталы 2023 года (март, июнь, сентябрь, декабрь) и переформируйте справку-расчет земельного налога.

Для того чтобы выяснить, кто и когда изменил или не установил этот флажок, мы можем обратиться к «Журналу регистрации». В строке поиска укажем Регистр сведений. Порядок уплаты налогов на местах. Проанализировав записи за последние месяцы, мы увидим дату, время и имя пользователя, который внес изменения в эти настройки.

Причина 2: Пропуск или ошибки в регламентных операциях закрытия месяца

Авансовые платежи по земельному налогу рассчитываются автоматически регламентной операцией «Расчет земельного налога», которая выполняется при закрытии месяца. Если эта операция не была выполнена или завершилась с ошибками, данные по авансам могут отсутствовать.

Пошаговое решение:

  1. Перейдем в раздел «Операции» – «Закрытие месяца».
  2. Выберите необходимый месяц (март, июнь, сентябрь, декабрь) и год (для удобства можно настроить автоматизацию закрытия месяца через Telegram-бота).
  3. Убедимся, что все регламентные операции выполнены. Особое внимание уделим операции «Расчет земельного налога». Если она не была выполнена, проведите ее. Если она выполнена с ошибками, изучим журнал регистрации ошибок и устраним их (поможет инструмент ошибки из журнала регистрации на графике).
  4. Мы можем также проверить движения по регистрам сведений, например, Расчет земельного налога, чтобы убедиться, что записи по авансовым платежам сформированы корректно.

Если в «Закрытии месяца» не отображается операция «Расчет земельного налога» при верных настройках, нам следует проверить справочник «Задачи бухгалтера» и актуальность записей правил в Порядке уплаты налогов на местах через функции для технического специалиста.

Причина 3: Реорганизация ИФНС и некорректное оформление в программе

Часто проблема с разделением данных по налогам (и не только по земельному) возникает при реорганизации налоговых органов (например, присоединении одной инспекции к другой). Если вместо изменения реквизитов в существующей регистрации в 1С создается новая запись, программа начинает «видеть» две разные налоговые инспекции для одного и того же юридического лица в пределах одного отчетного периода, что приводит к разделению данных.

Пошаговое решение:

  1. Перейдем в раздел «Главное» – «Организации» и откроем карточку нашей организации.
  2. В карточке организации найдем раздел «Налоговая инспекция».
  3. Здесь нам нужно открыть «Историю регистрации в налоговом органе».
  4. Правильный подход: При реорганизации ИФНС следует не создавать новую регистрацию, а изменить существующую запись. Мы должны отредактировать уже имеющуюся запись, установив дату начала действия новой ИФНС (например, 30.10.2023, как в примере из темы) и заполнив новые данные (КПП, код налогового органа). Таким образом, программа будет понимать, что это одна и та же организация, но с изменившимися налоговыми реквизитами.
  5. Что делать, если уже создана новая регистрация: Если мы обнаружили, что была создана новая регистрация в ИФНС, которая начала действовать с даты реорганизации, нам необходимо удалить эту новую запись. После этого отредактируем старую запись, как описано в пункте 4.
  6. После внесения изменений обязательно перепроведем все регламентные операции и переформируем отчетность. Это позволит программе корректно агрегировать данные по налогу под одной регистрацией.

Обратим внимание, что некорректное оформление реорганизации ИФНС может затронуть не только земельный, но и другие налоги (транспортный налог, 6-НДФЛ, РСВ, налог на прибыль, НДС). Поэтому мы должны тщательно проверить все налоговые отчеты после исправления.

Исторически, в старых версиях 1С при работе с непериодическими реквизитами, когда требовалось сохранить старое наименование для распечатки документов, практиковалось создание копии базы. В рабочей же программе реквизит просто меняли на новый, будто он всегда был таким. Сейчас механизмы учета истории изменений стали более совершенными.

Причина 4: Неактуальный релиз программы и ошибки конфигурации

Иногда некорректный расчет налогов может быть связан с ошибками в самой программе 1С, которые исправляются в новых релизах. Рекомендуем всегда поддерживать программу в актуальном состоянии.

Пошаговое решение:

  1. Перед началом расчетов или при возникновении проблем мы должны убедиться, что используется последняя актуальная версия конфигурации 1С:Бухгалтерии.
  2. Регулярно обновляйте программу до актуальной версии через стандартные механизмы обновления.

Причина 5: Неправильное заполнение сведений о земельных участках

Начисление земельного налога начинается с корректной регистрации участка в программе. Важно правильно указать все необходимые сведения.

Пошаговое решение:

  1. Перейдем в раздел «Главное» – «Налоги и отчеты» – «Земельный налог» – «Регистрация земельных участков».
  2. Проверим правильность заполнения всех полей для каждого земельного участка (в этом поможет отчет по ОС по группам и способам отражения + Инвентарный и кадастровый номера):
    • Кадастровый номер
    • Кадастровая стоимость
    • Код категории земель
    • КБК
    • Дата возникновения/снятия с учета
    • ОКТМО
    • КПП
    • Налоговая инспекция
  3. Любые неточности в этих данных могут привести к некорректному расчету налога.

Проверка правильности расчета земельного налога и сверка с ФНС

С 2020 года организации не сдают декларации по земельному налогу. Налог и авансовые платежи рассчитываются и уплачиваются самостоятельно. Налоговые органы присылают сообщения со своим расчетом налога. В 1С:Бухгалтерии предусмотрен механизм сверки данных программы с расчетом ФНС, который поможет нам выявить расхождения.

Как провести сверку:

  1. После 1 сентября года, следующего за отчетным, 1С может предложить провести сверку через «Задачи организации». Мы можем перейти в этот раздел и найти соответствующую задачу.
  2. При сверке мы можем загрузить расчет ФНС автоматически (если используется 1С:Отчетность) или внести данные вручную.
  3. Помощник сверки позволит нам выявить ошибки, например, неучтенные льготы, неправильную кадастровую стоимость или отсутствие расчета налога по каким-либо объектам.

Для проверки формирования совокупной обязанности по налогам и ее погашения рекомендуется использовать стандартные отчеты по ЕНС (Единому налоговому счету) в разделе «Отчеты» (или «Главное»). Отчет «Расчеты по налогам на ЕНС» детализирует движения по ЕНС в разрезе каждого налога, позволяя нам контролировать корректность учета платежей.

Заключение

Как мы видим, проблема с неначислением авансовых платежей по земельному налогу в 1С:Бухгалтерии может быть вызвана несколькими факторами, от банальной ошибки в настройках учетной политики до более сложной ситуации с реорганизацией ИФНС. Тщательная и последовательная проверка всех перечисленных пунктов, начиная с учетной политики и заканчивая актуальностью данных по участкам и настройками ИФНС, позволит нам решить проблему и добиться корректного расчета налога. Помним, что своевременные обновления программы и внимательность при внесении изменений в ключевые справочники и настройки — залог бесперебойной работы и правильной отчетности. Также рекомендуем настроить автоматическую установку запрета редактирования данных.

← На главную