← На главную
В практике торговых компаний часто встречается ситуация, когда бизнес разделен на несколько организаций (например, одна на общей системе налогообложения с НДС, а вторая на УСН), но фактически использует единую складскую инфраструктуру и общий товарный запас. При попытке объединить учет в типовой конфигурации 1С:Торговля и Склад 7.7 пользователи сталкиваются с трудностями: проведение отгрузок в минус по одной фирме, пересортица при инвентаризации, сбои партионного учета и невозможность корректной выгрузки документов в бухгалтерские программы. Проанализируем, почему возникает эта проблема, и разберем пути её решения.
Различие понятий «Склад» и «Организация»
Для правильной постановки учета важно четко разделять физические и юридические сущности:
- Склад (место хранения) — физическое помещение или зона, где товар размещается материально. На одном складе могут храниться товары, принадлежащие разным собственникам.
- Юридическое лицо (владелец ТМЦ) — субъект права, на балансе которого числится товарная масса. Любая реализация товара конечному покупателю требует наличия зарегистрированного права собственности на этот товар у продающей организации.
Законодательство не позволяет одной компании отгружать товар другой компании без официальной передачи прав (купли-продажи, агентского соглашения или договора комиссии). Простое перемещение между фирмами без оформления расчетных и первичных документов (ТОРГ-12, УПД) является нарушением налогового законодательства и несет существенные риски доначислений по ст. 54.1 НК РФ.
Ограничения механизма контроля остатков «По компании» в 1С 7.7
В типовой конфигурации 1С:Торговля и Склад 7.7 предусмотрена константа Контроль остатков ТМЦ со значением По компании. Рассмотрим, как она работает и к каким техническим сбоям приводит:
- Работа с регистром «ОстаткиТМЦ»: при установке контроля по компании система суммирует количество товара по всем фирмам холдинга на выбранном складе. Если суммарный остаток достаточен, расходный документ проводится, даже если по конкретной фирме количество уходит в отрицательное значение.
- Разрушение партионного учета: в регистрах
ПартииНаличие и ПартииТоваров измерение Фирма является ключевым. Когда одна фирма продает товар, оприходованный на другую фирму, алгоритм списания себестоимости не может подобрать партию. В результате списание партии не фиксируется, себестоимость зависает или рассчитывается некорректно, а регистры партий расходятся с регистром остатков.
- Ошибки при инвентаризации: документ
Инвентаризация ТМЦ, заполненный по конкретному юридическому лицу, покажет искусственные излишки на одной фирме и недостачи на другой (например, +5 и -5), что делает невозможным стандартное сведение складских остатков.
- Невозможность синхронизации с «1С:Бухгалтерией 8»: при переносе накладных в бухгалтерскую программу документы с отрицательными остатками по конкретной организации не проведутся по счетам
41.01 или 41.02.
Варианты корректной организации учета
Решение 1: Реализация схемы межфирменных продаж (Интеркампани для 1С 7.7)
Наиболее надежным и юридически чистым способом является адаптация концепции «Интеркампани», применяемой в современных версиях 1С. Разберем по шагам логику реализации этого механизма:
- Разрешение оперативных продаж: в оперативной торговле менеджеры оформляют продажи от имени той организации, которая требуется клиенту (с НДС или без НДС), продавая товар с общего складского запаса.
- Автоматический анализ отрицательных остатков: создается внешняя обработка, которая в конце рабочего дня или учетного периода анализирует движения по регистру
ОстаткиТМЦ и выявляет позиции, ушедшие в минус по одной фирме, но имеющие положительный остаток на другой.
- Генерация межфирменных документов: обработка автоматически формирует пакет документов межфирменной перепродажи:
- Документ
Реализация (купля-продажа) от фирмы-владельца товара фирме-продавцу.
- Документ
Поступление ТМЦ (купля-продажа) на фирму-продавца.
- Позиционирование по времени и восстановление последовательности: созданные межфирменные накладные программно записываются по времени ранее первой расходной накладной конечным покупателям за текущий день. После этого запускается стандартная обработка
Перепроведение документов для восстановления корректной последовательности партионного учета в регистрах ПартииНаличие и ПартииТоваров.
Решение 2: Использование комиссионной схемы торговли
Если постоянная перепродажа создает налоговые сложности по расчету входящего НДС или налога на прибыль, целесообразно применить договор комиссии или агентскую схему:
- Между фирмами заключается договор комиссии, в рамках которого одна организация выступает комиссионером и от своего имени реализует товар, принадлежащий второй организации (комитенту).
- В 1С 7.7 оформляется передача на комиссию документом
Реализация (комиссия).
- По итогам периода формируется документ
Отчет комиссионера, фиксирующий объем фактически проданного товара и сумму комиссионного вознаграждения.
- При таком подходе не требуется ежедневное выравнивание остатков фиктивными покупками, а товар законно числится на балансе собственника до момента фактической отгрузки покупателю.
Решение 3: Разделение управленческой и регламентированной инвентаризации
Если доработка межфирменных продаж находится в процессе реализации, инвентаризацию необходимо разделить на два этапа:
- Фактический (управленческий) пересчет: инвентаризационная ведомость формируется без фильтра по фирме — только в разрезе склада и номенклатуры, сопоставляя фактическое наличие с общим остатком по компании.
- Бухгалтерское выравнивание: перед закрытием месяца и регламентированной инвентаризацией создаются документы закрытия межфирменного долга по товарам, выравнивающие остатки в разрезе организаций до нулевых или положительных значений.