При переходе с версии 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда алгоритмы расчета среднего заработка начинают работать иначе, чем ожидалось. Типичный пример: премия за четвертый квартал прошлого года, фактически начисленная в начале текущего года, попадает в расчет среднего заработка для отпусков следующего года. Рассмотрим, почему так происходит и как корректно настроить программу, чтобы данные соответствовали вашим требованиям и законодательству.
Прежде чем вносить изменения в систему, проанализируем методологию. Согласно Постановлению Правительства РФ № 922, квартальные премии учитываются при расчете среднего заработка, если они были начислены в расчетном периоде.
Разберем ситуацию на примере: сотрудник уходит в отпуск в январе 2019 года. Его расчетный период — с 01.01.2018 по 31.12.2018. Если премия за 4 квартал 2017 года была начислена (проведена по документам) в апреле 2018 года, то с точки зрения закона она попадает в расчетный период и должна быть учтена. Программа 1С:ЗУП 3.1 строго следует этой норме. Для системы ключевым является поле МесяцНачисления, а не период, за который премия выплачена (базовый период).
Однако при переносе данных из старых баз (ЗУП 2.5) информация может фиксироваться специфическим образом в документах типа Перенос данных, что приводит к необходимости ручного вмешательства, если методика учета на вашем предприятии предполагает исключение таких премий.
Выясним причину попадания премии в расчет. Все данные для среднего заработка после переноса хранятся в специальном регистре. Нам необходимо проанализировать записи в регистре накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).
Как правило, при переносе данных (особенно «кратком») создаются документы с кодом ЗП_СЗП. Рассмотрим структуру записи, которая вызывает проблему:
Несмотря на то, что в полях «Год» и «Базовый период» стоит 2017 год, система включает сумму в расчет 2018 года, так как Период (дата регистрации дохода) относится к январю или апрелю 2018 года. Для 1С это сигнал: премия начислена внутри расчетного периода.
Если вы приняли решение, что данная премия не должна учитываться в среднем заработке за 2018 год, самым эффективным и «чистым» способом будет изменение месяца начисления в первичных данных переноса. Выполним следующие действия:
Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).Важный нюанс: После этого изменения программа будет считать, что премия была начислена в 2017 году. Следовательно, при расчете отпуска в 2019 году (где расчетный период — весь 2018 год) эта сумма больше не попадет в выборку. Это исключит необходимость программных правок или постоянных ручных корректировок в самих документах Отпуск.
Рассмотрим ситуацию, если вы хотите изменить логику учета премий на будущее. В настройках начисления (раздел Настройка — Начисления) на вкладке Средний заработок для квартальных премий обычно установлены следующие параметры:
В 1С:ЗУП 3.1 возможность переключения «По периоду действия» для премий за период более месяца ограничена методическими соображениями (соответствие письмам Минздрава). Если квартальная премия должна учитываться только в том случае, если базовый период совпадает с расчетным, стандартными настройками «галочек» этого добиться сложно.
Проанализируем возможный обходной путь: создание двух разных видов начислений. Одно — для премий, входящих в средний заработок, другое — для тех, которые не должны в него попадать. Однако это потребует от расчетчика ручного выбора вида расчета при каждом начислении премии, что повышает риск человеческой ошибки.
Для того чтобы в будущем избежать подобных сложностей, рекомендуется рассмотреть сроки начисления премий. Если премия за 4 квартал начисляется и проводится в декабре того же года (даже если выплата происходит в январе), она автоматически попадет в правильный расчетный период без дополнительных манипуляций с регистрами.
Если же премия всегда начисляется «месяцем позже», проанализируем алгоритм 1С:
МесяцНачисления которых входит в 12 месяцев до даты начала события.Помните, что любое ручное исключение премии из расчета должно быть обосновано локальными нормативными актами предприятия. С точки зрения трудовой инспекции, исключение премии, начисленной в расчетном периоде, может быть расценено как занижение среднего заработка сотрудника. Поэтому перед изменением данных в Переносе данных обязательно согласуйте это решение с финансовой службой или юристами.
Подводя итог: для исправления ситуации в ЗУП 3.1 после переноса из ЗУП 2.5 используйте корректировку регистра Данные о начислениях для расчета среднего заработка через документ Перенос данных, смещая период начисления премии за пределы расчетного года.