← На главную

При расчете отпускных и иных выплат по среднему заработку бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда квартальная премия уменьшается пропорционально отработанному времени, даже если в настройках вида расчета указано «Премии, учитываемые полностью». Рассмотрим подробно, почему программа 1С (в частности, «1С:Зарплата и Управление Персоналом», редакция 2.5) применяет коэффициенты пропорции, какими нормами законодательства это регламентируется и как правильно настроить вид расчета.

Нормативное регулирование: Положение № 922

Правила включения премий в расчет среднего заработка утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (пункт 15). Проанализируем основные требования законодательства:

1. Доля периода: Если премиальный период (например, 4 квартал) входит в расчетный период не полностью, премия учитывается в размере месячных долей за каждый месяц расчетного периода. Если из 3 месяцев квартала в 12-месячный расчетный период попадает только один месяц (например, декабрь), программа берет к расчету только 1/3 суммы премии.
2. Учет отработанного времени: Премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде, учитываются исходя из фактически начисленных сумм. Если же премия начислена без учета отработанного времени (фиксированной суммой или процентом от базы без показателей времени), при наличии не полностью отработанных дней в расчетном периоде такая премия пересчитывается пропорционально времени, отработанному за весь расчетный период.

Причины пропорционального уменьшения премии в 1С

Выясним, почему программа применяет понижающий коэффициент к прессуемой сумме при расчете среднего заработка:

1. Отсутствие показателей времени в формуле расчета премии: Если формула начисления премии имеет вид: Результат = РасчетнаяБаза / 3 * Процент в ней отсутствуют показатели фактически отработанного времени (например, ОтработаноВремениВДнях или ВремяВДнях). Программа 1С квалифицирует такую премию как начисленную без учета фактически отработанного времени. Следовательно, при не полностью отработанном расчетном периоде она подлежит обязательному пропорциональному уменьшению.
2. Выход премируемого периода за рамки расчетного: Если квартал, за который выплачена премия (например, 4 квартал 2016 года), лишь частично перекрывается расчетным периодом (например, расчетный период с декабря 2016 по ноябрь 2017 года), программа включает в расчет 1/3 премии и пересчитывает ее через общий коэффициент отработанного времени.
3. Особенность алгоритма платформы 1С: В программах 1С коэффициент отработанного времени рассчитывается комплексно за весь 12-месячный расчетный период по формуле: Отработано дней за 12 месяцев / Норма дней за 12 месяцев. Отдельная пропорция внутри конкретного квартала технически не рассчитывается.

Варианты решения и настройки в программе

Разберем основные варианты исправления ситуации в зависимости от порядка начисления премии, принятого в организации.

Вариант 1. Изменение формулы начисления премии

Если премия должна начисляться с учетом фактически отработанного сотрудником времени, необходимо скорректировать формулу вида расчета премии. Для этого включаем в формулу показатели отработанного времени:

Результат = РасчетнаяБаза / НормаВремени * ОтработаноВремени * Процент

При такой настройке алгоритм 1С расценит премию как начисленную за фактически отработанное время и включит ее в расчет среднего заработка без применения дополнительного понижающего коэффициента за расчетный период.

Вариант 2. Проверка документа начисления и базового периода

Проверим правильность заполнения документа начисления премии:

1. Откроем документ ввода премии (например, «Премия сотрудников организаций»).
2. Убедимся, что базовый период указан корректно (все 3 месяца премиального квартала).
3. Проверим значение поля количества месяцев премиального периода (должно быть указано 3).
4. Убедимся, что в настройках среднего заработка на закладке «Использование» для данного вида расчета выбран тип Премия по итогам работы за 3 месяца.

Вариант 3. Ручная корректировка в документе расчета отпуска

Если изменить формулу вида расчета невозможно из-за особенностей локальных нормативных актов предприятия, решение заключается в ручной корректировке. Переходим на закладку расчета среднего заработка в документе расчета отпуска (или иного документа по среднему заработку) и корректируем сумму учитываемой премии вручную согласно произведенному расчету.