← На главную

Вопрос корректного включения годовых премий в расчет среднего заработка часто становится камнем преткновения между программистами 1С и бухгалтерией. Типичная ситуация: сотрудник уходит в отпуск в начале года (например, в марте), и программа автоматически включает в расчет всю сумму годовой премии, начисленной в этом же месяце. Рассмотрим подробно, почему это происходит, как это регулируется законодательством и как настроить 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 для корректной работы.

Законодательная база: Постановление № 922

Для начала проанализируем нормативную базу. Порядок расчета среднего заработка для отпусков и командировок регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно пункту 15 этого постановления, вознаграждение по итогам работы за год (годовая премия) учитывается в особом порядке:

1. Период начисления: В отличие от ежемесячных или квартальных премий, годовая премия за предшествующий календарный год учитывается при расчете среднего заработка независимо от времени ее начисления.
2. Условие включения: Премия должна быть начислена за календарный год, предшествующий году начала события (отпуска, командировки).
3. Количество: При расчете может быть учтена только одна премия за год по каждому показателю.

Таким образом, если сотрудник идет в отпуск в 2019 году, в расчет обязана попасть годовая премия за 2018 год, даже если она была начислена в марте 2019 года. Программа 1С:ЗУП 3.1 строго следует этому правилу.

Почему премия попадает во все отпуска текущего года?

Разберем ситуацию на примере. Сотрудник идет в отпуск в марте 2019 года. Расчетный период для среднего заработка — с марта 2018 по февраль 2019 года. Годовая премия за 2018 год, начисленная в марте 2019 года, не входит в этот 12-месячный интервал по дате начисления. Однако, согласно Постановлению № 922, она должна быть учтена, так как относится к предшествующему календарному году (2018).

Выясним причину недовольства бухгалтеров. Часто возникает вопрос: «Почему сумма премии учитывается целиком во всех отпусках года?». Рассмотрим алгоритм работы программы:

1. Программа проверяет наличие начисления с видом «Годовая премия» за прошлый год.
2. Если такая премия найдена, она включается в базу среднего заработка для всех документов «Отпуск», «Командировка» и «Отсутствие с сохранением оплаты», созданных в текущем году.
3. Сумма премии может быть пересчитана пропорционально отработанному времени, если расчетный период отработан не полностью.

Настройка начисления в 1С:ЗУП 3.1

Для того чтобы система понимала, как именно учитывать премию, проанализируем настройки вида расчета. Перейдем в раздел Настройка — Начисления и найдем используемую годовую премию. На вкладке Средний заработок необходимо обратить внимание на следующие настройки:

• Входит в расчет среднего заработка: флажок должен быть установлен.
• Способ включения: для годовых премий в ЗУП 3.1 обычно используется вариант «Премия, начисленная за предшествующий календарный год».
• При расчете среднего заработка это начисление индексируется: установите этот флаг, если в организации проводятся общие индексации зарплаты.

Важно помнить, что годовая премия в 1С:ЗУП 3.1 всегда считается «полной», если в настройках начисления на вкладке «Основное» указано, что это премия за «Прошлый год». Программа сама определит ее место в расчете.

Пропорциональный учет премии при неполной отработке

Если расчетный период (12 месяцев) отработан не полностью, возникает вопрос о пропорциональном включении суммы премии. Посмотрим на два сценария:

1. Премия начислена пропорционально времени: Если сама годовая премия в документе «Премия» была рассчитана с учетом фактически отработанного времени в премиальном году (2018), то в среднем заработке для отпуска в 2019 году она должна учитываться полностью (без повторного деления на коэффициент отработки).
2. Премия начислена фиксированной суммой: Если премия выплачена «всем по 10 000 рублей» без учета их отгулов и больничных в 2018 году, то при расчете отпуска программа обязана уменьшить эту сумму пропорционально времени, отработанному уже в расчетном периоде (марте 2018 — феврале 2019).

В ЗУП 3.1 это поведение регулируется автоматически в зависимости от того, как настроен вид начисления и как заполнен документ «Премия». Если бухгалтеры утверждают, что премия в 2.5 считалась иначе, скорее всего, там была нарушена методология или настройки учета времени отличались от текущих.

Что делать, если премия начислена после выплаты отпускных?

Рассмотрим случай: сотрудник сходил в отпуск в январе, а годовую премию за прошлый год утвердили и выплатили только в марте. Согласно закону, работодатель обязан пересчитать январский отпуск и доплатить сотруднику разницу.

В 1С:ЗУП 3.1 для этого реализован удобный механизм. Как только в систему вводится документ Премия, программа помечает все ранее рассчитанные документы среднего заработка текущего года как «требующие пересчета». Вы можете воспользоваться обработкой Пересчеты страховых взносов и среднего заработка или в самом документе «Отпуск» нажать кнопку «Исправить».

Отличия годовой премии в расчете больничных листов

Проанализируем важный момент, в котором часто путаются пользователи. Правила для больничных листов регулируются Федеральным законом № 255-ФЗ, и они кардинально отличаются от правил Постановления № 922:

• Для больничного важна дата фактического начисления премии.
• Годовая премия за 2018 год, начисленная в марте 2019 года, попадет в расчет больничных только в 2020 и 2021 годах.
• В расчет больничного 2019 года эта премия не входит, так как она не является частью облагаемой базы за 2017–2018 годы.

Поэтому утверждение о том, что нужно пересчитывать больничные при вводе годовой премии — ошибочно. Пересчитываются только те начисления, которые базируются на среднем заработке по Постановлению 922 (отпуска, командировки, донорские дни и т.д.).

Практический пример проверки расчета

Для проверки того, как легла премия в расчет, воспользуемся печатной формой «Расчет среднего заработка» из документа «Отпуск». Найдем раздел «Премии»:

1. Убедимся, что премия зафиксирована как «Годовая».
2. Проверим колонку «Учтено в расчете».
3. Если сумма меньше начисленной, проверим коэффициент отработки времени. Программа рассчитывает его как: Отработано дней в периоде / Норма дней по графику.

Если нам необходимо программно проанализировать, какие премии попали в расчет, мы можем обратиться к регистру расчетных данных или посмотреть на структуру данных в отладчике, как это делал автор темы. Однако для пользователя достаточно стандартных отчетов.

Резюме

Поведение 1С:ЗУП 3.1, при котором мартовская премия попадает в мартовский отпуск, является методически верным. Это соответствует требованиям законодательства РФ. Бухгалтерии следует донести, что:

1. Годовая премия за прошлый год всегда учитывается в текущем году.
2. Это приводит к необходимости пересчета всех отпусков, случившихся с начала года до момента начисления премии.
3. Учет премии для пособий (больничных) происходит по иным правилам, и там пересчеты не требуются.

Правильная настройка видов начислений и понимание разницы между 255-ФЗ и Постановлением 922 позволит избежать конфликтов и ошибок в учете.