← На главную

Рассмотрим распространенную ситуацию: организация имеет головной офис и филиал с собственными локальными сетями. Для обеспечения учета куплены два отдельных основных комплекта 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ и лицензии к ним. Возникает практический вопрос: сколько подписок информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС / 1С:КП) необходимо оформлять для правомерного использования сервисов и получения обновлений в обоих базах?

Официальный регламент фирмы «1С» для одноименных продуктов

Разберем действующие правила регламента лицензирования фирмы «1С». Договор 1С:ИТС уровня ПРОФ покрывает обслуживание нескольких разноименных программных продуктов (например, если в компании установлены 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8, зарегистрированные на одно юридическое лицо).

Однако если в рамках одного юридического лица или его филиальной структуры используются одноименные основные поставки (в нашем случае — два экземпляра 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ), стандартного единого договора ИТС недостаточно. Для обеспечения чистоты лицензирования и доступа к официальным обновлениям необходимо использовать один из законных вариантов подписки.

Вариант 1: Подписка 1С:ИТС ПРОФ + Разрешение «ИТС для удаленного офиса» (ИТС ДУО)

Проанализируем наиболее оптимальный по стоимости вариант. Организация оформляет один основной договор 1С:ИТС уровня ПРОФ на первую основную поставку (в головном офисе). Для второй программы в филиале приобретается дополнительное разрешение — «1С:ИТС для удаленного офиса» (ИТС ДУО).

1. Разрешение ИТС ДУО оформляется обслуживающим партнером (франчайзи) и привязывается к основному договору 1С:ИТС ПРОФ.
2. Срок действия разрешения ИТС ДУО строго совпадает со сроком действия основного договора ИТС ПРОФ (обычно 12 месяцев).
3. Разрешение дает официальное право на легальное получение обновлений конфигурации и платформы для филиальной базы.

Важная деталь по сервисам: Дополнительное разрешение ИТС ДУО предоставляет право на обновления и доступ к информационным материалам. Однако пакетные сервисы, включенные в тариф ПРОФ (например, бесплатное подключение одного юридического лица к 1С-Отчетность, лимиты на отправку документов через 1С-ЭДО или выпуск сертификата 1С-Подпись), предоставляются в рамках одного основного договора. При необходимости использования этих сервисов филиалом дополнительные опции приобретаются отдельно.

Вариант 2: Оформление двух независимых договоров 1С:ИТС

Если филиал представляет собой полностью автономное подразделение со своей бухгалтерией, которому требуется отдельный полноценный пакет сервисов (собственная сдача отчетности через 1С-Отчетность, расширенные лимиты ЭДО и персональное обслуживание партнером в регионе присутствия), организация может оформить две самостоятельные подписки:

1. Один договор 1С:ИТС ПРОФ для головного офиса.
2. Второй договор 1С:ИТС (уровня ПРОФ или ТЕХНО) для филиала.

Оформление двух договоров гарантирует независимость сервисных подключений, но суммарно обойдется дороже, чем схема с подпиской ИТС ДУО.

Альтернативные архитектурные решения

Выясним, какие технические и организационные альтернативы существуют, чтобы оптимизировать расходы на лицензирование и сопровождение филиальной сети:

1. Работа в единой централизованной базе (VPN / RDP / Тонкий клиент): Если между головным офисом и филиалом настроена защищенная сеть (VPN), сотрудники филиала могут работать непосредственно в базе головного офиса через тонкий клиент или удаленный рабочий стол. В этом случае отпадает необходимость в покупке второй основной поставки и дополнительных подписок ИТС — достаточно докупить стандартные клиентские лицензии 1С на рабочие места.
2. Перевод учета в облачный сервис (1С:Фреш): При работе через сервис 1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш) не требуется приобретать локальные программы и подписки для каждого филиала. В рамках одного облачного тарифа уровня ПРОФ предоставляется доступ к нескольким информационным базам с автоматическим обновлением и поддержкой.
3. Использование базовых версий: Если филиалу требуется только автономный учет на одном рабочем месте без специфических доработок конфигурации и без участия в распределенной информационной базе (РИБ), можно использовать 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Обновления для базовых версий предоставляются через портал 1С без необходимости заключения платных договоров ИТС.

При организации работы в двух локальных сетях с двумя поставками 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ наиболее правильным решением является обращение к обслуживающему партнеру 1С для регистрации договора 1С:ИТС ПРОФ на головную организацию и оформления разрешения 1С:ИТС для удаленного офиса (ИТС ДУО) на филиал.