При импорте или производстве алкогольной продукции возникает специфическая задача: необходимо включить стоимость акцизных марок в себестоимость конкретной номенклатуры (бутылок). Акцизная марка — это не просто коммерческий расход, а неотъемлемая материальная составляющая готового продукта. В 1С:ERP существует несколько подходов к решению этой задачи, каждый из которых имеет свои преимущества в зависимости от бизнес-процессов компании. Рассмотрим их подробно.
Этот способ считается наиболее гибким, так как он позволяет «навесить» стоимость марок на остатки товаров без создания сложных производственных цепочек. Если при использовании документа Внутреннее потребление товаров у вас не получается добиться желаемого результата, скорее всего, дело в настройках аналитики или правилах распределения.
Разберем настройку статьи расходов по шагам:
Статьи расходов. Назовем ее, например, «Стоимость акцизных марок (на себестоимость)».На себестоимость товаров.Номенклатура или Приобретение товаров и услуг (партия). Использование аналитики Номенклатура позволит системе понять, что затраты относятся к конкретному виду алкоголя.Проанализируем процесс отражения операции:
Когда марки списываются документом Внутреннее потребление товаров (вид операции «Списание на расходы»), в строках документа мы указываем нашу новую статью. Если в статье выбрана аналитика Номенклатура, то в поле «Аналитика» документа нужно указать ту самую бутылку вина или водки, на которую мы хотим перенести стоимость марки.
Важный нюанс: Чтобы программа корректно распределила эти суммы при закрытии месяца, необходимо убедиться, что товар (алкоголь) в этом месяце был в наличии (на остатках) или по нему были движения. Если товар уже полностью продан до момента распределения расходов, система может списать затраты на финансовый результат (счет 90.02), что также допустимо с точки зрения экономики, но не увеличит стоимость остатков на складе.
Если компания хочет видеть максимально прозрачный материальный учет, где «Бутылка без марки» + «Марка» = «Бутылка маркированная», то лучше всего использовать упрощенную производственную схему. Рассмотрим, как это реализовать без лишней бюрократии.
Используем документ Производство без заказа. Этот документ позволяет одновременно отразить списание материалов и выпуск готовой продукции. В данном случае:
Этот метод гарантирует, что стоимость марки войдет в себестоимость по прямому расчету. Выясним причину, почему это удобно: при таком подходе у вас всегда есть четкая норма расхода (1 марка на 1 бутылку), и вы застрахованы от ошибок распределения «средним весом» по складу.
Если использование производственного блока кажется избыточным, разберем процесс через документ Сборка (комплектация) товаров. Это наиболее простой способ для торговых компаний (импортеров).
Проанализируем алгоритм:
Этот метод хорош тем, что он не требует настройки сложных распределений в конце месяца. Стоимость формируется в момент проведения документа.
Для импортеров актуален вопрос: как учесть стоимость марок, если они закупаются отдельно, но их стоимость должна входить в таможенную стоимость или просто в себестоимость партии. Посмотрим на возможности документа Таможенная декларация на импорт.
Если вы платите госпошлину за марки или покупаете их у госорганов, эти суммы можно отразить как дополнительные расходы по конкретной ГТД. В 1С:ERP это делается через распределение суммы на конкретные позиции алкоголя в табличной части декларации. Система автоматически увеличит стоимость товара на 41 счете (или 10, в зависимости от настроек) на сумму этих затрат.
Рассмотрим ситуацию, упомянутую в обсуждении: «Номенклатура не может быть аналитикой». В старых версиях систем это ограничение встречалось часто, но в 1С:ERP 2.4 и 2.5 ситуация иная. Если вы выбираете статью с распределением «На себестоимость товаров», система открывает возможность выбрать тип аналитики:
Склад — расходы распределятся на все товары на выбранном складе (не подходит для точного учета марок).Номенклатура — расходы лягут на конкретную позицию.Партия (Приобретение товаров и услуг) — самый точный метод, позволяющий привязать стоимость марок к конкретной поставке.Если вы хотите автоматизировать процесс, посмотрите на Правила распределения расходов. Можно настроить правило «По количеству». Так как одна марка всегда соответствует одной бутылке, это обеспечит идеальную точность распределения, даже если вы списываете марки «пачкой» раз в месяц на всю поступившую номенклатуру.
Пример настройки распределения:
Статья расходов: Акцизный сбор
Вариант распределения: На себестоимость
Правило: Распределять на партию по количеству номенклатуры
Аналитика: Приобретение товаров и услуг (ваша импортная поставка)
Таким образом, мы видим, что 1С:ERP предоставляет богатый инструментарий. Для импортера наиболее оптимальным будет либо Метод 1 (через распределение по статье с аналитикой партии), либо Метод 3 (Сборка), если необходимо физически разделять в остатках промаркированный и непромаркированный товар.