← На главную

Проведение инвентаризации алкоголя — это сложный процесс, требующий синхронизации данных между физическим наличием товаров, учетной системой 1С:Розница и регистрами ЕГАИС. В этом руководстве мы разберем, с чего начать, как правильно сверять марки и что делать, если учетные данные не сходятся.

Этап 1: Подготовка и сбор фактических данных

Первым делом необходимо зафиксировать то, что находится у вас на полках. Обычного сканирования штрихкодов EAN-13 здесь недостаточно, так как они идентифицируют только товар (наименование, объем), но не уникальную единицу продукции.

1. Обязательно сканируйте каждую акцизную марку отдельно.
2. Если объем алкоголя большой, используйте промежуточный сбор данных в текстовый файл или встроенный функционал 1С, если ваша конфигурация поддерживает потоковое сканирование марок.

Этап 2: Сверка с данными ЕГАИС

После сбора факта необходимо понять, что «видит» ЕГАИС. Это критически важный шаг для поиска расхождений.

Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

1. Запросите остатки по Регистру 3 в ЕГАИС. Учтите, что этот процесс может быть длительным и выполняется в разрезе Справок 2 с интервалами между запросами (обычно около 10 минут).
2. Сравните полученный список марок из ЕГАИС с теми, которые вы отсканировали физически.
3. Методом исключения выявите «призраков» — марки, которые числятся в ЕГАИС, но отсутствуют на полке.

Этап 3: Корректировка остатков и работа с документами

Когда расхождения выявлены, приступайте к оформлению документов. В 1С:Розница для этого предусмотрены специальные механизмы:

Использование оприходования по данным ЕГАИС

Если вы только начинаете вести учет или в базе данных полная неразбериха, можно воспользоваться сервисной функцией в документе Остатки ЕГАИС. В меню Еще выберите команду Оприходование товаров. Система заполнит документ на основании данных из ЕГАИС. Внимание: это действие не исправляет пересортицу, а лишь приравнивает учетную базу к ЕГАИС. Если физически товар отсутствует, вам придется оформить списание.

Работа с пересортицей

Помните, что в ЕГАИС действуют строгие лимиты. Вы можете оформить пересортицу до 2000 бутылок в месяц на одну торговую точку. Алгоритм действий следующий:

• Сначала необходимо списать излишки (марки, которых нет в наличии).
• Затем поставить на баланс недостающее количество марок.
• Важно: пересортица допустима только внутри одной товарной группы (одинаковое наименование и крепость продукции).

Этап 4: Что делать с ошибками «Не числилась»?

Если при сканировании марка выдает ошибку «Не числилась», это означает, что в вашем Регистре 3 данная марка не зафиксирована. Проанализируем ситуацию:

Проверьте реквизиты марки в справочнике Акцизные марки. Если марка действительно отсутствует в учете, но физически находится в магазине, вам придется оформить постановку на баланс. Если же марка числится в ЕГАИС, но не в вашей базе, возможно, произошел сбой при получении ТТН или товар был продан без фиксации в УТМ.

Практические советы для стабильного учета

• Не спешите с переустановкой УТМ: Снос УТМ не решит проблему расхождений, так как учет ведется не в самом УТМ, а в регистрах ЕГАИС на сервере РАР.
• Анализируйте статус марок: Пользуйтесь сайтом check1.fsrar.ru для проверки статуса подозрительных марок.
• Работа с базой: Если расхождения критические, единственно верным способом является приведение базы в соответствие с фактом через акты Списания ЕГАИС и Постановки на баланс.

Инвентаризация алкоголя — это непрерывный процесс. Регулярная сверка марок позволит избежать блокировок со стороны ЕГАИС и штрафов. Работайте по шагам, всегда опираясь на фактические данные, и ваша учетная база в 1С:Розница будет всегда актуальной.