Переход на конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.4 (а также на родственные ей 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2) часто сопровождается трудностями для пользователей, привыкших к логике работы старых версий (например, УТ 10.3). Одним из наиболее острых вопросов становится учет импортного товара, а именно: вывод номеров грузовых таможенных деклараций (ГТД) в печатных формах, контроль их автоматического списания и внезапно возникающие ошибки нехватки товаров при проведении документов.
В этой статье мы подробно разберем, почему программа ведет себя подобным образом, где искать скрытые движения документов, как проверить правильность списания ГТД и как раз и навсегда решить проблему с мнимой нехваткой товаров на складах организации.
Разберем юридическую и техническую сторону этого вопроса. Пользователи часто сталкиваются с ситуацией: при печати документа Реализация товаров и услуг или товарной накладной ТОРГ-12 номера ГТД и страны происхождения не выводятся, хотя в связанном документе Счет-фактура выданный эти данные заполнены корректно. Это не является ошибкой программы.
Согласно действующему законодательству РФ и правилам заполнения первичных документов:
Рассмотрим, какими путями мы можем решить эту проблему, если ваши покупатели категорически требуют указывать ГТД непосредственно в накладной:
Способ А. Переход на использование УПД.
Это наиболее простой, современный и юридически чистый способ. Вместо печати комплекта «ТОРГ-12 + Счет-фактура» мы рекомендуем выписывать покупателям Универсальный передаточный документ (УПД). В форме УПД со статусом «1» номера ГТД автоматически выводятся в графе 11, а страна происхождения — в графах 10 и 10а. Данная форма полностью удовлетворяет требованиям как налоговых органов, так и самых требовательных контрагентов.
Способ Б. Использование внешних печатных форм.
Если вашему контрагенту принципиально получить именно ТОРГ-12 с заполненными номерами ГТД, то типовыми средствами конфигурации этого сделать не получится. В этом случае нам потребуется подключить внешнюю печатную форму. Программист 1С может легко модифицировать стандартный макет ТОРГ-12, добавив вывод номеров ГТД в колонку «Примечание» или создав дополнительную тринадцатую колонку. Подключение такой формы выполняется через раздел НСИ и администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки без изменения самой конфигурации (база останется на поддержке).
Способ В. Настройка видимости ГТД в самом документе.
Если менеджеры не видят колонки ГТД и «Страна происхождения» в табличной части самого документа Реализация товаров и услуг на экране, это легко исправить. Нам необходимо выполнить следующие действия:
Реализация товаров и услуг.Еще и выбрать пункт Изменить форму.Товары и раскрыть ее.Номер ГТД и Страна происхождения и установить напротив них флажки.Применить и ОК. Теперь данные будут наглядно отображаться в интерфейсе документа.Проанализируем внутреннее устройство учета ГТД в современных конфигурациях 1С. В отличие от старых версий программ, в 1С:УТ 11.4 номера ГТД не привязываются к сериям товаров напрямую и не фиксируются жестко в табличной части «Товары» при продаже. Система распределяет ГТД автоматически в момент проведения документа реализации по методу ФИФО (первым пришел — первым ушел).
Давайте разберемся, где именно зафиксированы списанные номера ГТД и как проверить правильность работы алгоритма:
А. Анализ через форму «Виды запасов»
Все сведения об источнике поступления товара (включая организацию-владельца, налогообложение и номер ГТД) записываются в специальную служебную таблицу документа под названием «Виды запасов». Чтобы заглянуть внутрь этой таблицы, выполним следующие шаги:
Реализация товаров и услуг перейдем в меню Еще (в шапке документа, а не табличной части).Открыть виды запасов.Если автоматический выбор программы нас не устраивает (например, клиент попросил отгрузить товар строго из конкретной партии/ГТД), мы можем скорректировать эти данные вручную. Для этого в форме видов запасов нужно нажать кнопку Указать виды запасов вручную, перевыбрать номер ГТД и перепровести документ.
Б. Проверка через движения регистров
Для более глубокого технического контроля нам потребуется обратиться к регистрам накопления. Перейдем по кнопке Движения документа (пиктограмма с зеленым карандашом и листом в шапке реализации). Главным регистром, который отвечает за списание импортного товара в разрезе организаций и таможенных деклараций, является регистр накопления Товары организаций. Обратим внимание на колонку Номер ГТД в движениях по этому регистру — именно там отражается факт окончательного списания номера ГТД с баланса конкретного юридического лица.
В. Использование специализированных отчетов
Для оперативного контроля остатков ГТД в системе разработаны удобные интерактивные отчеты:
Отчеты. Он мгновенно покажет актуальные остатки товаров организации с детализацией по ГТД на момент проведения сделки.Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату. Это важнейший инструмент для бухгалтера, позволяющий выявить «зависшие» отрицательные остатки по ГТД, незаполненные номера деклараций при импорте или расхождения между физическим наличием товара и его таможенными документами.Выясним причину одной из самых частых и раздражающих ошибок в 1С:УТ 11.4: когда товар фактически лежит на складе, ордерная схема отключена, менеджер видит остаток, но при попытке провести документ реализации система выдает ошибку о нехватке товара по организации.
Эта коллизия возникает из-за жесткого разделения складского (количественного) и финансового (организационного) учета в системе.
Рассмотрим основные причины возникновения этой ошибки и алгоритмы их устранения:
Причина 1. Товар на складе принадлежит другому юрлицу вашей компании.
Если вы ведете учет по нескольким организациям в одной базе, физический остаток товара на складе может принадлежать организации «Альфа», а менеджер пытается оформить продажу от лица организации «Бета».
Как исправить: Нам необходимо проверить отчеты Ведомость по товарам на складах (показывает общее количество на складе без привязки к юрлицу) и Ведомость по товарам организаций (показывает, кому именно принадлежит товар). Если товар числится за другим юрлицом, необходимо либо переоформить реализацию на правильную организацию, либо воспользоваться механизмом Интеркампани.
Причина 2. Ошибки или отсутствие настройки Интеркампани (Intercompany).
Механизм Интеркампани позволяет автоматически продавать товары одной организации, принадлежащие другой организации, с последующим оформлением передачи между ними. Ошибка нехватки возникает, если:
Финансовый результат и контроллинг — Настройки между фирмами (или Настройка передачи товаров) и проверить, разрешена ли продажа товаров организации-владельца организации-продавцу.Причина 3. Влияние серийного учета.
Если для вида номенклатуры включен серийный учет, обратим особое внимание на политику учета серий. Если в настройках политики выбран вариант «Учет себестоимости» или «Учет остатков», программа начинает осуществлять жесткий сквозной контроль серий.
Если при поступлении товара (документ Приобретение товаров и услуг) была указана одна серия, а в реализации менеджер вручную выбрал другую серию (или просто перепутал схожие символы в номере серии/ГТД), система выдаст ошибку о нехватке товара конкретной серии, проигнорировав общее положительное количество товара на складе.
Причина 4. Проведение документов «задним числом» и сбой последовательности.
Часто пользователи сначала создают документ реализации, а уже затем оформляют поступление товара прошедшим числом. Из-за этого нарушается хронологическая последовательность списания партий и ГТД, что приводит к зависанию остатков и ошибкам проведения.
Как исправить: В системе реализован мощный механизм автоматического исправления подобных пересортиц. В рамках процедуры закрытия месяца (раздел Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца) необходимо запустить инструмент «Помощник исправления остатков товаров организаций». Этот помощник в автоматическом режиме анализирует базу, находит расхождения по ГТД и организациям, вызванные «задним числом», исправляет виды запасов в документах и успешно проводит ранее заблокированные реализации.
Чтобы закрепить материал и гарантировать корректную работу учета ГТД в вашей базе, рекомендуем совместно пройти по следующему чеклисту:
НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Учет товаров. Убедитесь, что установлены флажки Торговля импортным товаром и Импортные закупки.Приобретение товаров и услуг у импортных товаров обязательно должен быть заполнен номер ГТД и страна происхождения. Если товар закупается на внутреннем рынке у отечественного поставщика, который сам его импортировал, номера ГТД также должны переноситься из его входящей счет-фактуры.Помощнику исправления остатков при закрытии месяца — программа пересчитает партионный учет и ФИФО гораздо точнее и быстрее.Применяя данные методики и понимая внутренние алгоритмы работы 1С:Управление торговлей 11.4, мы сможем обеспечить абсолютно прозрачный, точный и бесперебойный учет импортных товаров на нашем предприятии.