← На главную

При автоматизации бизнес-процессов часто возникает задача отразить движение товаров или оказание услуг не внешнему покупателю, а другой организации внутри той же информационной базы. Попытка решить эту задачу путем изменения конфигурации — например, добавления составного типа данных для реквизита Контрагент в документе Реализация товаров и услуг — является грубой архитектурной ошибкой. Проанализируем, почему нельзя менять метаданные типовых документов и как правильно реализовать межфирменные операции штатными средствами конфигурации 1С:Управление торговлей 11.

Почему нельзя изменять тип реквизита Контрагент на составной

В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 структура регистров жестко типизирована. Документ Реализация товаров и услуг формирует движения по регистрам накопления РасчетыСКлиентами, ВыручкаИСебестоимостьПродаж, НДСПродажи и многим другим. Измерения этих регистров рассчитаны исключительно на справочники Партнеры, Контрагенты и ДоговорыКонтрагентов.

Если изменить тип реквизита на составной (включив туда СправочникСсылка.Организации), возникнут следующие критические проблемы:

1. Ошибки проведения: модули проведения и общие модули расчета взаиморасчетов не умеют обрабатывать ссылку на организацию в качестве покупателя.
2. Сбои закрытия месяца: алгоритмы расчета себестоимости и распределения расходов завершатся аварийно.
3. Нарушение регламентированной отчетности: книги покупок и книги продаж, а также журналы счетов-фактур будут формироваться с ошибками.

Вариант 1. Использование типового механизма Интеркампани (Передача товаров между организациями)

Разберем основной механизм, заложенный разработчиками 1С для межфирменных продаж. В конфигурации предусмотрен специализированный документ Передача товаров между организациями.

Преимущества механизма: один документ делает зеркальные движения сразу по обеим организациям: у передающей стороны отражается доход и списание запасов/услуг, а у принимающей — возникновение затрат или оприходование запасов.

Разберем по шагам порядок настройки и использования механизма:

1. Включение функциональной опции: перейдем в раздел НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Финансовый результат и контроллинг и включим флаг Передачи товаров между организациями.
2. Настройка правил передачи: в разделе Финансовый результат и контроллинг -> Интеркампани -> Настройки передачи товаров зададим доступные направления продаж между нашими юридическими лицами.
3. Оформление договора: создадим специальный элемент справочника Договоры между организациями с видом Купля-продажа.
4. Оформление документа: перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг -> Документы передачи между организациями и создадим документ Передача товаров между организациями.

Особенности при передаче услуг:

Если в табличную часть документа передается номенклатура с типом Услуга, система требует обязательного заполнения аналитики затрат принимающей стороны, так как услуга не может храниться на складе в виде остатка. В табличной части необходимо указать:

1. Подразделение-получатель: подразделение из справочника Структура предприятия, на которое относится расход.
2. Статья расходов: статья из плана видов характеристик Статьи расходов с заполненной аналитикой.

Из документа Передача товаров между организациями можно напрямую распечатать Счет-фактура, Акт об оказании услуг и Универсальный передаточный документ (УПД). Если заказчику требуется документ Счет на оплату, наилучшим решением будет подключение Внешней печатной формы к данному документу без изменения конфигурации поставщика.

Вариант 2. Схема взаиморасчетов через контрагентов (Зеркальные документы)

Если по условиям учета требуется оформлять классические счета на оплату, фиксировать согласование коммерческих условий через заказы или вести документооборот так же, как с внешними покупателями, применим схему с зеркальными контрагентами.

Примечание: регистр сведений Собственные контрагенты присутствовал в конфигурациях предыдущих поколений (УТ 10.3 / КА 1.1 / УПП) и в УТ 11.3 отсутствует.

Разберем по шагам правильное оформление зеркальной схемы в УТ 11:

1. В справочнике Организации создадим наши юридические лица (например, Организация А и Организация Б).
2. В справочнике Партнеры и Контрагенты создадим дублирующие элементы с реквизитами собственных организаций (Контрагент «Организация А» и Контрагент «Организация Б») с указанием реальных ИНН/КПП.
3. Со стороны Организации А выставим Счет на оплату и оформим Реализацию товаров и услуг на контрагента «Организация Б».
4. Со стороны Организации Б оформим документ Приобретение товаров и услуг от контрагента «Организация А».
5. Взаиморасчеты закрываются банковскими документами перечисления средств между расчетными счетами.

Оба рассмотренных варианта являются типовыми, сохраняют целостность регистров накопления и гарантируют корректную работу регламентных процедур закрытия месяца.