← На главную

При формировании отчетности Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (редакция 3.1) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда табличная часть отчета заполняется некорректно: незаполненными остаются реквизиты ДатаНачалаПериода, ДатаОкончанияПериода или другие важные параметры стажа. Особенно часто такая проблема проявляется после переноса данных из прошлых баз (например, 1С:ЗиК 7.7 или ЗУП 2.5).

Рассмотрим подробно, из каких объектов конфигурации программа собирает информацию о стаже, почему происходят сбои и какими способами можно восстановить правильное заполнение отчета.

Из каких регистров формируются записи о стаже ПФР

В отличие от старых редакций программы, где расчет происходил на лету по кадровым документам, в 1С:ЗУП 3.1 логика учета стажа опирается на специализированные регистры сведений:

1. Регистр сведений Параметры периодов стажа ПФР — основной хранитель информации для построения стажа. Каждое кадровое событие (прием, перевод, увольнение, больничный, отпуск за свой счет, декрет и т.д.) при проведении создает записи в этом регистре с указанием сотрудника, физического лица, периода и соответствующего вида стажа ПФР.
2. Регистр сведений Периоды стажа ПФР — вспомогательный регистр, который в некоторых релизах использовался для оптимизации выбора периодов.
3. Документы Перенос данных — при выполнении рекомендованного или краткого переноса данных из ранних систем исторические данные о стаже до даты ввода базы в эксплуатацию записываются в специальные документы переноса (обычно с номерами ПФР или ЗП).

Основные причины отсутствия дат периода в отчете

Проанализируем наиболее распространенные технические и организационные причины, из-за которых даты периода стажа не попадают в табличную часть отчета:

1. Ограничения ввода начальных остатков: Документ Начальная штатная расстановка, создаваемый при переносе остатков, фиксирует состояние сотрудников на дату начала ведения учета (например, 01.01.2018). Несмотря на то, что внутри документа по сотрудникам могут быть указаны более ранние даты приема, движения по регистру стажа формируются строго с даты вступления в силу начальной расстановки. Если отчет СЗВ-СТАЖ формируется за предыдущий год (например, 2017), программа не видит стажа в новом периоде учета.
2. Несоответствие физического лица и сотрудника: По сотрудникам, которые увольнялись и принимались заново на работу, в регистре Параметры периодов стажа ПФР может некорректно записаться реквизит Сотрудник или ФизическоеЛицо. При формировании отчета программа выполняет соединение по обоим реквизитам, из-за чего данные отсекаются.
3. Отсутствие регистраторов или сбой при обновлении базы: В результате обновления релиза или проведения документов с отключенным обновлением стажа записи в регистре Параметры периодов стажа ПФР могут отсутствовать или оказаться неактуальными.
4. Неверный вид стажа в видах начислений: Для документов неявок (больничные листы, отпуска без сохранения оплаты, повышение квалификации) стаж формируется на основе настройки начисления. Если на вкладке Учет времени вида начисления реквизит Вид стажа ПФР заполнен некорректно, период не расщепляется и не отражается в отчете.

Способы решения проблемы и восстановление стажа

Способ 1. Проверка и заполнение документов «Перенос данных»

Если учет в базе начат не с начала года или при переносе из 1С 7.7 не перенеслась подробная кадовая история за отчетный период, необходимо проверить документы переноса данных:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Перенос данных.
2. Найдем документ переноса за нужный период (обычно с префиксом ПФР или ЗП).
3. Нажмем кнопку Настройка состава регистров.
4. На вкладке Регистры сведений установим флажок напротив регистра Параметры периодов стажа ПФР (или Записи о стаже до начала эксплуатации).
5. Заполним появившуюся табличную часть датами приема, увольнения и периодами отсутствий за отчетный год.

Способ 2. Последовательное перепроведение кадровых документов

В случаях, когда данные за отчетный период вводились полноценными документами программы (Прием на работу, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист), но отчет остаётся пустым, помогает полное перепроведение цепочки документов:

1. Снимем с проведения кадровые документы и документы отклонений по проблемным сотрудникам за отчетный период.
2. Сформируем универсальный отчет по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР с отбором по физическому лицу, чтобы убедиться, что старые ошибочные записи удалены.
3. Проведем документы строго в хронологическом порядке: сначала документ Прием на работу, затем документы отклонений и Кадровые переводы.

Способ 3. Проверка настроек видов начислений

Разберем ситуацию, когда весь год сотрудник отработал, но периоды больничных или отпусков за свой счет выводятся одной сплошной строкой без выделения кодов ВРНЕТРУД или НЕОПЛ:

1. Откроем раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем используемый вид расчета (например, Больничный лист или Отпуск без сохранения оплаты).
3. На вкладке Учет времени проконтролируем значение поля Вид стажа ПФР. Для больничного должно стоять Исчисляемый стаж: временная нетрудоспособность.
4. После изменения настроек начисления требуется перепровести документы, которыми регистрировались данные неявки.

Соблюдение указанного порядка проверки регистров и последовательности документов позволит полностью восстановить автоматическое заполнение отчета СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП 3.1.