← На главную

При формировании персонифицированной отчетности по стажу (формы СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1 подраздел 1.2) расчетчики нередко сталкиваются с ситуацией: сотрудник был уволен и через некоторое время (в том же календарном году) снова принят на работу в организацию. Однако при автоматическом заполнении отчета в табличную часть попадает только первый период работы, а период после повторного приема отсутствует.

Разберем основные причины такого поведения программы и рассмотрим способы исправления данных как в автоматическом, так и в ручном режиме.

Причины возникновения проблемы

Проанализируем ключевые факторы, из-за которых второй период работы может не попадать в отчет:

1. Ошибки алгоритмов автозаполнения в отдельных релизах конфигурации. В ряде версий 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 присутствовали ошибки сборки данных стажа при наличии нескольких кадровых историй у одного физического лица в рамках одного отчетного года.
2. Ошибки ведения кадрового учета при повторном приеме. В 1С:ЗУП 3.1 для одного и того же человека в справочнике Физические лица должен быть ровно один элемент, а в справочнике Сотрудники при каждом новом трудоустройстве создается новый элемент. Если документ Прием на работу был ошибочно оформлен на старую (уже уволенную) карточку сотрудника, цепочка кадровых событий нарушается.
3. Несформированные или поврежденные движения в регистрах стажа. Формирование отчетности опирается на регистр сведений Параметры периодов стажа ПФР. При корректировке документов задним числом движения могут рассинхронизироваться.

Способ 1. Корректировка периодов стажа прямо в форме отчета

В типовых решениях 1С нет необходимости выгружать отчет в сторонние программы (например, Налогоплательщик ЮЛ) или вручную править регистры через режим «Все функции». Редактирование доступно непосредственно в документе отчетности.

Разберем по шагам, как добавить недостающий период работы:

1. Откроем сформированный документ отчетности по стажу.
2. В табличной части найдем нужного сотрудника и выполним двойной клик левой кнопкой мыши по его строке.
3. В открывшемся отдельном окне расшифровки стажа сотрудника нажмем кнопку Добавить.
4. Укажем даты начала и окончания второго периода работы, при необходимости заполним территориальные или особые условия труда.
5. Нажмем кнопку ОК, чтобы сохранить внесенные изменения, и проведем документ.

Способ 2. Проверка кадровых данных и перепроведение документов

Если требуется восстановить корректное автоматическое заполнение, выполним проверку учета:

1. Перейдем в справочник Сотрудники и убедимся, что для данного человека созданы две отдельные карточки (первая со статусом увольнения, вторая — с актуальным местом работы), привязанные к одному элементу справочника Физические лица.
2. Откроем документ Прием на работу по второму периоду и проверим, что в поле «Сотрудник» выбрана именно новая карточка.
3. Выполним перепроведение документов Увольнение и повторного документа Прием на работу. Это принудительно перезапишет данные в регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР.
4. Вернемся в отчет по стажу и нажмем кнопку Перезаполнить.

Способ 3. Обновление конфигурации

Если кадровые документы заведены корректно, но программа продолжает заполнять только один период работы, причиной является программная ошибка в релизе конфигурации. Рекомендуется выполнить обновление 1С:Зарплата и Управление Персоналом до актуальной версии, где алгоритмы объединения периодов работы по разным договорам одного физического лица работают корректно.