← На главную

При расчете среднего заработка в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 бухгалтеры часто сталкиваются со сложными ситуациями, связанными с учетом премий. Один из наиболее распространенных вопросов: почему программа включает в расчет среднего заработка несколько ежемесячных премий за один и тот же период полностью, хотя по правилам должна учитываться только одна из них?

В рамках этой статьи мы подробно разберем законодательную базу, выясним причину кажущихся «ошибок» программы, проанализируем взаимосвязь месяцев начисления и рассмотрим современные штатные механизмы 1С:ЗУП 3.1, которые позволяют гибко управлять учетом премий в среднем заработке.

Законодательный контекст: требования Постановления № 922

Для начала вспомним нормативную базу. Порядок расчета среднего заработка регламентируется Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922. Согласно абзацу 2 пункта 15 данного Положения, ежемесячные премии могут учитываться при расчете среднего заработка с соблюдением следующих условий:

• Учитывается не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
• Если за один и тот же показатель в одном месяце начислено две и более премии, в расчете должна быть учтена только одна из них (как правило, наибольшая по сумме).

Если же премии начислены за совершенно разные показатели (например, «за объем продаж» и «за соблюдение трудовой дисциплины»), то они обе имеют полное право войти в расчет среднего заработка.

Анализ проблемы: почему программа суммирует премии?

Давайте разберем ситуацию, с которой часто сталкиваются пользователи при переходе с версии ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1. Бухгалтер замечает, что при начислении двух ежемесячных премий за один и тот же период программа складывает обе суммы и включает их в средний заработок в полном объеме.

Первая реакция пользователя — предположить ошибку в коде программы или различие в алгоритмах между старой и новой версиями ЗУП. Однако, как показывает детальный анализ, ключевая причина часто кроется в месяце начисления документов.

Проанализируем пример. Предположим, сотруднику начислены две премии за один и тот же период (например, за февраль):

1. Первая премия за февраль начислена в документе Премия, зарегистрированном в месяце начисления Февраль.
2. Вторая премия (или доначисление) за февраль проведена документом, зарегистрированным в месяце начисления Март.

Для программы 1С:ЗУП эти две премии относятся к разным месяцам начисления. Система распределяет их по соответствующим месяцам расчетного периода среднего заработка (одну относит к февралю, другую — к марту). В результате программа не видит здесь дублирования премий за один и тот же показатель внутри одного месяца и правомерно суммирует обе выплаты. Такое поведение системы было заложено еще в версии 2.5 и перенесено в 3.1, так как с точки зрения логики взаиморасчетов это разные регистрационные периоды.

Если же обе премии начислены строго в одном и том же месяце (например, в марте за март), то здесь вступает в силу механизм сопоставления показателей.

Настройка сопоставления показателей премирования в 1С:ЗУП 3.1

Начиная с версии 3.1.14.208, разработчики «1С» добавили полноценный штатный механизм для реализации требований Постановления № 922. Теперь программа умеет автоматически определять, относятся ли премии к одному показателю или к разным.

Разберем по шагам, как выполнить необходимую настройку в программе:

Шаг 1. Настройка в карточке начисления

Для того чтобы программа понимала, какие именно начисления нельзя дублировать при расчете среднего заработка, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Откроем карточку интересующей нас ежемесячной премии.
3. Перейдем на вкладку Средний заработок.
4. В поле Учет показателей премирования при расчете среднего заработка выберем или создадим необходимый показатель эффективности (например, Выполнение плана или Общие результаты работы).

Если у нескольких видов начислений (например, «Премия ежемесячная суммой» и «Премия ежемесячная процентом») будет указан один и тот же показатель премирования, программа поймет, что это дублирующие выплаты.

Шаг 2. Указание показателя в документе начисления

Задать показатель можно не только глобально в настройках начисления, но и непосредственно при вводе документов:

1. Откроем документ Премия.
2. Перейдем на вкладку Дополнительно.
3. В поле Показатель премирования укажем конкретный аналитический признак для данной выплаты.

Алгоритм работы программы при расчете среднего заработка

После проведения настроек система при заполнении документов среднего заработка (Отпуск, Командировка, Больничный лист и др.) будет ориентироваться на следующие правила:

• Если показатели совпадают: Если сотруднику внутри одного месяца расчетного периода начислено несколько премий с одинаковым показателем премирования, программа автоматически выберет только одну — наибольшую по сумме. Вторая премия будет проигнорирована при расчете среднего.
• Если показатели различаются: Если премии привязаны к разным показателям (например, одна за дисциплину, другая за продажи), программа расценит их как независимые выплаты и суммирует обе, что полностью соответствует законодательству.

Использование инструмента «Анализ премий» для ручной корректировки

Бывают ситуации, когда автоматический выбор программы (наибольшая сумма) не устраивает расчетчика, либо требуется вручную проверить, какие именно премии вошли в расчет. Для этого в системе предусмотрен удобный интерактивный инструмент.

Рассмотрим, как им воспользоваться:

1. В документе расчета (например, Отпуск) нажмем на кнопку с изображением карандаша рядом с полем расчета среднего заработка, чтобы открыть форму ввода данных для расчета среднего заработка.
2. В открывшейся форме перейдем на вкладку, отображающую начисленные премии.
3. Найдем и нажмем на ссылку Анализ премий.
4. В открывшемся окне мы увидим детальную расшифровку всех премий, зарегистрированных за расчетный период, с указанием их показателей премирования.
5. При необходимости бухгалтер может вручную переопределить флажками, какую именно премию из нескольких дублирующихся следует включить в расчет среднего заработка.

Налоговые риски при некорректной настройке

Пренебрежение правильной настройкой показателей премирования может привести к неприятным последствиям при налоговых проверках. Если программа по ошибке учтет в среднем заработке лишнюю (дублирующую) премию за один и тот же показатель, это приведет к завышению сумм отпускных или командировочных расходов.

ФНС при аудите расходов на оплату труда может признать такой расчет необоснованным и исключить излишне выплаченные суммы из расходов по налогу на прибыль, ссылаясь на разъяснения Минфина России. Наличие корректно настроенных показателей премирования в 1С:ЗУП 3.1 полностью страхует организацию от подобных штрафов и доначислений.