← На главную

Нередко бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда начисленная в расчетном периоде годовая премия не включается программой в расчет среднего заработка для отпуска. Например, в марте 2016 года сотрудникам было выплачено годовое вознаграждение за 2015 год. При расчете отпусков в течение 2016 года эта сумма учитывалась корректно. Однако при наступлении отпуска в январе или феврале 2017 года (когда март 2016 года все еще входит в расчетный 12-месячный период) годовая премия в расчет среднего заработка не попадает. Разберем, с чем связано такое поведение конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом, соответствует ли оно законодательству и как правильно настроить учет годовых премий.

Законодательное обоснование: требования Положения № 922

Проанализируем порядок учета премий при расчете среднего заработка, установленный Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Согласно пункту 15 данного Положения:

«...вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.»

Ключевым моментом здесь является формулировка «начисленные за предшествующий событию календарный год». Законодатель прямо указывает на период, за который начислено вознаграждение, а не на дату фактического документа или выплаты денег:

1. Если отпуск начинается в 2016 году, то предшествующим событию календарным годом является исключительно 2015 год. Премия за 2015 год, начисленная в марте 2016 года, входит в расчет.
2. Если отпуск начинается в 2017 году, предшествующим календарным годом признается исключительно 2016 год. Премия за 2015 год уже не может быть включена в расчет отпускных 2017 года, даже если месяц ее начисления (март 2016) попадает в расчетные 12 календарных месяцев.

Таким образом, алгоритм конфигурации строго придерживается норм законодательства и отсекает премии за позапрошлые годы.

Различие в логике расчета: 1С:ЗиК 7.7 и 1С:ЗУП 8

Пользователи, перешедшие с конфигурации «Зарплата и Кадры 7.7», часто удивляются такому расчету. В версии 7.7 отбор премий для среднего заработка нередко происходил по дате регистрации документа в расчетном периоде (попадание расчетного месяца в рамки 12 месяцев). Однако в линейке «1С:Предприятие 8» (в частности, в «ЗУП 2.5» и «ЗУП 3.1») заложен жесткий контроль соответствия периода начисления:

Год события (отпуска) - 1 = Базовый год начисления премии

Если это равенство не соблюдается, программа исключает годовую премию из расчетной базы среднего заработка.

Проверка настроек вида расчета и базового периода

Чтобы годовая премия корректно учитывалась при расчете среднего заработка, проверим настройки начисления в программе по шагам:

1. Перейдем в план видов расчета Основные начисления организации (или Дополнительные начисления организации, в зависимости от того, как заведено премирование).
2. Откроем карточку начисления годовой премии и перейдем на вкладку учета среднего заработка. Убедимся, что для среднего заработка выбрано предопределенное значение:
   1. Премия годовая: полностью учитываемая — если премия начислена с учетом фактически отработанного времени сотрудника за расчетный год.
   2. Премия годовая: учитываемая частично — если премия выплачена в фиксированной сумме без учета отработанного времени и требует пропорционального пересчета при не полностью отработанном периоде.
3. Проверим документ начисления премии (например, Премирование сотрудников организаций). Базовый период в документе должен быть строго ограничен границами оцениваемого календарного года — с 01.01.2016 по 31.12.2016. Если базовый период задан некорректно или смещен, программа не сможет связать вознаграждение с предшествующим годом.

Порядок действий при начислении годовой премии после ухода сотрудника в отпуск

Рассмотрим частую рабочую ситуацию: сотрудник идет в отпуск в январе или феврале, а премия по итогам прошедшего года рассчитывается и утверждается руководством только в марте или апреле. В момент первоначального расчета январского отпуска данных о премии за прошедший год в информационной базе еще нет, поэтому отпускные рассчитываются без нее.

После того как годовая премия за предшествующий год будет начислена и проведена в системе, средний заработок за отпуска текущего года необходимо пересчитать. Разберем, как это сделать в 1С:ЗУП:

1. Начислим годовую премию соответствующим документом (указав базовый период за предшествующий календарный год) и проведем его.
2. Откроем ранее рассчитанный документ Начисление отпуска сотрудникам организаций за январь/февраль.
3. В нижнем левом углу документа нажмем на ссылку Исправить.
4. Программа создаст документ-исправление текущим расчетным месяцем. При расчете среднего заработка начисленная годовая премия автоматически добавится в расчетную базу, средний дневной заработок увеличится, а разница в сумме отпускных будет начислена к доплате в текущем периоде.

Соблюдение данного порядка гарантирует корректность исчисления среднего заработка, полное соответствие нормам Трудового кодекса РФ и Положению № 922, а также прозрачность взаиморасчетов с сотрудниками.