← На главную

При переходе с программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5 на редакцию 3.1 пользователи часто сталкиваются с изменением логики расчета среднего заработка. Наглядный пример — учет годовой премии при расчете отпускных или выплат при увольнении. В редакции 3.1 сумма годовой премии может войти в расчет среднего заработка не полностью, а пропорционально отработанному времени, даже если в видах начислений указано, что премия учитывается полностью.

Разберем детально, почему программа ведет себя именно так, какими нормативными актами регламентирован этот алгоритм и как корректно настроить учет годовой премии в 1С:ЗУП 3.1.

Законодательные нормы и алгоритм работы 1С:ЗУП 3.1

Разгадка такого поведения программы кроется в Постановлении Правительства РФ № 922 (п. 15). Согласно порядку расчета среднего заработка, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий календарный год, учитывается независимо от времени начисления премии.

Однако годовая премия включается в расчет среднего заработка в полном объеме только при соблюдении следующих условий:

1. Базовый период, за который начислена премия (календарный год с 1 января по 31 декабря), целиком входит в 12-месячный расчетный период среднего заработка.
2. Расчетный период отработан сотрудником полностью.

Проанализируем типовую ситуацию. Если сотрудника увольняют или отправляют в отпуск в середине года (например, расчетный период с июля 2016 по июнь 2017 года), то базовый период годовой премии за 2016 год (с 01.01.2016 по 31.12.2016) входит в расчетный период только частично (только 6 месяцев — с июля по декабрь 2016 года). В этом случае Постановление № 922 требует пересчета премии пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

В отличие от программы «1С:ЗУП 2.5», где настройки допускали обход законодательных норм, в конфигурации «1С:ЗУП 3.1» этот механизм жестко контролируется датами базовых периодов начислений.

Почему строки «полностью учитываемая» и «учитываемая частично» путают пользователей

В печатных формах и расчетах среднего заработка (в карточке расчета) под таблицей отработанного времени выводятся две категории премий:

1. Годовая премия, полностью учитываемая — премия, у которой базовый период целиком попал в расчетный период среднего заработка.
2. Годовая премия, учитываемая частично — премия, базовый период которой вылезает за границы расчетного периода или входит в него лишь частично.

Статус вида расчета Премия, полностью учитываемая в настройках вида начисления не гарантирует 100% включение суммы при любом увольнении или отпуске. Этот флаг означает лишь то, что сама премия внутри своего базового периода не была урезана из-за неполной отработки. Но при несовпадении базового периода с расчетным периодом среднего заработка программа все равно обязана применить коэффициент пропорциональности.

Варианты решения проблемы и настройки программы

Рассмотрим, что необходимо проверить и поправить в системе, если годовая премия рассчиталась некорректно или требуется изменить подход к ее начислению.

Способ 1. Проверка и исправление данных переноса / базового периода премии

Если данные переносились из предыдущих систем, в регистре накопления/сведений Данные о начислениях для расчета среднего заработка могли неверно зафиксироваться границы базового периода.

Посмотрим, как исправить период:

1. Откроем документ переноса данных или войдем в форму ввода сведений о заработке для расчета среднего.
2. Проверим даты начала и окончания базового периода премии. Если премия годовая, период должен быть строго с 01.01.2016 по 31.12.2016 (для премии за 2016 год).
3. Если даты базового периода указаны некорректно (например, указан только один месяц декабрь вместо всего года), алгоритм программы неправильно определит пересечение с расчетным периодом и посчитает сумму частично. Приведение базового периода в соответствие с фактическим периодом премии решит проблему расчета.

Способ 2. Переквалификация годовой премии в разовую

Если по своей сути выплата является разовым поощрением (например, выплачивается за результаты работы в конкретном месяце или к празднику) и не требует расчета коэффициента отработанного времени за весь предыдущий год, ее проще оформить как разовую премию.

Проанализируем настройки вида начисления:

1. Перейдем в раздел Настройки — Начисления.
2. Откроем нужный вид премии и зайдём на закладку Средний заработок.
3. В поле В базу начислений входит как выберем значение Премия, полностью учитываемая.
4. В поле Премия начисляется за укажем Текущий месяц (или разовый период).

В этом случае базовый период выплаты составит один месяц. Если этот месяц входит в 12 месяцев расчетного периода среднего заработка, сумма вознаграждения включится в расчет полностью без дополнительных коэффициентов уменьшения.

Резюме

Для корректного учета годовой премии в 1С:ЗУП 3.1 всегда обратите внимание на соотношение трех временных интервалов:

1. Расчетный период среднего заработка (12 месяцев до месяца события).
2. Базовый период годовой премии (календарный год).
3. Фактически отработанное время сотрудника в этих периодах.

Если соблюдать требования Постановления № 922 и правильно заполнять даты базовых периодов в документах и регистрах 1С:ЗУП 3.1, расчет среднего заработка будет выполняться абсолютно корректно и прозрачно.