← На главную

В процессе работы с программой 1С:Управление торговлей 11 многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда стандартный отчет "Валовая прибыль предприятия" показывает некорректные данные. При работе с большими объемами данных также может потребоваться специальное ускорение формирования отчета "Валовая прибыль предприятия". Чаще всего проблема заключается в том, что в себестоимость товаров ошибочно включается сумма НДС, что приводит к завышению затрат и, как следствие, к занижению показателя валовой прибыли. Это искажает реальную картину рентабельности продаж и мешает принимать верные управленческие решения.

Давайте разберемся, почему так происходит и как исправить эту ситуацию, чтобы финансовые отчеты отражали действительность. Основная причина кроется в настройках учетной политики организации и параметрах, указанных в документах поступления.

Шаг 1. Проверка настроек учетной политики

Главный параметр, влияющий на включение НДС в себестоимость, находится в настройках учетной политики организации. Именно эта настройка определяет, как система будет обрабатывать входящий НДС по умолчанию. Проанализируем, как ее найти и проверить.

1. Откройте раздел НСИ и администрирование.
2. В панели навигации выберите пункт Настройка НСИ и разделов.
3. Перейдите в раздел Предприятие и найдите гиперссылку Организации.
4. Откройте карточку вашей организации и на вкладке Учетная политика и налоги найдите и проверьте настройку, связанную с закупками и НДС.

Ключевой флажок, который нам нужен, называется "Закупка по ценам, включающим НДС". Если этот флаг установлен, система по умолчанию будет считать, что все цены в документах поступления уже содержат налог, и будет включать полную сумму (с НДС) в себестоимость. Чтобы себестоимость формировалась корректно (без НДС), этот флажок должен быть снят.

Важно: Настройки учетной политики являются периодическими, то есть действуют с определенной даты. Убедитесь, что вы вносите изменения в актуальную запись учетной политики или создаете новую с нужной даты. После изменения этой настройки новые документы будут формироваться правильно.

Шаг 2. Анализ видов цен и документов поступления

Даже если учетная политика настроена верно, проблема может сохраняться в уже созданных документах. Это происходит, если в документах "Поступление товаров и услуг" используется вид цены, в настройках которого указано, что цена включает НДС.

Рассмотрим, что нужно проверить:

1. Перейдите в раздел CRM и маркетинг.
2. В группе "Настройки и справочники" выберите Виды цен.
3. Найдите и откройте те виды цен, которые вы используете при оформлении закупок (например, "Закупочная").
4. В карточке вида цены убедитесь, что снят флажок "Цена включает НДС". Цены поставщиков рекомендуется заводить "чистыми", а НДС указывать сверху отдельной ставкой.

Если в документах поступления был выбран вид цены с включенным НДС, система могла некорректно рассчитать сумму налога и стоимость. В этом случае себестоимость также будет завышена.

Шаг 3. Корректировка исторических данных и пересчет себестоимости

Изменение настроек учетной политики и видов цен не повлияет на документы, которые уже были проведены в системе. Чтобы исправить данные за прошлые периоды, необходимо выполнить несколько дополнительных действий.

1. Перепроведение документов

Самый надежный способ — это найти все документы "Поступление товаров и услуг" за период, в котором наблюдалась проблема, и перепровести их. Перед этим в документах нужно убедиться, что способ учета НДС и флаг "Цена включает НДС" установлены корректно. Для массового изменения можно использовать обработку "Групповое изменение реквизитов", но работать с ней следует с большой осторожностью и только после создания резервной копии базы данных.

2. Выполнение регламентных операций

После того как все проблемные документы исправлены и перепроведены, необходимо заново запустить процедуру закрытия месяца. Если вам требуется оперативный результат, можно использовать внешние отчеты, позволяющие увидеть анализ валовой прибыли и закупочной стоимости без закрытия месяца

1. Откройте раздел Финансовый результат и контроллинг.
2. Перейдите в Закрытие месяца.
3. Отмените закрытие за все месяцы, в которых были исправления, начиная с самого раннего.
4. Последовательно выполните закрытие месяца заново. Особое внимание уделите этапу "Расчет себестоимости товаров".

После выполнения всех этих шагов сформируйте отчет "Валовая прибыль предприятия" еще раз. Теперь показатели себестоимости должны отображаться без учета НДС, а валовая прибыль будет рассчитана корректно.