← На главную

В производственных процессах нередко возникает ситуация, когда одно изделие проходит технологическую цепочку через несколько подразделений (например, заготовительный, механический и сборочный цехи). При этом финальный выпуск готовой продукции регистрируется только в последнем подразделении. Если оформить документ Отчет производства за смену только в конечном цехе, то прямые материальные и трудовые затраты предыдущих цехов не войдут в себестоимость готовой продукции, а останутся в незавершенном производстве (НЗП). Разберем, как правильно организовать документооборот в 1С:Управление производственным предприятием (УПП), чтобы корректно собрать все затраты технологической цепочки.

Варианты отражения многопередельного производства

Проанализируем доступные методологические подходы программы. В типовой конфигурации 1С:УПП собрать затраты нескольких подразделений в единую себестоимость можно следующими способами:

1. Выпуск через промежуточные полуфабрикаты: каждое промежуточное подразделение выпускает свой собственный материальный объект (например, «Заготовка», «Деталь после фрезеровки») на склад, а следующее подразделение списывает этот полуфабрикат в свои производственные затраты.
2. Выпуск с направлением «на затраты»: промежуточные подразделения не приходуют детали на склад, а передают сформированные затраты напрямую в незавершенное производство принимающего подразделения.
3. Внутренние производственные услуги: первые подразделения выпускают не материальные ценности, а производственные услуги по обработке с отнесением их себестоимости на затраты цеха-получателя.
4. Перемещение материалов в производстве: исходное сырье последовательно передается между подразделениями без фиксации промежуточных выпусков, а зарплата и амортизация распределяются регламентно.

Способ 1. Оформление выпуска с направлением «на затраты»

Рассмотрим наиболее востребованный способ, когда предприятию не требуется вести складской учет промежуточных состояний деталей и создавать множество карточек номенклатуры под каждый этап обработки. Программа позволяет выпустить результат работы первого подразделения сразу в затраты второго цеха.

Разберем пошаговый алгоритм заполнения документа Отчет производства за смену для передающего подразделения:

1. Создадим новый документ Отчет производства за смену. В шапке документа в реквизите Подразделение указываем цех-изготовитель (например, Цех 1), который выполняет текущий этап обработки. Реквизит Склад заполнять не требуется либо он выступает техническим реквизитом, так как физического оприходования на материальный склад не произойдет.
2. Нажмем на командной панели кнопку Настройка. В открывшемся окне настроек формы взведем флаг Использовать направления выпуска. После этого в документе станут доступны колонка Направление выпуска и дополнительная закладка Получатели.
3. На вкладке Продукция (услуги) заполняем выпускаемую номенклатуру, ее количество и плановую стоимость. В колонке Направление выпуска выбираем значение На затраты.
4. Перейдем на закладку Получатели. Для каждой строки выпускаемой продукции укажем параметры приемника затрат:
   1. Подразделение — подразделение-получатель (Цех 2).
   2. Статья затрат — статья, по которой затраты лягут в НЗП принимающего цеха (обычно со статусом производственных расходов).
   3. Номенклатурная группа — номенклатурная группа, на которую накапливаются затраты в принимающем подразделении.
   4. Счет затрат — производственный счет учета (например, 20.01).
5. На вкладках Материалы и Распределение материалов укажем материалы, израсходованные первым подразделением на эту операцию. Проведем документ.

Посмотрим на результат проведения: затраты Цеха 1 списались, а на счете 20.01 в Цехе 2 сформировался остаток незавершенного производства. Аналогично оформляется документ для Цеха 2 с передачей на затраты Цеха 3.

Финальный документ Отчет производства за смену оформляется в Цехе 3. В нем направление выпуска устанавливается как На склад, а продукция приходуется на реальный оптовый или материальный склад.

Особенности закрытия затрат, переданных на направление «на затраты»

Проанализируем важный нюанс: после передачи стоимости на затраты другого подразделения эти суммы оседают в НЗП принимающего цеха. Чтобы они вошли в себестоимость выпуска Цеха 3, их необходимо распределить на конечный выпуск:

1. Если статья затрат передачи имеет вид Материальные, переданная стоимость должна быть распределена на выпуск документом Распределение материалов на выпуск либо непосредственно в документе Отчет производства за смену принимающего подразделения.
2. Если статья нематериальная (например, оплата труда или амортизация оборудования), распределение оформляется документом Распределение прочих затрат либо выполняется автоматически регламентным документом Расчет себестоимости выпуска на основании настроенного регистра сведений Способы распределения статей затрат организаций.
3. Если не распределить эти затраты на конкретную продукцию финального цеха, они останутся на остатках счета 20.01 в виде незавершенного производства на конец месяца.

Способ 2. Выпуск через полуфабрикаты на склад

Рассмотрим альтернативный классический вариант, при котором для каждого технологического передела в справочнике Номенклатура создается отдельная позиция:

1. Цех 1 списывает исходное сырье и документом Отчет производства за смену выпускает на промежуточный склад позицию «Заготовка расточенная» (счет 21 или 43). Направление выпуска — На склад.
2. Цех 2 документом Требование-накладная списывает «Заготовку расточенную» в производство, дорабатывает ее и выпускает документ Отчет производства за смену на позицию «Заготовка шлифованная».
3. Цех 3 списывает в производство «Заготовку шлифованную» и выпускает готовое изделие на склад готовой продукции.

Преимущества: полная прозрачность остатков полуфабрикатов на складах, простота контроля брака на каждом переделе, стандартное формирование проводок.

Недостатки: разрастание номенклатурного справочника и необходимость оформления промежуточных складских документов. Кроме того, в итоговой калькуляции себестоимости затраты предыдущих переделов будут свернуты в стоимость полуфабриката одной строкой.

Способ 3. Оказание внутренних производственных услуг

Разберем ситуацию, когда не требуется дробить номенклатуру на полуфабрикаты, а переделы представляют собой технологические операции (термообработка, покраска, токарные работы). В этом случае первые два цеха могут списывать свои затраты (зарплату рабочих, амортизацию станков, расходники) и выпускать услугу собственным подразделениям.

1. Оформим документ Отчет производства за смену на вкладке Услуги (или специализированный документ Акт об оказании производственных услуг).
2. В качестве затрат укажем работу оборудования и рабочих Цеха 1.
3. В качестве получателя услуги укажем Цех 3, счет 20.01, целевую номенклатурную группу и статью затрат.
4. Себестоимость услуги при расчете месяца полностью войдет в затраты Цеха 3 и будет списана на готовый выпуск изделия.

Способ 4. Документ «Перемещение материалов в производстве»

Посмотрим на случай, когда деталь представляет собой один исходный материал, проходящий обработку, а затраты на каждом этапе состоят только из перемещаемой основы и общепроизводственных расходов. Если выпуск регистрировать не требуется, перемещение остатков незавершенного производства со счета 20.01 одного подразделения на счет 20.01 другого оформляется документом Перемещение материалов в производстве.

Этот документ позволяет без оформления выпуска физически и по бухгалтерскому учету передать саму материальную позицию по цепочке «Цех 1 → Цех 2 → Цех 3». Выпуск готовой продукции регистрируется один раз в Цехе 3, где и списывается весь аккумулированный материал.

Настройки документа «Расчет себестоимости выпуска»

Выясним причину возможных ошибок при закрытии месяца. Корректность калькуляции себестоимости зависит от настроек учетной политики и порядка закрытия подразделений:

1. Традиционный учет затрат (партионный учет): обязательно заполним регистр сведений Порядок подразделений для закрытия счетов. Подразделения должны быть упорядочены строго в хронологии технологического процесса: Цех 1, затем Цех 2, затем Цех 3. Если порядок нарушен, регламентный документ Расчет себестоимости выпуска не сможет передать базу затрат с первого этапа на последующие за один проход.
2. Расширенная аналитика учета затрат (РАУЗ): очередность подразделений не имеет значения, так как система строит систему линейных алгебраических уравнений. Однако при использовании одной и той же номенклатурной группы или номенклатуры в выпуске и затратах может возникнуть циклический узел (встречный выпуск). В таком случае требуется настроить регистр сведений Встречный выпуск продукции (услуг), явно указав правила расчета себестоимости встречных потоков.