← На главную

При ведении учета производства в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (1С:УПП) часто возникает задача отражения внутренних услуг между цехами. Например, ремонтный или энергетический цех (Подразделение 1) выполняет работы для основного производственного цеха (Подразделение 2). В документе Отчет производства за смену указывается направление выпуска «На затраты» с адресацией на подразделение-получатель.

Однако пользователи, работающие на традиционном партионном учете (без использования РАУЗ), сталкиваются с проблемой: до проведения документа Расчет себестоимости выпуска фактическая сумма затрат на подразделении-получателе отсутствует. В результате документы Инвентаризация незавершенного производства и Распределение прочих затрат не видят суммовых остатков по кнопке заполнения. Разберем причины такого поведения системы и рассмотрим проверенные способы распределения полученных затрат на выпуск готовой продукции.

Проанализируем механику работы партионного учета затрат в 1С:УПП. В отличие от расширенной аналитики (РАУЗ), где распределение происходит через решение систем линейных уравнений, в партионном учете себестоимость рассчитывается строго пошагово. Документ Отчет производства за смену регистрирует лишь количественное движение услуги или оценивает ее по плановой себестоимости. Фактическая стоимость переносится в регистр Незавершенное производство подразделения-получателя только в момент проведения регламентного документа Расчет себестоимости выпуска. До этого момента в регистрах учета фактических сумм нет, поэтому ручное автозаполнение остатков не срабатывает.

Способ 1. Автоматическое распределение через общепроизводственные расходы (счет 25)

Рассмотрим наиболее надежный и распространенный вариант, когда внутренняя услуга относится не на прямые затраты конкретной номенклатурной группы (счет 20), а входит в состав общепроизводственных расходов принимающего подразделения. В этом случае распределение выполняется регламентной процедурой автоматически по заданным правилам.

1. Перейдем в справочник Статьи затрат и откроем статью, на которую падает услуга в подразделении-получателе (СтатьяЗатрат2).
2. Установим для нее статус характера затрат «Общепроизводственные расходы» (счет учета 25).
3. Откроем регистр сведений Способы распределения статей затрат организаций и создадим правило распределения для этой статьи и подразделения-получателя.
4. В качестве базы распределения выберем подходящий показатель: «Объем выпуска», «Плановая себестоимость», «Оплата труда» или «Материальные затраты».
5. При проведении документа Расчет себестоимости выпуска программа сначала рассчитает себестоимость услуги передающего подразделения, отнесет ее на подразделение-получатель, а затем автоматически распределит накопленную сумму счета 25 на готовую продукцию 20 счета по настроенной базе.

Способ 2. Заполнение документа «Распределение прочих затрат» по коэффициентам (базам)

Если специфика учета требует, чтобы затрата обязательно оставалась прямой (характер затрат — «Производственные расходы», счет 20) и относилась на конкретную номенклатурную группу, распределение можно зафиксировать вручную до проведения расчета себестоимости.

1. Создадим документ Распределение прочих затрат в подразделении-получателе в конце месяца.
2. На закладке «Затраты» добавим строку вручную: укажем подразделение, статью затрат и номенклатурную группу, на которую пришла услуга. Поле фактической суммы можно оставить пустым или указать условную величину, так как в партионном учете документ распределения прочих затрат фиксирует не списание конкретной суммы с остатка, а базу и пропорцию отнесения затраты на продукцию.
3. На закладке «Продукция» заполним список выпущенных изделий по подразделению и номенклатурной группе (можно использовать кнопку «Заполнить по выпуску»).
4. На закладке «Распределение затрат» нажмем «Распределить» (по объему выпуска или плановой стоимости) — система рассчитает коэффициенты (доли) распределения между позициями продукции.
5. Проведем документ. При выполнении документа Расчет себестоимости выпуска алгоритм возьмет рассчитанную сумму услуги и разнесет ее на готовую продукцию пропорционально долям, указанным в данном документе.

Способ 3. Расчет себестоимости в два этапа

Если для целей контроля требуется видеть точные фактические суммы затрат в табличной части распределения или зафиксировать конкретную сумму остатка в незавершенном производстве через Инвентаризацию НЗП, применим двухэтапный расчет.

1. Выполним предварительное проведение документа Расчет себестоимости выпуска без распределения затрат второго подразделения. На этом шаге программа рассчитает фактическую себестоимость выпуска услуги первым цехом и сформирует суммовой приход в НЗП второго цеха.
2. Создадим документ Распределение прочих затрат (или Инвентаризация незавершенного производства). Нажмем кнопку «Заполнить по остаткам» — теперь система увидит фактические суммы, рассчитанные на первом этапе.
3. Отредактируем суммы распределения или остатка НЗП и проведем документ.
4. Выполним чистовой повторный расчет документом Расчет себестоимости выпуска, который окончательно сформирует стоимость готовой продукции с учетом введенных распределений.

Важные настройки для корректного закрытия партий

При использовании партионного учета критически важно соблюдать следующие правила настройки системы:

1. Очередность подразделений: подразделение, оказывающее услугу (донор), должно рассчитываться раньше, чем подразделение-получатель. Проверим и настроим порядок с помощью документа Установка порядка подразделений для закрытия счетов (или соответствующего регистра сведений). Если подразделение-получатель окажется в списке выше, затрата придет позже этапа его расчета и зависнет в остатке НЗП до следующего месяца.
2. Встречный выпуск: если цеха оказывают услуги взаимно друг другу, партионный учет не сможет разрешить циклическую зависимость в один проход. Для таких ситуаций требуется обязательное ежемесячное заполнение регистра сведений Встречный выпуск продукции, иначе проведение расчета себестоимости завершится ошибкой.