Исторически сложилось так, что в типовом функционале программы 1С:Комплексная автоматизация (как в старой редакции 1.1, так и в современных 2.4/2.5) полноценно автоматизирован учет только для стороны давальца (когда вы отдаете свои материалы на сторону). Позиция переработчика (когда вы принимаете чужое сырье, перерабатываете его и отчитываетесь заказчику) «из коробки» не предусмотрена, в отличие от 1С:УПП или 1С:ERP. Разберем по шагам, как можно обойти это ограничение различными методами: от типового документооборота до небольших доработок кода.
Первый вариант подойдет, если передача готовой продукции давальцу и оказание услуг по переработке происходят одновременно (одним документом), стоимость услуг учитывается с точностью до продукции, а затраты собираются на счете 20.02.
Рассмотрим порядок оформления документов:
Поступление товаров и услуг (договор с видом «с поставщиком»). Передача в производство оформляется документом Требование-накладная. Эти движения отражаются только в управленческом учете. Если нужны проводки по забалансовому счету 003, их придется ввести ручной операцией.Выпуск продукции. Указываем отражение в регламентированном учете. Номенклатурная группа должна быть общей для использованных давальческих материалов и собственных затрат. Счет учета ТМЦ устанавливаем 20.02.Реализация товаров и услуг. Отражаем в регламентированном учете. Саму продукцию указываем на закладке «Товары», цены должны соответствовать стоимости услуг по переработке, счет учета ТМЦ — 20.02.Этот вариант удобен, если продукция отгружается частями в течение месяца, а услуги переработки выставляются сводным актом в конце периода. Учет затрат на саму продукцию из давальческого сырья при этом не ведется, считается только себестоимость услуги.
Выпуск продукции только по управленческому учету (без отражения в регламентированном). Номенклатурная группа — та, по которой учитываются давальческие материалы.Реализация товаров и услуг. В регламентированном учете не отражаем, цены ставим нулевые. Документ нужен только для фиксации складской передачи и не формирует долг.Реализация товаров и услуг, где на закладке «Услуги» выставляем услугу по переработке. Этот документ делает проводки в регламентированном учете по выручке и формирует задолженность заказчика.Если в базе используется РАУЗ и нужно максимально избежать ручных забалансовых проводок, проанализируем альтернативную схему, построенную на складских комплектациях.
Поступление товаров и услуг (операция «покупка, комиссия») по управленческому учету от контрагента-давальца.Комплектация номенклатуры (операция «Сборка»). В справочнике для готового изделия заранее настраиваем состав (спецификацию).Реализация товаров и услуг. На закладке «Услуги» выбираем номенклатуру вида «Услуга» (например, «Изготовление детали»). Отражаем в упр., бух., нал. учете (счета 62.01, 90.01.1, 90.03).Сдельный наряд на выполнение работ, распределяя их на номенклатурную группу услуги по способу «По объему выпуска».Расчет себестоимости.Мало кто знает, но разработчики вырезали блок переработки со стороны исполнителя из КА довольно грубо. Часть механизмов от старшего брата (1С:УПП) осталась в конфигурации. Мы можем «разбудить» этот функционал, раскомментировав пару строк кода. Выясним причину блокировки и снимем её.
Чтобы в документе «Поступление товаров и услуг» стала доступна операция «В переработку» (которая будет корректно делать движения по счету 003), внесем следующие изменения:
// 1. В Общем модуле "РаботаСДиалогами", комментируем следующую строку:
// МассивНедоступныхВидовОпераций.Добавить(МетаданныеПеречисления.ВидыОперацийПоступлениеТоваровУслуг.ЗначенияПеречисления.ВПереработку);
// 2. В модуле документа "Поступление товаров и услуг" в процедуре "ПроверитьЗаполнениеШапки" комментируем проверку обязательности заказа:
// СтруктураОбязательныхПолей.Вставить( "Сделка",
// "Заполните поле ""Заказ покупателя""!");
После этого мы получаем возможность приходовать сырье операцией «В переработку». Однако для корректного списания материалов со счета 003 при реализации услуг может потребоваться дополнительное вмешательство в модуль проведения или использование бухгалтерской справки (ручной операции).
Посмотрим на ситуацию в новых редакциях. В современных релизах «1С:Комплексная автоматизация 2.5» типовой контур для переработчиков по-прежнему отсутствует. Разработчики позиционируют данный функционал как прерогативу старшей системы — «1С:ERP Управление предприятием».
Если переход на ERP не планируется, существуют два основных пути:
Производство без заказа или Сборка товаров (в управленческих целях). А сама услуга закрывается классическим документом Реализация услуг и прочих активов (или Актом выполненных работ).В любом случае, выбор методики зависит от требований к глубине детализации затрат и готовности вносить изменения в конфигурацию.