← На главную

При выполнении строительно-монтажных или генподрядных работ организации часто сталкиваются со следующей ситуацией: компания выступает генеральным подрядчиком, привлекает субподрядчика для выполнения определенного объема работ и обеспечивает его собственными строительными материалами. Результатом является не овеществленная материальная продукция на складе, а выполненные работы, которые сдаются конечному заказчику.

Попытка оформить эту хозяйственную операцию через типовой блок переработки на стороне (документы Заказ переработчику, Передача сырья переработчику, Поступление от переработчика и Отчет переработчика) приводит к ошибкам. Разберем причины ограничений типового функционала и проанализируем работающие способы отражения данной операции в 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP.

Выясним причину, почему типовой давальческий контур не подходит для услуг и работ:

1. Ориентация на материальные ценности: Документы Поступление от переработчика и Отчет переработчика на уровне метаданных и регистров учета себестоимости предназначены исключительно для номенклатуры с типом Товар. Выбрать позицию с типом Работа или Услуга в качестве принимаемой продукции в этих документах невозможно.
2. Неприменимость комиссионно-агентской схемы: Перевыставление услуг через комиссионные механизмы не позволяет списать собственные сырьевые материалы в производственную себестоимость и сформировать отраслевые формы (например, КС-2 и КС-3).

Рассмотрим несколько корректных вариантов решения задачи стандартными средствами конфигураций 1С:КА и 1С:ERP без изменения исходного программного кода.

Вариант 1. Схема производственного выпуска номенклатуры с типом «Работа»

В современных решениях 1С номенклатура с типом Работа принципиально отличается от Услуги: работа имеет материальную производственную себестоимость, может накапливать затраты на счете 20 и списываться в момент реализации.

Разберем по шагам порядок действий:

1. Создание номенклатуры: Создаем номенклатурную позицию конечного результата (например, «Строительно-монтажные работы по объекту») с типом номенклатуры Работа.
2. Отражение затрат на субподряд: Услуги субподрядной организации оформляем документом Приобретение услуг и прочих активов (или Приобретение товаров и услуг). В табличной части указываем статью расходов с производственным характером, распределяемую на производственные затраты или партии производства.
3. Списание собственных материалов и субподряда: Оформляем производственный выпуск документом Производство без заказа (или Этап производства в 1С:ERP). В документе:
   1. На вкладке выпуска указываем нашу номенклатуру-работу и Заказ клиента (направление деятельности).
   2. На вкладке материалов списываем собственные строительные материалы со склада в состав прямых затрат.
4. Сдача работ заказчику: Оформляем документ Акт выполненных работ. Себестоимость выполненных работ, включающая и субподряд, и израсходованные материалы, сформируется на счете 20.01 и спишется в дебет счета 90.02 при процедуре Закрытие месяца.

Вариант 2. Прямой сбор затрат на объект или направление деятельности

Если нет необходимости отражать производственный выпуск через спецификации и технологические карты, можно использовать котловой сбор затрат на аналитику договора или объекта.

Проанализируем цепочку документов для данного случая:

1. Списание собственных материалов: Используем документ Внутреннее потребление товаров с видом операции Списание на расходы. Указываем статью расходов (счет 20.01) с аналитикой по конкретному Заказу клиента или Направлению деятельности.
2. Приемка работ субподрядчика: Оформляем документ Приобретение услуг и прочих активов с отнесением стоимости на ту же самую статью расходов и ту же аналитику объекта.
3. Реализация заказчику: Оформляем документ Реализация товаров и услуг или Акт выполненных работ с типом номенклатуры Услуга.
4. Формирование финансового результата: При выполнении регламентной процедуры Закрытие месяца все прямые затраты (материалы и субподряд) и выручка закроются на финансовый результат по данному заказу или направлению деятельности.

Вариант 3. Контроль остатков материалов у подрядчика (счет 10.07) через виртуальный склад

Когда требуется вести строгий количественный и регламентированный учет материалов, переданных на площадку субподрядчику (счет 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»), но без использования давальческих документов переработки, применяется связка виртуального склада и групп финансового учета (ГФУ).

Рассмотрим последовательность настройки и работы:

1. Настройка структуры складов: В справочнике Склады (места хранения) создаем отдельный склад, например, «Материалы у субподрядчика (Объект №1)».
2. Настройка финансового учета: В настройках Группы настроек финансового учета номенклатуры для данного склада настраиваем счет учета номенклатуры как 10.07 (вместо стандартного 10.01).
3. Передача материалов субподрядчику: Оформляем документ Перемещение товаров с основного склада организации на склад субподрядчика. В проводках регламентированного учета сформируется запись Дт 10.07 — Кт 10.01. Это позволяет видеть в ОСВ и складских отчетах реальный остаток материалов, находящихся на площадке контрагента.
4. Списание израсходованных материалов: На основании полученных от субподрядчика актов расхода материалов оформляем документ Внутреннее потребление товаров (списание на расходы) непосредственно с виртуального склада субподрядчика. Программа сформирует проводку Дт 20.01 — Кт 10.07.

Использование данных методов позволяет корректно рассчитать себестоимость работ генподряда, обеспечить сходимость бухгалтерских счетов 10.07, 20.01 и 90.02, а также сохранить конфигурацию на типовой поддержке без необходимости снятия с замка.