Программа «1С:Управление торговлей» редакции 11 (УТ 11) позиционируется разработчиками как решение исключительно для торговых предприятий. В связи с этим полноценный производственный блок, включая учет давальческого сырья и переработку на стороне, в ней полностью отсутствует. Однако на практике многие торговые компании сталкиваются с необходимостью передавать материалы сторонним подрядчикам (смежникам) для сборки, фасовки или изготовления новой продукции.
В этой статье мы подробно разберем, почему стандартный обмен и использование некоторых документов приводят к учетным ошибкам, и рассмотрим наиболее эффективные варианты организации давальческой схемы в связке программ УТ 11 и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП).
---
Как упоминается в обсуждении, некоторые компании используют для передачи материалов подрядчику документ Внутреннее потребление товаров с видом операции «Списание на расходы». Давайте проанализируем, к каким негативным последствиям это приводит:
10.07 («Материалы, переданные в переработку на сторону») без фактического списания с баланса.Рассмотрим рабочие альтернативные варианты ведения такого учета.
---
Если вы не хотите вносить изменения в конфигурацию УТ 11, наиболее жизнеспособной является схема с использованием виртуального склада переработчика и механизма комплектации (сборки).
Разберем этот процесс по шагам:
Шаг 1. Создание виртуального склада
В справочнике «Склады и магазины» создаем отдельный склад, например: «Склад переработчика (ООО Смежник)». Это позволит нам в любой момент времени контролировать объем материалов, находящихся на стороне подрядчика.
Шаг 2. Передача сырья (материалов)
Для фиксации передачи оформляем документ Перемещение товаров со своего основного склада на созданный виртуальный склад переработчика. В этот момент материалы физически уезжают к подрядчику, но в системе УТ 11 они продолжают числиться за нашей организацией на виртуальном складе. Из документа можно распечатать накладную на отпуск материалов на сторону по форме М-15.
Шаг 3. Выпуск готовой продукции
Когда переработчик присылает отчет о переработке и поставляет готовую продукцию, мы отражаем это в УТ 11 документом Сборка (разборка) товаров со склада переработчика:
Шаг 4. Учет услуг переработчика
Для того чтобы стоимость услуг подрядчика вошла в себестоимость готовой продукции, оформляем документ Приобретение услуг и прочих активов. В строке услуги выбираем статью расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров», а в качестве аналитики указываем наш документ Сборка (разборка) товаров.
Шаг 5. Возврат готовой продукции
Оформляем документ Перемещение товаров с виртуального склада переработчика на основной склад компании для последующей продажи.
---
Описанная выше схема «Перемещение + Сборка» отлично работает в УТ 11 для целей управленческого учета, но при стандартном обмене в БП переносятся документы Перемещение товаров и Комплектация номенклатуры. Это не позволяет задействовать бухгалтерский счет 10.07.
Для решения этой проблемы нам потребуется доработать правила синхронизации данных (через расширение или правила конвертации). Нам нужно настроить трансляцию документов следующим образом:
Перемещение товаров в УТ 11 (где получателем выступает виртуальный склад переработчика) должен выгружаться в БП как документ «Передача товаров (передача сырья в переработку)». При проведении он сформирует правильную проводку: Дт 10.07 - Кт 10 (или 41).Сборка товаров в УТ 11 должен выгружаться в БП как документ «Поступление из переработки». Он спишет материалы со счета 10.07 и оприходует готовую продукцию на счет 43 (или 41).Ниже приведем концептуальный пример кода, который может использоваться программистом в обработчиках выгрузки правил обмена для подмены типа документа:
// Пример логики в правилах конвертации данных (обработчик "Перед выгрузкой" для Перемещения)
Если Источник.СкладПолучатель.Переработчик = Истина Тогда
// Перенаправляем объект на правило конвертации для передачи в переработку
ИмяПравилаКонвертации = "ПеремещениеТоваров_В_ПередачаТоваровВПереработку";
Иначе
ИмяПравилаКонвертации = "ПеремещениеТоваров_Типовое";
КонецЕсли;
---
Если давальческая схема является ключевой частью вашего бизнеса, постоянные доработки обмена и использование виртуальных складов могут усложнить учет и привести к расхождениям. В таком случае наиболее правильным шагом будет переход на конфигурации, содержащие полноценный производственный блок:
В этих решениях (начиная с версий 2.5) реализована специализированная подсистема «Переработка на стороне». Она содержит готовые документы:
Заказ переработчику — для планирования и фиксации договоренностей.Передача сырья переработчику — фиксирует отгрузку материалов с автоматическим отражением на счете 10.07 при интеграции.Отчет переработчика — одним документом регистрирует выпуск продукции, списание материалов и стоимость услуг по переработке, автоматически формируя себестоимость.Выбор метода зависит от ваших объемов. При редких операциях переработки достаточно использовать схему с виртуальным складом и сборкой товаров, донастроив правила обмена с БП. При систематическом и масштабном производстве наиболее надежным решением станет переход на 1С:КА или 1С:ERP.