← На главную

В практической деятельности предприятий нередко возникает задача передачи собственных материальных ценностей сторонним контрагентам во временное пользование без перехода права собственности. Характерный пример — медицинская лаборатория, которая передает партнерским центрам расходные материалы (пробирки, чашки Петри, контейнеры) для забора анализов, после чего биоматериалы вместе с пробирками возвращаются обратно в лабораторию.

В конфигурациях «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием» для подобных операций существует блок переработки давальческого сырья (счет 10.07) или функционал передачи ТМЦ на ответственное хранение. Однако в «1С:Управление торговлей 11» специализированный блок давальческой переработки отсутствует, а ответственное хранение рассчитано только на прием чужих ТМЦ. Разберем рабочие варианты решения этой задачи штатным функционалом 1С:УТ 11.

Вариант 1. Использование схемы передачи на комиссию

Проанализируем наиболее универсальный способ, позволяющий контролировать количество переданных материалов в разрезе контрагентов без потери контроля над себестоимостью и без лишних искажений финансового результата.

Разберем по шагам порядок настройки и оформления:

1. Включение функциональной опции: Перейдем в раздел НСИ и администрирование → CRM и продажи и установим флаг Комиссионные продажи.
2. Настройка договора: В карточке партнера создадим договор с видом С комиссионером.
3. Передача материалов: Оформим документ Реализация товаров и услуг с типом операции Передача на комиссию. В табличной части укажем передаваемые пробирки и материалы. При проведении документа номенклатура списывается с основного склада, но право собственности остается за нашей организацией — движение фиксируется в регистре накопления Товары, переданные на комиссию.
4. Возврат материалов: Когда материалы возвращаются обратно, создадим документ Возврат товаров от клиента с типом операции Возврат от комиссионера. Позиции вернутся на указанный склад компании.
5. Контроль остатков: Чтобы в любой момент увидеть, сколько материалов находится у каждого партнера, сформируем типовой отчет Товары, переданные на комиссию (или Остатки товаров, переданных на комиссию) в разделе Продажи → Отчеты по продажам.
6. Списание использованных материалов: Если часть расходных материалов была утилизирована или не подлежит возврату, сначала оформим их возврат на склад от комиссионера, а затем спишем на затраты документом Внутреннее потребление товаров (операция Списание на расходы).

Вариант 2. Механизм возвратной (многооборотной) тары

Рассмотрим подробнее вариант, когда передаваемые ценности классифицируются как возвратная тара. Данный механизм удобен тем, что задолженность по таре учитывается обособленно и не признается выручкой от продаж.

Разберем нюансы работы с тарой:

1. Перевод номенклатуры из вида «Товар» в «Тара»: Если пробирки изначально были закуплены как обычный товар, в карточке номенклатуры тип изменить нельзя при наличии движений. Создадим новую позицию с типом Тара и переведем остатки документом Сборка (разборка) товаров с видом операции Разборка на комплектующие или Сборка из комплектующих, где исходным сырьем будет товар, а выходом — тара по той же стоимости.
2. Передача тары: Передача оформляется документом Реализация товаров и услуг. Во вкладке Возвратная тара указываются передаваемые позиции и залоговая стоимость. Движение отражается в регистре Переданная возвратная тара.
3. Возврат тары: Возврат оформляется документом Поступление товаров и услуг или Возврат товаров от клиента с заполнением закладки Возвратная тара на основании исходной реализации.
4. Влияние на финансовый результат: Передача возвратной тары не влияет на валовую прибыль компании, так как движение отражает только залоговые обязательства и изменение мест хранения в регистре Активы и пассивы.

Вариант 3. Использование виртуальных складов контрагентов

Если контрагентов ограниченное количество и документооборот строго регламентирован внутренними актами, можно применить схему с виртуальными складами.

Посмотрим на алгоритм реализации:

1. Создание складов: Для каждого стороннего медицинского центра создадим отдельный элемент в справочнике Склады (места хранения), например «Склад Медцентр Партнер 1».
2. Перемещение: Передача позиций оформляется типовым документом Перемещение товаров с основного склада на склад контрагента.
3. Печатные формы: К документу перемещения подключается внешняя печатная форма акта приема-передачи ТМЦ во временное пользование.
4. Возврат: Возврат оформляется встречным документом Перемещение товаров со склада партнера на основной склад лаборатории.

Важное ограничение схемы с виртуальными складами: При синхронизации с программой «1С:Бухгалтерия предприятия» документы перемещения сформируют проводки внутреннего перемещения внутри счетов 10 или 41 (например, Дт 10.01 — Кт 10.01), а не перенос на забалансовый счет или счет переработки. Это необходимо учитывать при подготовке регламентированной отчетности и инвентаризациях.