← На главную

Ситуация, когда физическое лицо оплачивает товар не наличными или картой на месте, а прямым банковским переводом на расчетный счет организации (например, через мобильное приложение банка или отделение), встречается в розничной торговле все чаще. Несмотря на то, что деньги приходят на счет организации, законодательство (54-ФЗ) обязывает продавца сформировать кассовый чек. Рассмотрим подробно, как правильно отразить эту операцию в программе 1С:Розница, сохранив корректность складского учета и выполнив требования закона.

Законодательный контекст и требования 54-ФЗ

Разберем юридическую сторону вопроса. Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, при осуществлении расчетов с физическими лицами в безналичном порядке (за исключением расчетов через расчетный счет между организациями или ИП) организация обязана применять контрольно-кассовую технику. Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара покупателю.

В чеке в качестве способа оплаты должен быть указан тип «Безналичными». Проанализируем, как это реализовать технически, чтобы не «изобретать» схемы с перемещением товаров на оптовые склады, а использовать стандартные механизмы программы.

Настройка видов оплаты в 1С:Розница

Прежде чем приступать к оформлению документов, нам необходимо убедиться, что в системе настроен правильный вид оплаты. Пройдем по шагам:

1. Перейдем в раздел Продажи — Типы оплаты (или «Эквайринговые терминалы», в зависимости от версии).
2. Нам нужно создать новый элемент с типом оплаты Безналичный платеж.
3. В настройках укажите наименование, например, «Оплата по счету (безнал)».
4. Важно: этот тип оплаты не должен быть привязан к конкретному физическому эквайринговому терминалу, так как авторизация происходит не через POS-терминал, а подтверждается выпиской из банка.

Такая настройка позволит нам в дальнейшем выбирать данный способ при пробитии чека, и в фискальный накопитель уйдет корректный признак способа расчета.

Вариант 1. Оформление через документ «Реализация товаров»

Многие пользователи ошибочно полагают, что документ РеализацияТоваров в 1С:Розница предназначен только для работы с юридическими лицами. Это не так. Рассмотрим алгоритм действий:

1. Создаем в справочнике Контрагенты новую запись для физического лица. Если клиент разовый, можно создать общего контрагента «Розничный покупатель (безнал)», но для корректности ФФД 1.2 рекомендуется указывать данные конкретного лица, если планируется отправка электронного чека.
2. Оформляем документ РеализацияТоваров. Выбираем нужные товары со склада.
3. После проведения реализации нажимаем кнопку Пробить чек.
4. В открывшемся окне выбора формы оплаты выбираем созданный нами ранее Безналичный расчет.

Этот способ удобен тем, что он фиксирует отгрузку товара именно как оптовую продажу в рамках розничной базы, корректно списывает остатки и позволяет выдать покупателю накладную (ТОРГ-12) или УПД вместе с кассовым чеком.

Вариант 2. Работа через РМК (Рабочее место кассира)

Если ваша торговая точка работает преимущественно через интерфейс РМК, разберем, как действовать в этом случае. В последних релизах 1С:Розница 2.3 и 3.0 функционал был расширен.

Рассмотрим ситуацию: клиент пришел за товаром, уже имея на руках подтверждение оплаты счета.

1. В интерфейсе РМК подбираем товар в корзину.
2. Нажимаем кнопку Оплата.
3. Среди вариантов оплаты ищем кнопку Безналичный расчет (не путать с «Платежной картой»).
4. Если такой кнопки нет, проверьте настройки РМК и наличие прав у кассира на данный вид операции.

Проанализируем ситуацию, если оплата — это аванс. В этом случае правильно будет использовать механизм Заказа покупателя. Сначала пробивается чек на «Предоплату 100%» при получении денег, а в момент выдачи товара — второй чек на «Полный расчет» с признаком способа расчета «Зачет аванса».

Двухэтапная схема: Аванс и Зачет аванса

Выясним причину, почему это важно. Налоговая требует фиксации момента получения денег и момента передачи товара. Если между ними есть временной разрыв, схема должна быть следующей:

Этап 1: Получение денег на счет

Рассмотрим действия бухгалтера или менеджера:

1. На основании ЗаказаПокупателя или счета создаем документ ПоступлениеБезналичныхДенежныхСредств.
2. Прямо из этого документа нажимаем Пробить чек. Программа сформирует чек с признаком «Предоплата».

Этап 2: Выдача товара

1. Когда покупатель приходит за товаром, оформляем ЧекККМ или Реализацию на основании того же ЗаказаПокупателя.
2. При пробитии чека система увидит поступившую оплату и предложит выполнить Зачет аванса.
3. В итоговом чеке сумма «Наличными» и «Безналичными» будет равна нулю, а в поле «Сумма из предоплаты» (или «Зачет аванса») будет стоять полная стоимость товара.

Технические нюансы и реквизиты покупателя

При оформлении таких продаж важно помнить про реквизиты. Если вы оформляете продажу через Реализацию, убедитесь, что в карточке контрагента заполнены:

• ФИО покупателя;
• ИНН (не обязательно для физлица, если он не ИП, но желательно для корректности учета);
• Email или номер телефона (обязательно для отправки электронного чека, если клиент не присутствует лично в момент пробития).

Для автоматизации этого процесса в 1С:Розница 3.0 реализован механизм «Дистанционные розничные продажи». Он позволяет объединить все вышеперечисленные шаги в удобный помощник, который сам подскажет, когда нужно пробить чек на аванс, а когда закрыть сделку реализацией.

Заключение

Мы рассмотрели, что реализация товара физическому лицу через расчетный счет в 1С:Розница не требует «извращенных» схем со складскими перемещениями. Правильный путь — это использование документа РеализацияТоваров или ЧекККМ с типом оплаты Безналичный расчет. Это обеспечивает:

1. Соблюдение 54-ФЗ.
2. Корректное списание остатков со склада.
3. Прозрачность взаиморасчетов с покупателем.
4. Возможность печати как кассового чека, так и товарной накладной.

Помните, что ключевым моментом является правильная настройка Типа оплаты в справочниках программы. Без этого кассовый аппарат может выдать ошибку или пробить чек с неверным признаком (например, как наличные), что приведет к расхождениям в кассовой дисциплине.