← На главную

При продаже товаров юридическим лицам за наличный расчет у бухгалтеров и операторов 1С часто возникает вопрос: какой комплект документов необходимо выдать покупателю и как правильно пробить фискальный чек согласно требованиям законодательства (54-ФЗ). Рассмотрим подробно, как реализована эта функциональность в программе 1С:Управление торговлей (редакция 11).

Требования законодательства при расчетах наличными между юрлицами

Проанализируем основные нормы, которые необходимо соблюдать при приеме наличных денежных средств от представителя организации или индивидуального предпринимателя:

1. Лимит наличных расчетов: Сумма платежа наличными в рамках одного договора между юридическими лицами (или ИП) не должна превышать 100 000 рублей (согласно указанию ЦБ РФ).
2. Реквизиты кассового чека (54-ФЗ): При расчетах между организациями и (или) ИП в кассовом чеке обязательно должны присутствовать наименование покупателя и его ИНН. Без указания этих данных чек считается пробитым физическому лицу, что является нарушением при расчетах между хозяйствующими субъектами.

Какой комплект документов выдается покупателю?

При отгрузке товаров и приеме наличных средств юридическому лицу оформляется следующий пакет документов:

1. Документ отгрузки: Товарная накладная по форме ТОРГ-12 и Счет-фактура (либо единый Универсальный передаточный документ (УПД)), распечатанные из документа Реализация товаров и услуг.
2. Кассовый чек: Фискальный чек с указанием ИНН и наименования организации-покупателя.
3. Приходный кассовый ордер (ПКО): Квитанция к ПКО выдается покупателю как подтверждение приема наличных в кассу предприятия.

Особенности оформления и пробития чека в 1С:УТ 11

В программе 1С:Управление торговлей 11 логика работы с физическими и юридическими лицами разграничена:

1. Из документа Реализация товаров и услуг гиперссылка Пробить чек предназначена для розничных продаж физическим лицам. При расчетах с юридическими лицами фискальный чек формируется из документа оплаты — Приходный кассовый ордер.
2. Чтобы в чеке корректно отразились реквизиты покупателя, у подключенного фискального регистратора (ККТ) в настройках должен быть включен признак работы с юридическими лицами. Программа автоматически передает наименование и ИНН контрагента из карточки клиента в кассовый аппарат.

Пошаговый алгоритм проведения оплаты и пробития чека

Разберем по шагам порядок действий оператора или кассира:

1. Создаем и проводим документ Реализация товаров и услуг на требуемый перечень товаров. Из него печатаем комплект документов (ТОРГ-12, Счет-фактура или УПД).
2. На основании реализации (или Заказа клиента) формируем документ Приходный кассовый ордер с видом операции «Поступление оплаты от клиента».
3. Проверяем, что в документе Приходный кассовый ордер выбран нужный контрагент и сумма оплаты не превышает установленный лимит 100 000 рублей по одному договору.
4. В нижней части формы документа Приходный кассовый ордер находим гиперссылку Пробить чек и нажимаем ее. Фискальный регистратор напечатает чек с реквизитами организации-покупателя.
5. Печатаем квитанцию к ПКО и передаем ее покупателю вместе с кассовым чеком и накладной.

Разница между Кассой ККМ (РМК) и Кассой организации

Выясним, почему при проведении денег через Рабочее место кассира (РМК) и через документ Приходный кассовый ордер учет денежных средств ведет себя по-разному:

1. Работа через РМК / Кассу ККМ (розничный учет): Продажи регистрируются документами Чек ККМ. Денежные средства поступают в так называемый «денежный ящик» кассы ККМ и привязаны к кассовой смене. Чтобы эти деньги отразились на балансе компании, в конце смены необходимо выполнить процедуру выемки и оформить документ Приходный кассовый ордер с видом операции «Поступление из кассы ККМ».
2. Работа через ПКО (оптовый учет): Документ Приходный кассовый ордер сразу отражает поступление денег непосредственно в Кассу организации (финансовый учет предприятия), минуя механизмы кассовых смен ККМ. При этом ККТ используется как устройство для фискализации операции и печати чека с реквизитами юрлица.

Таким образом, типовая функциональность 1С:Управление торговлей 11 полностью закрывает требования законодательства по расчетам наличными с юридическими лицами без необходимости каких-либо доработок системы.